KI im Maschinenbau: Angebotskonfiguration, Service und Doku automatisieren

In einem Maschinen- oder Anlagenbaubetrieb mit 25 Mitarbeitern kann Software ≈ 450–1.440 Stunden Routinearbeit im Jahr übernehmen, das sind ≈ 0,3–0,8 Vollzeitstellen (Schätzung des KI Integration Registers, Modellstand 12.10.2026). Den größten Anteil hat „Angebot und Variantenkonfiguration (CPQ)“ mit ≈ 31 % der Stunden.

Wer Maschinen in Varianten baut, verbringt die Stunden in Angebot, Konstruktion, Stückliste, Dokumentation und Ersatzteilanfragen, nicht an einer Serienlinie.

Rechnung für Ihre Betriebsgröße

Mitarbeiter

Gerechnet für 25 Mitarbeiter. Andere Größen: Tabelle unten.

ungefähr 18.800 – 60.300 €

Arbeitszeit im Jahr bei 25 Mitarbeitern: ≈450 – 1.440 h, ≈0,3 – 0,8 Vollzeitstellen. Die Einrichtung ist nach ≈ 10–32 Monaten bezahlt.

Konfiguration≈ 140 – 440 h
Belege≈ 120 – 370 h
Service≈ 100 – 330 h
Dokumentation≈ 90 – 290 h

Schätzung Modell aus Branchenannahmen, nicht in Ihrem Betrieb gemessen. Rechenweg

Dienstleister anfragen

Branche und „Angebot und Variantenkonfiguration (CPQ)“ sind eingetragen. Sie sehen sofort bis zu 3 passende Dienstleister; weitergegeben wird erst nach Ihrer Bestätigung per Mail. Kostenlos, ohne Konto.

Förderung: Für „Konfiguration“ passen 6 Programme, darunter ERP-Förderkredit Digitalisierung; für alle vier Aufgaben 7 Programme von Bund und EU. Programme ansehen

Wo die Stunden liegen

Vier Aufgaben, die meisten Stunden zuerst. Stunden und Euro im Jahr für 25 Mitarbeiter, Schätzung

Aufgabe	Leistungsfeld	Annahme	Stunden im Jahr	Euro im Jahr	Einrichtung ab
Angebot und Variantenkonfiguration (CPQ)≈ 31 % der Stunden	Prozessautomatisierung	≈ 12 % der Belegschaft × 4 h je Woche	≈ 140–440	≈ 5.800–18.500 €	≈ 12.000 €
Rechnungen und Lieferscheine für Zukaufteile≈ 26 % der Stunden	Dokumentenverarbeitung	≈ 10 % der Belegschaft × 4 h je Woche	≈ 120–370	≈ 4.800–15.500 €	≈ 8.000 €
Service, Ersatzteile und Fehlerdiagnose≈ 23 % der Stunden	Agenten & Chatbots	≈ 12 % der Belegschaft × 3 h je Woche	≈ 100–330	≈ 4.300–13.900 €	≈ 15.000 €
Technische Dokumentation und Betriebsanleitungen≈ 21 % der Stunden	Agenten & Chatbots	≈ 8 % der Belegschaft × 4 h je Woche	≈ 90–290	≈ 3.900–12.400 €	≈ 15.000 €

Laut IAB könnten Computer im Beruf „Industriemechaniker/in“ 80 % der Tätigkeiten erledigen (Substituierbarkeitspotenzial, Stand 2022). Das misst, was technisch geht. Die Stunden oben schätzen, was davon in einem Betrieb ankommt. IAB-Job-Futuromat, IAB-Kurzbericht 5/2024

Was sich im Ablauf ändert

Angebot und Variantenkonfiguration (CPQ)
Aus Kundenanforderung und Baukasten eine gültige Variante mit Preis, Stückliste und Angebotstext zusammenstellen.
Heute, von Hand
1. Vertrieb nimmt die Anforderung auf
2. Konstruktion prüft, ob die Variante geht
3. Stückliste und Kosten zurückliefern
4. Bei jeder Rückfrage von vorn
Mit Software
1. Nur gültige Varianten zulassen
2. Preis und Lieferzeit mitrechnen
3. Angebotsentwurf aus der Kundenanfrage erstellen
4. Mensch: Konstruktion prüft nur Sonderwünsche
Was eingerichtet wird
Baukasten, Regeln und Abhängigkeiten der Varianten erfassen, ERP und Stücklisten anbinden, Preislogik und Angebotsvorlage hinterlegen, Vertrieb und Konstruktion schulen.
≈ 140–440 h im Jahr bei 25 Mitarbeitern SchätzungDafür Dienstleister anfragen
Rechnungen und Lieferscheine für Zukaufteile
Eingangsrechnungen, Lieferscheine und Post automatisch lesen, zuordnen und ablegen.
Heute, von Hand
1. Rechnungen für Zukaufteile abtippen
2. Gegen Bestellung und Projekt prüfen
3. Ablegen
Mit Software
1. Rechnung und Lieferschein lesen
2. Mit Bestellung und Projekt abgleichen
3. Ablegen
4. Mensch: Einkauf klärt Abweichungen
Was eingerichtet wird
Postfächer und Scanner anbinden, die Erkennung auf Ihre Lieferanten einstellen, die Übergabe an Buchhaltung oder DATEV einrichten, Freigaberegeln festlegen.
≈ 120–370 h im Jahr bei 25 Mitarbeitern SchätzungDafür Dienstleister anfragen
Service, Ersatzteile und Fehlerdiagnose
Ersatzteile aus Stückliste und Seriennummer finden, Störungen aus Handbuch und Servicehistorie eingrenzen, Einsätze vorbereiten.
Heute, von Hand
1. Foto oder Teilebeschreibung vom Kunden annehmen
2. In Zeichnungen und Stücklisten suchen
3. Störung mit dem Konstrukteur durchtelefonieren
Mit Software
1. Ersatzteil aus Seriennummer, Foto und Beschreibung vorschlagen
2. Handbuchstellen und frühere Fälle bereitlegen
3. Mensch: Innendienst prüft den Vorschlag
4. Mensch: Techniker fährt vorbereitet los
Was eingerichtet wird
Stücklisten je Seriennummer, Handbücher und Servicehistorie anbinden, Teileerkennung einrichten, Ticketsystem oder Shop für Ersatzteile anschließen.
≈ 100–330 h im Jahr bei 25 Mitarbeitern SchätzungDafür Dienstleister anfragen
Technische Dokumentation und Betriebsanleitungen
Betriebsanleitungen, Wartungspläne und Übersetzungen je Variante aus Konstruktionsdaten und Vorgängerdokumenten entwerfen.
Heute, von Hand
1. Anleitung der Vorgängermaschine kopieren
2. Für die Variante von Hand anpassen
3. Übersetzung und Wartungsplan nachziehen
Mit Software
1. Entwurf aus Konstruktionsdaten und Textbausteinen erstellen
2. Übersetzung mit erstellen
3. Mensch: Redaktion prüft Sicherheitshinweise und gibt frei
Was eingerichtet wird
Vorhandene Anleitungen und Bausteine aufbereiten, Stücklisten und Konstruktionsdaten anbinden, Terminologie und Freigabe festlegen, die Redaktion schulen.
≈ 90–290 h im Jahr bei 25 Mitarbeitern SchätzungDafür Dienstleister anfragen

Was in dieser Branche dazukommt

Ab dem 20. Januar 2027 gilt die EU-Maschinenverordnung 2023/1230; sie lässt die Betriebsanleitung in digitaler Form zu und verlangt sie für jede Variante vollständig. Angebotskonfiguration und Variantenkonstruktion hängen an ERP, PDM und CAD: Ein Dienstleister sollte Ihre Systeme anbinden und die Regeln Ihres Baukastens mit Ihnen erfassen. Konstruktionsdaten sind Betriebsgeheimnis; wer sie einem Cloud-Modell gibt, braucht klare Verträge, sonst läuft das Modell im eigenen Haus.

Fundstellen Maschinenverordnung (EU) 2023/1230

Weitere Aufgaben

Nicht in der Summe oben: Diese Fälle überschneiden sich mit den vier Aufgaben und stehen deshalb je für sich, für 25 Mitarbeiter. Schätzung

Konstruktion und Simulation

Sehr individuell: Wie viele Stunden ein Entwurf, ein Bild oder ein Text für den Kunden kostet, hängt an Projekt und Kunde. Die Spanne reicht deshalb weiter nach unten. Der Nutzen liegt oft darin, dass Ihr Kunde früher etwas sieht und schneller entscheidet.

Variantenkonstruktion aus dem BaukastenAus der bestellten Variante Modell, Zeichnungen und Stückliste regelbasiert ableiten; die Konstruktion bearbeitet nur echte Sonderwünsche.3D, Aufmaß & Visualisierung Dafür anfragen
≈ 50–280 h
CAD-Konstruktion und generatives DesignBauteile aus Lastfall, Bauraum und Fertigungsverfahren vorschlagen lassen, Normteile und Wiederholteile automatisch finden.3D, Aufmaß & Visualisierung Dafür anfragen
≈ 40–220 h
Simulation und Auslegung beschleunigenErsatzmodelle aus früheren Berechnungen liefern in Sekunden eine erste Auslegung; die volle Simulation läuft nur noch für die engere Wahl.3D, Aufmaß & Visualisierung Dafür anfragen
≈ 20–140 h

Typisch für Maschinen- & Anlagenbau

Sichtprüfung und QualitätskontrolleKamera statt Auge: Teile prüfen, Ausschuss früh erkennen, Prüfprotokolle automatisch.Produktionsautomatisierung Dafür anfragen
≈ 60–180 h

Im Büro: 7 Aufgaben, die in vielen Branchen gleich anfallen

Innendienst: Aufträge, Rückfragen, StammdatenBestellungen aus Mail und PDF ins ERP übernehmen, Liefertermine beantworten, Stammdaten pflegen.Prozessautomatisierung Dafür anfragen
≈ 90–280 h
Onboarding und Wissen aus eigenen UnterlagenAnleitungen, Verträge und Erfahrungswissen per Frage finden statt per Suche und Nachfragen — neue Leute arbeiten schneller selbstständig.Agenten & Chatbots Dafür anfragen
≈ 90–280 h
Wissensassistent mit lokalem ModellDerselbe Assistent auf eigener Hardware, für Konstruktionsdaten und Servicehistorie, die das Haus nicht verlassen sollen.Agenten & Chatbots Dafür anfragen
≈ 90–280 h
E-Mail-Posteingang sortieren, Spam abfangenMails nach Anliegen und Dringlichkeit sortieren, Spam und Phishing abfangen, Routinemails vorbeantworten.Prozessautomatisierung Dafür anfragen
≈ 70–230 h
Buchhaltung: Zahlungsabgleich und MahnwesenZahlungen zuordnen, offene Posten abgleichen, Mahnungen und Monatsabschluss vorbereiten.Prozessautomatisierung Dafür anfragen
≈ 50–170 h
IT entlasten: Tickets, Zugänge, StandardfragenPasswort, Zugang, Drucker: Standardanfragen löst ein Assistent, die IT bekommt nur, was sie selbst lösen muss.IT-Dienstleistungen Dafür anfragen
≈ 30–90 h
Bewerbungen und RecruitingStellenanzeigen schreiben, Bewerbungen vorsortieren, Termine vereinbaren, jede Bewerbung zeitnah beantworten.Prozessautomatisierung Dafür anfragen
≈ 20–60 h

Nach Betriebsgröße

Dieselbe Rechnung für jede Größenklasse des Potenzialchecks, Schätzung

Mitarbeiter	gerechnet mit	Stunden im Jahr	Vollzeitstellen	Euro im Jahr	bezahlt nach
1 bis 9	5	≈ 90–290	≈ 0,1–0,2	≈ 3.800–12.100 €	≈ 50 bis über 60 Monate
10 bis 49	25	≈ 450–1.440	≈ 0,3–0,8	≈ 18.800–60.300 €	≈ 10–32 Monate
50 bis 199	100	≈ 1.790–5.740	≈ 1,1–3,4	≈ 75.300–241.100 €	≈ 2,5–8,0 Monate
200 und mehr	300	≈ 5.380–17.220	≈ 3,2–10,1	≈ 226.000–723.300 €	höchstens ≈ 2,7 Monate

Mehr Umsatz

5 Fälle, Spanne am Jahresumsatz

Unsicherer als die Stunden: Ob aus gewonnener Zeit mehr Umsatz wird, entscheidet der Markt. Deshalb nur als Spanne am Jahresumsatz, Schätzung

Mehr Angebote je WocheMehr abgegebene Angebote bei gleicher Trefferquote.≈ 0,5–2 % vom Umsatz
Schneller antworten als der WettbewerbWeniger Anfragen, die unbeantwortet an den nächsten Anbieter gehen.≈ 0,5–1,5 % vom Umsatz
Bestandskunden gezielt ansprechenMehr Umsatz je Kunde ohne zusätzliche Werbekosten.≈ 0,5–2 % vom Umsatz
Mehr Aufträge mit demselben TeamAufträge, die heute an fehlender Zeit scheitern, werden angenommen.≈ 0,5–1,5 % vom Umsatz
Schneller zur Entscheidung des KundenWeniger Abstimmungsschleifen, Projekte kommen früher in die nächste Phase und zur Abrechnung.≈ 0,5–1,5 % vom Umsatz

Wer das im Register umsetzt

Betriebe je Leistungsfeld, gezählt am 14.11.2026. Die Listen dahinter stehen nach belegten Angaben (Nachweiswert), nicht nach Bezahlung. Welche davon schon für Ihre Branche gearbeitet haben, erhebt das Register noch nicht; deshalb stehen hier keine Namen.

Prozessautomatisierung3.634 Betriebe
für Angebot und Variantenkonfiguration (CPQ)
Dokumentenverarbeitung639 Betriebe
für Rechnungen und Lieferscheine für Zukaufteile
Agenten & Chatbots1.718 Betriebe
für Service, Ersatzteile und Fehlerdiagnose · Technische Dokumentation und Betriebsanleitungen
3D, Aufmaß & Visualisierung741 Betriebe
für Variantenkonstruktion aus dem Baukasten · CAD-Konstruktion und generatives Design · Simulation und Auslegung beschleunigen

Betriebe in diesen Feldern nach StadtBerlin 206 München 198 Hamburg 183 Köln 124 Wien 117 Düsseldorf 105

Förderung für die Einführung

Laufende Programme von Bund und EU für 25 Mitarbeiter, je mit den Aufgaben, für die sie zahlen. Forschungsprogramme stehen nicht hier: Wer eine fertige Lösung einrichten lässt, bekommt aus ihnen nichts. Landesprogramme mit oft höheren Quoten hängen am Standort. Bei den meisten Programmen geht der Antrag vor der Auftragsvergabe.

INQA-CoachingBund · 80 % (Eigenanteil 20 %)für Konfiguration, Dokumentation
Förderung von Unternehmensberatungen für KMU („Förderung unternehmerischen Know-hows“)Bund · 80 % (neue Länder inkl. Lüneburg und Trier), 50 % (alte Länder inkl. Berlin und Region Leipzig)für Konfiguration
Mittelstand-Digital Zentren und KI-TrainerBund · kostenfrei — Sachleistung statt Zuschussfür Konfiguration, Dokumentation
Zukunftszentren (ESF Plus)Bund · kostenfrei — Sachleistung statt Zuschussfür Konfiguration, Dokumentation
EDIH — Europäische Digitale InnovationszentrenEU · kostenfrei — Sachleistung statt Zuschussfür Konfiguration, Dokumentation
ERP-Förderkredit Digitalisierung (511/512)Bund · Kredit; Tilgungszuschuss 3 % (Stufe 2) oder 5 % (Stufe 3), höchstens 200.000 €für Konfiguration, Belege, Service, Dokumentation
Förderung der Weiterbildung Beschäftigter nach § 82 SGB III („Qualifizierungschancengesetz“)Bund · Lehrgangskosten 100 % (unter 50 Beschäftigte), 50 % (50 bis 499), 25 % (ab 500); dazu Zuschuss zum Arbeitsentgelt 75 %, 50 % oder 25 %für Dokumentation

Zuschuss mit Landesförderung im Förderrechner berechnen

Fragen und Antworten

Wie viele Stunden spart KI in einem Maschinen- oder Anlagenbaubetrieb?

Bei 25 Mitarbeitern ≈ 450–1.440 Stunden im Jahr, bei 5 Mitarbeitern ≈ 90–290, bei 100 ≈ 1.790–5.740. Schätzung aus Branchenannahmen: Anteil der Belegschaft je Aufgabe × gesparte Stunden je Woche × 46 Wochen, davon kommen je nach Einführung 25 bis 80 % an.

Mit welcher Aufgabe fängt man an?

Mit der, die die meisten Stunden bindet: „Angebot und Variantenkonfiguration (CPQ)“ mit ≈ 31 % der gerechneten Stunden. Die Einrichtung kostet ab ≈ 12.000 € einmalig (Schätzung, Untergrenze).

Was kostet die Einführung, und wann hat sie sich bezahlt gemacht?

Alle vier Aufgaben zusammen ab ≈ 50.000 € einmalig, gerechnet aus Personentagen × Tagessatz plus Sachkosten je Art des Projekts. Bei 25 Mitarbeitern und 42 € Vollkosten je Stunde ist das nach ≈ 10–32 Monaten durch die gesparte Arbeitszeit bezahlt. Beides Schätzung.

Wer setzt das um?

Das Register führt am 14.11.2026 Dienstleister in den Leistungsfeldern dieser Aufgaben: Prozessautomatisierung (3.634), Dokumentenverarbeitung (639), Agenten & Chatbots (1.718). Ein Betrieb kann in mehreren Feldern stehen. In den Listen stehen verifizierte Einträge vorn, die übrigen wechseln täglich; Bezahlung ändert daran nichts.

Gibt es Förderung?

Von den laufenden Programmen, die das Register führt, fördern 7 von Bund oder EU die Einführung mindestens einer dieser Aufgaben bei 25 Mitarbeitern: INQA-Coaching; Förderung von Unternehmensberatungen für KMU („Förderung unternehmerischen Know-hows“); Mittelstand-Digital Zentren und KI-Trainer; Zukunftszentren (ESF Plus); EDIH — Europäische Digitale Innovationszentren; ERP-Förderkredit Digitalisierung (511/512); Förderung der Weiterbildung Beschäftigter nach § 82 SGB III („Qualifizierungschancengesetz“). Landesprogramme hängen am Standort; der Antrag geht immer vor der Auftragsvergabe.

Mit Ihren Zahlen rechnen

Geben Sie Ihre Website ein: Der Check liest Größe und Standort aus dem Impressum und zeigt die Förderung für Ihr Bundesland. Die Branche bleibt Maschinen- & Anlagenbau.

Für Dienstleister

Betriebe, die Maschinen- & Anlagenbau bei KI-Vorhaben begleiten, finden hier Anfragen mit Anlass. Eintrag beanspruchen, kostenlos.

So ist die Zahl entstanden

Stunden im Jahr = Mitarbeiter × Anteil der Belegschaft, der die Aufgabe trägt × gesparte Stunden je Person und Woche × 46 Wochen, je Aufgabe. Davon kommt je nach Einführung 25 bis 80 % an; das ist die Spanne. Euro = Stunden × 42 € Vollkosten je Stunde.

Annahmen und Grenzen des Modells

Anteile und Stunden sind Erfahrungswerte je Branche, keine Messung in einem Betrieb. Die Einrichtung ist eine Untergrenze aus Personentagen × Tagessatz plus Sachkosten je Art des Projekts, gerechnet für einen Standort. Die Dienstleisterzahlen sind gezählt, nicht geschätzt.

Zwei Grenzen des Modells: Der Stundensatz von 42 € gilt für alle Branchen; in Kanzleien und Systemhäusern liegt er höher, die Euro-Zahl ist dort eher zu niedrig. Die Einrichtung wächst in großen Betrieben mit, das Modell hält sie fest; die Amortisation ist dort zu kurz gerechnet. Die Seite zeigt deshalb keine Bruchteile eines Monats („unter 1 Monat“, „höchstens …“) und über fünf Jahren nur „über 60“.

Alle Annahmen Alle Anwendungsfälle je Branche Diese Seite als Markdown

Zitieren KI Integration Register: KI im Maschinenbau: Angebotskonfiguration, Service und Doku automatisieren. Schätzung, Modellstand 12.10.2026. https://kiintegration.com/potenzial/maschinenbau/