Für Unternehmen · Anwendungsfälle

Weniger Kosten, mehr Gewinn: 190 Anwendungsfälle nach Branche gerechnet.

Je Fall und Branche: nach wie vielen Monaten sich die Einrichtung bezahlt macht und was sie mindestens kostet. Unten rechnet die Tabelle Ihr Paket zusammen.

Branche

Leistungsfeld

Ihr Betrieb

Mitarbeitende vonbis

Jahresumsatz in €Optional. Ohne Angabe schätzt die Tabelle den Umsatz: Umsatz je Vollzeitkraft der Branche × Mitarbeitende.

Sortierung

Schätzungfür 25 Mitarbeitende, Umsatz aus der Branche geschätztAlle Werte sind Schätzungen aus Modellannahmen: Anteile und Stunden je Branche, Tagessätze und Lizenzen aus Marktberichten. So wird gerechnet

AmortisationJede Zelle nennt oben die Monate, bis sich die Einrichtung bezahlt macht, darunter die Einrichtung ab. Voller Ton: im ersten Jahr bezahlt, auch im ungünstigen Fall. Heller Ton: nur im günstigen Fall. Grau: länger als ein Jahr. Die Farbe ist die der Branche. Umsatzfälle stehen auf weißem Grund mit gestrichelter Kante und „+“: die Spanne am Jahresumsatz, darunter in Euro, ohne Amortisation.

im 1. Jahr
im 1. Jahr möglich
später
nicht gerechnet
+ Umsatz

Anwendungsfall

Handwerk

Architektur & Ingenieure

Kosten senkenArbeit, die wegfällt: Monate bis zur Amortisation, darunter die Einrichtung

Prozessautomatisierung

E-Mail-Posteingang sortieren, Spam abfangen

9–15ab 5.000 €

3–6ab 5.000 €

9–15ab 5.000 €

3–4ab 5.000 €

7–12ab 5.000 €

6–10ab 5.000 €

5–9ab 5.000 €

3–5ab 5.000 €

3–4ab 5.000 €

4–7ab 5.000 €

15–28ab 5.000 €

Mails nach Anliegen und Dringlichkeit sortieren, Spam und Phishing abfangen, Routinemails vorbeantworten.

Heute: Jede Person sortiert ihr Postfach selbst: Werbung, Rückfragen, Rechnungen und Phishing liegen durcheinander, Dringendes geht unter.
Danach: Mails kommen nach Anliegen und Dringlichkeit sortiert an, Spam und verdächtige Anhänge sind abgefangen, Routinemails haben einen Antwortentwurf.
Das richtet der Dienstleister ein: Postfächer anbinden, Kategorien und Weiterleitungen festlegen, Filter für Spam und Phishing einstellen, Antwortvorlagen hinterlegen.

Automatisierung ohne eigenes Modell: 5–12 Personentage × 1.000–1.600 € = 5.000–19.200 € einmalig, laufend 50–200 € im Monat.

Branche	betrifft · Std./Woche	Einrichtung, einmalig	laufend je Monat	gespart je Jahr, netto	Amortisation	Bis es wirkt
Handwerk & Bau	25 % · 1 h	ab 5.000 €	≈ 65 €	≈ 4–7 T€	≈ 9–15 Monate	≈ 1–3 Monate Vorschlag
Architektur & Ingenieurbüros	60 % · 1 h	ab 5.000 €	≈ 65 €	≈ 11–18 T€	≈ 3–6 Monate	≈ 1–3 Monate Vorschlag
Produktion & Metall	25 % · 1 h	ab 5.000 €	≈ 65 €	≈ 4–7 T€	≈ 9–15 Monate	≈ 1–3 Monate Vorschlag
Maschinen- & Anlagenbau	25 % · 1 h	ab 5.000 €	≈ 65 €	≈ 4–7 T€	≈ 9–15 Monate	≈ 1–3 Monate Vorschlag
Steuer, Recht & Kanzlei	80 % · 1 h	ab 5.000 €	≈ 65 €	≈ 15–24 T€	≈ 3–4 Monate	≈ 1–3 Monate Vorschlag
Logistik & Spedition	30 % · 1 h	ab 5.000 €	≈ 65 €	≈ 5–9 T€	≈ 7–12 Monate	≈ 1–3 Monate Vorschlag
Handel & E-Commerce	35 % · 1 h	ab 5.000 €	≈ 65 €	≈ 6–10 T€	≈ 6–10 Monate	≈ 1–3 Monate Vorschlag
Praxis & Pflege	40 % · 1 h	ab 5.000 €	≈ 65 €	≈ 7–12 T€	≈ 5–9 Monate	≈ 1–3 Monate Vorschlag
Immobilien & Verwaltung	70 % · 1 h	ab 5.000 €	≈ 65 €	≈ 13–21 T€	≈ 3–5 Monate	≈ 1–3 Monate Vorschlag
Beratung, Agentur & Dienstleistung	80 % · 1 h	ab 5.000 €	≈ 65 €	≈ 15–24 T€	≈ 3–4 Monate	≈ 1–3 Monate Vorschlag
IT-Dienstleister & Systemhäuser	50 % · 1 h	ab 5.000 €	≈ 65 €	≈ 9–15 T€	≈ 4–7 Monate	≈ 1–3 Monate Vorschlag
Gastronomie & Hotel	15 % · 1 h	ab 5.000 €	≈ 65 €	≈ 2–4 T€	≈ 15–28 Monate	≈ 1–3 Monate Vorschlag

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Buchhaltung: Zahlungsabgleich und Mahnwesen

9–16ab 5.000 €

12–22ab 5.000 €

7–12ab 5.000 €

9–16ab 5.000 €

3–6ab 5.000 €

7–12ab 5.000 €

9–16ab 5.000 €

12–22ab 5.000 €

Zahlungen zuordnen, offene Posten abgleichen, Mahnungen und Monatsabschluss vorbereiten.

Heute: Kontoauszüge werden Zeile für Zeile offenen Posten zugeordnet, Mahnungen einzeln geschrieben, der Monatsabschluss zieht sich.
Danach: Zahlungen sind vorab zugeordnet, Abweichungen markiert, Mahnungen liegen als Entwurf bereit. Die Buchhaltung prüft und gibt frei.
Das richtet der Dienstleister ein: Bankkonten und Buchhaltungssoftware anbinden, Zuordnungsregeln lernen lassen, Mahnstufen und Freigaben festlegen.

Automatisierung ohne eigenes Modell: 5–12 Personentage × 1.000–1.600 € = 5.000–19.200 € einmalig, laufend 50–200 € im Monat.

Branche	betrifft · Std./Woche	Einrichtung, einmalig	laufend je Monat	gespart je Jahr, netto	Amortisation	Bis es wirkt
Handwerk & Bau	4 % · 6 h	ab 5.000 €	≈ 65 €	≈ 4–7 T€	≈ 9–16 Monate	≈ 1–3 Monate Vorschlag
Architektur & Ingenieurbüros	4 % · 6 h	ab 5.000 €	≈ 65 €	≈ 4–7 T€	≈ 9–16 Monate	≈ 1–3 Monate Vorschlag
Produktion & Metall	3 % · 6 h	ab 5.000 €	≈ 65 €	≈ 3–5 T€	≈ 12–22 Monate	≈ 1–3 Monate Vorschlag
Maschinen- & Anlagenbau	3 % · 6 h	ab 5.000 €	≈ 65 €	≈ 3–5 T€	≈ 12–22 Monate	≈ 1–3 Monate Vorschlag
Steuer, Recht & Kanzlei	5 % · 6 h	ab 5.000 €	≈ 65 €	≈ 5–9 T€	≈ 7–12 Monate	≈ 1–3 Monate Vorschlag
Logistik & Spedition	4 % · 6 h	ab 5.000 €	≈ 65 €	≈ 4–7 T€	≈ 9–16 Monate	≈ 1–3 Monate Vorschlag
Handel & E-Commerce	4 % · 6 h	ab 5.000 €	≈ 65 €	≈ 4–7 T€	≈ 9–16 Monate	≈ 1–3 Monate Vorschlag
Praxis & Pflege	4 % · 6 h	ab 5.000 €	≈ 65 €	≈ 4–7 T€	≈ 9–16 Monate	≈ 1–3 Monate Vorschlag
Immobilien & Verwaltung	10 % · 6 h	ab 5.000 €	≈ 65 €	≈ 11–18 T€	≈ 3–6 Monate	≈ 1–3 Monate Vorschlag
Beratung, Agentur & Dienstleistung	5 % · 6 h	ab 5.000 €	≈ 65 €	≈ 5–9 T€	≈ 7–12 Monate	≈ 1–3 Monate Vorschlag
IT-Dienstleister & Systemhäuser	4 % · 6 h	ab 5.000 €	≈ 65 €	≈ 4–7 T€	≈ 9–16 Monate	≈ 1–3 Monate Vorschlag
Gastronomie & Hotel	3 % · 6 h	ab 5.000 €	≈ 65 €	≈ 3–5 T€	≈ 12–22 Monate	≈ 1–3 Monate Vorschlag

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Bewerbungen und Recruiting

35–36+ab 5.000 €

20–36+ab 5.000 €

36+ab 5.000 €

29–36+ab 5.000 €

36+ab 5.000 €

20–36+ab 5.000 €

–

29–36+ab 5.000 €

20–36+ab 5.000 €

15–28ab 5.000 €

Stellenanzeigen schreiben, Bewerbungen vorsortieren, Termine vereinbaren, jede Bewerbung zeitnah beantworten.

Heute: Stellenanzeigen entstehen von Hand, Bewerbungen liegen im Postfach, Termine werden per Mail hin und her abgestimmt.
Danach: Anzeigen sind schnell geschrieben, Bewerbungen vorsortiert und bestätigt, Termine bucht die Bewerberin selbst. Die Antwort kommt in Stunden statt Wochen.
Das richtet der Dienstleister ein: Postfach oder Bewerbermanagement anbinden, Anforderungsprofile hinterlegen, Terminbuchung und Antwortvorlagen einrichten.

Automatisierung ohne eigenes Modell: 5–12 Personentage × 1.000–1.600 € = 5.000–19.200 € einmalig, laufend 50–200 € im Monat.

Branche	betrifft · Std./Woche	Einrichtung, einmalig	laufend je Monat	gespart je Jahr, netto	Amortisation	Bis es wirkt
Handwerk & Bau	4 % · 2 h	ab 5.000 €	≈ 65 €	≈ < 1–2 T€	≈ 35–36+ Monate	≈ 1–3 Monate Vorschlag
Architektur & Ingenieurbüros	4 % · 3 h	ab 5.000 €	≈ 65 €	≈ 2–3 T€	≈ 20–36+ Monate	≈ 1–3 Monate Vorschlag
Produktion & Metall	2 % · 3 h	ab 5.000 €	≈ 65 €	≈ < 1–1 T€	≈ 36+ Monate	≈ 1–3 Monate Vorschlag
Maschinen- & Anlagenbau	2 % · 3 h	ab 5.000 €	≈ 65 €	≈ < 1–1 T€	≈ 36+ Monate	≈ 1–3 Monate Vorschlag
Steuer, Recht & Kanzlei	3 % · 2 h	ab 5.000 €	≈ 65 €	≈ < 1–1 T€	≈ 36+ Monate	≈ 1–3 Monate Vorschlag
Logistik & Spedition	3 % · 3 h	ab 5.000 €	≈ 65 €	≈ 1–2 T€	≈ 29–36+ Monate	≈ 1–3 Monate Vorschlag
Handel & E-Commerce	3 % · 2 h	ab 5.000 €	≈ 65 €	≈ < 1–1 T€	≈ 36+ Monate	≈ 1–3 Monate Vorschlag
Praxis & Pflege	4 % · 3 h	ab 5.000 €	≈ 65 €	≈ 2–3 T€	≈ 20–36+ Monate	≈ 1–3 Monate Vorschlag
Beratung, Agentur & Dienstleistung	3 % · 3 h	ab 5.000 €	≈ 65 €	≈ 1–2 T€	≈ 29–36+ Monate	≈ 1–3 Monate Vorschlag
IT-Dienstleister & Systemhäuser	4 % · 3 h	ab 5.000 €	≈ 65 €	≈ 2–3 T€	≈ 20–36+ Monate	≈ 1–3 Monate Vorschlag
Gastronomie & Hotel	5 % · 3 h	ab 5.000 €	≈ 65 €	≈ 2–4 T€	≈ 15–28 Monate	≈ 1–3 Monate Vorschlag

Prozessautomatisierung im Register ↗

Termin- und Einsatzplanung

11–22ab 12.000 €

–

17–35ab 30.000 €

–

15–31ab 12.000 €

–

9–17ab 12.000 €

Touren, Schichten und Termine aus Auftragslage und Verfügbarkeit vorschlagen.

Heute: Die Planung steht in Excel, auf der Tafel oder im Kopf einer Person. Jede Krankmeldung und jeder Eilauftrag heißt: neu telefonieren, neu schieben.
Danach: Das System schlägt Touren, Schichten oder Termine aus Auftragslage, Qualifikation und Verfügbarkeit vor. Die Planung entscheidet, Änderungen gehen sofort an alle.
Das richtet der Dienstleister ein: Aufträge, Personal und Fahrzeuge als Daten erfassen, Planungsregeln festlegen, Kalender, Mitarbeiter-App oder Telematik anbinden.

Handwerk, Praxis & Pflege, Gastro & Hotel — Automatisierung mit Anbindung an ERP oder Branchensoftware: 12–30 Personentage × 1.000–1.600 € = 12.000–48.000 € einmalig, laufend 200–800 € im Monat. Logistik — Eigenes Prognose- oder Optimierungsmodell: 30–60 Personentage × 1.000–1.600 € = 30.000–96.000 € einmalig, laufend 500–1.500 € im Monat.

Branche	betrifft · Std./Woche	Einrichtung, einmalig	laufend je Monat	gespart je Jahr, netto	Amortisation	Bis es wirkt
Handwerk & Bau	10 % · 5 h	ab 12.000 €	≈ 260 €	≈ 7–13 T€	≈ 11–22 Monate	≈ 3–6 Monate Vorschlag
Logistik & Spedition	15 % · 6 h	ab 30.000 €	≈ 600 €	≈ 10–21 T€	≈ 17–35 Monate	≈ 3–6 Monate Vorschlag
Praxis & Pflege	20 % · 2 h	ab 12.000 €	≈ 260 €	≈ 5–9 T€	≈ 15–31 Monate	≈ 3–6 Monate Vorschlag
Gastronomie & Hotel	15 % · 4 h	ab 12.000 €	≈ 260 €	≈ 9–16 T€	≈ 9–17 Monate	≈ 3–6 Monate Vorschlag

Prozessautomatisierung im Register ↗

Innendienst: Aufträge, Rückfragen, Stammdaten

–

23–36+ab 12.000 €

–

13–26ab 12.000 €

23–36+ab 12.000 €

–

Bestellungen aus Mail und PDF ins ERP übernehmen, Liefertermine beantworten, Stammdaten pflegen.

Heute: Bestellungen kommen als Mail, PDF oder Fax und werden von Hand ins ERP getippt. Fragen nach Lieferterminen kosten jedes Mal einen Blick ins System.
Danach: Bestellungen landen als Entwurf im ERP, der Innendienst prüft und bestätigt. Fragen nach Status und Termin beantwortet das System aus dem ERP.
Das richtet der Dienstleister ein: Eingangskanäle und ERP anbinden, Artikel- und Kundenzuordnung einrichten, Prüfregeln für Abweichungen festlegen.

Automatisierung mit Anbindung an ERP oder Branchensoftware: 12–30 Personentage × 1.000–1.600 € = 12.000–48.000 € einmalig, laufend 200–800 € im Monat.

Branche	betrifft · Std./Woche	Einrichtung, einmalig	laufend je Monat	gespart je Jahr, netto	Amortisation	Bis es wirkt
Produktion & Metall	10 % · 3 h	ab 12.000 €	≈ 260 €	≈ 3–6 T€	≈ 23–36+ Monate	≈ 3–6 Monate Vorschlag
Maschinen- & Anlagenbau	10 % · 3 h	ab 12.000 €	≈ 260 €	≈ 3–6 T€	≈ 23–36+ Monate	≈ 3–6 Monate Vorschlag
Logistik & Spedition	15 % · 3 h	ab 12.000 €	≈ 260 €	≈ 6–11 T€	≈ 13–26 Monate	≈ 3–6 Monate Vorschlag
Handel & E-Commerce	10 % · 3 h	ab 12.000 €	≈ 260 €	≈ 3–6 T€	≈ 23–36+ Monate	≈ 3–6 Monate Vorschlag

Prozessautomatisierung im Register ↗

Angebote und Auftragsbestätigungen

9–17ab 12.000 €

–

Angebote aus Anfrage und Preisliste vorbereiten, Bestätigungen und Nachfassen automatisch.

Heute: Eine Anfrage kommt rein. Jemand sucht Preise, Textbausteine und alte Angebote zusammen und baut das Angebot von Hand.
Danach: Aus der Anfrage entsteht ein Entwurf mit Positionen aus Ihrer Preisliste. Sie prüfen, ändern und schicken ab; das Nachfassen läuft automatisch.
Das richtet der Dienstleister ein: Preisliste und Leistungskatalog anbinden, Vorlagen hinterlegen, die Übergabe an ERP oder Branchensoftware bauen, Regeln fürs Nachfassen festlegen.

Automatisierung mit Anbindung an ERP oder Branchensoftware: 12–30 Personentage × 1.000–1.600 € = 12.000–48.000 € einmalig, laufend 200–800 € im Monat.

Branche	betrifft · Std./Woche	Einrichtung, einmalig	laufend je Monat	gespart je Jahr, netto	Amortisation	Bis es wirkt
Handwerk & Bau	20 % · 3 h	ab 12.000 €	≈ 260 €	≈ 9–16 T€	≈ 9–17 Monate	≈ 3–6 Monate Vorschlag

Prozessautomatisierung im Register ↗

Angebotskalkulation aus Zeichnung

–

36+ab 12.000 €

–

Aus Zeichnung und Anfrage Material, Arbeitsgänge und Zeiten vorschlagen und mit ähnlichen früheren Aufträgen abgleichen.

Heute: Für jede Anfrage liest die Arbeitsvorbereitung die Zeichnung, schätzt Material und Zeiten und sucht ähnliche Aufträge im Archiv.
Danach: Aus Zeichnung und Anfrage liegen Material, Arbeitsgänge und Zeiten als Vorschlag bereit, mit ähnlichen früheren Aufträgen zum Vergleich.
Das richtet der Dienstleister ein: Zeichnungen und frühere Kalkulationen aufbereiten, ERP anbinden, Erkennung von Material und Merkmalen einrichten, mit echten Anfragen testen.

Automatisierung mit Anbindung an ERP oder Branchensoftware: 12–30 Personentage × 1.000–1.600 € = 12.000–48.000 € einmalig, laufend 200–800 € im Monat.

Branche	betrifft · Std./Woche	Einrichtung, einmalig	laufend je Monat	gespart je Jahr, netto	Amortisation	Bis es wirkt
Produktion & Metall	5 % · 4 h	ab 12.000 €	≈ 260 €	≈ < 1–3 T€	≈ 36+ Monate	≈ 3–6 Monate Vorschlag

Prozessautomatisierung im Register ↗

Angebot und Variantenkonfiguration (CPQ)

–

12–23ab 12.000 €

–

Aus Kundenanforderung und Baukasten eine gültige Variante mit Preis, Stückliste und Angebotstext zusammenstellen.

Heute: Der Vertrieb nimmt die Anforderung auf, die Konstruktion prüft, ob die Variante geht, und liefert Stückliste und Kosten. Bis das Angebot steht, vergehen Tage, und jede Rückfrage beginnt die Runde neu.
Danach: Der Konfigurator lässt nur gültige Varianten zu und rechnet Preis und Lieferzeit mit. Aus der Kundenanfrage entsteht ein Angebotsentwurf; die Konstruktion sieht nur Sonderwünsche.
Das richtet der Dienstleister ein: Baukasten, Regeln und Abhängigkeiten der Varianten erfassen, ERP und Stücklisten anbinden, Preislogik und Angebotsvorlage hinterlegen, Vertrieb und Konstruktion schulen.

Automatisierung mit Anbindung an ERP oder Branchensoftware: 12–30 Personentage × 1.000–1.600 € = 12.000–48.000 € einmalig, laufend 200–800 € im Monat.

Branche	betrifft · Std./Woche	Einrichtung, einmalig	laufend je Monat	gespart je Jahr, netto	Amortisation	Bis es wirkt
Maschinen- & Anlagenbau	12 % · 4 h	ab 12.000 €	≈ 260 €	≈ 6–12 T€	≈ 12–23 Monate	≈ 3–6 Monate Vorschlag

Prozessautomatisierung im Register ↗

Abstimmungsschleifen mit Kunden

–

5–8ab 5.000 €

–

Rückmeldungen aus Mail, Kommentaren und Terminen zu einer Änderungsliste zusammenführen, Versionen und Freigaben nachhalten.

Heute: Rückmeldungen kommen per Mail, als Kommentar im PDF und mündlich im Termin. Wer welche Version freigegeben hat, sucht man später zusammen.
Danach: Alle Rückmeldungen landen als eine Änderungsliste je Version. Offene Punkte und Freigaben sind nachgehalten, der Kunde bekommt eine Zusammenfassung.
Das richtet der Dienstleister ein: Postfach, Projektwerkzeug und Ablage anbinden, Versionen und Freigabestufen festlegen, Vorlagen für die Zusammenfassung hinterlegen.

Automatisierung ohne eigenes Modell: 5–12 Personentage × 1.000–1.600 € = 5.000–19.200 € einmalig, laufend 50–200 € im Monat.

Branche	betrifft · Std./Woche	Einrichtung, einmalig	laufend je Monat	gespart je Jahr, netto	Amortisation	Bis es wirkt
Beratung, Agentur & Dienstleistung	30 % · 1,5 h	ab 5.000 €	≈ 65 €	≈ 8–13 T€	≈ 5–8 Monate	≈ 1–3 Monate Vorschlag

Prozessautomatisierung im Register ↗

Angebots- und Lizenzkalkulation

–

23–36+ab 12.000 €

–

Hardware, Lizenzen und Dienstleistung aus Distributorpreisen und Vorlagen zu einem Angebot rechnen, Verlängerungen rechtzeitig anstoßen.

Heute: Für jedes Angebot werden Distributorpreise, Lizenzmodelle und Stundensätze von Hand zusammengesucht. Verlängerungen fallen auf, wenn sie ablaufen.
Danach: Das Angebot entsteht aus Vorlage, Preislisten und Kundenstand als Entwurf. Auslaufende Lizenzen und Verträge melden sich rechtzeitig.
Das richtet der Dienstleister ein: Preislisten der Distributoren und das Warenwirtschafts- oder PSA-System anbinden, Angebotsvorlagen und Regeln für Verlängerungen hinterlegen.

Automatisierung mit Anbindung an ERP oder Branchensoftware: 12–30 Personentage × 1.000–1.600 € = 12.000–48.000 € einmalig, laufend 200–800 € im Monat.

Branche	betrifft · Std./Woche	Einrichtung, einmalig	laufend je Monat	gespart je Jahr, netto	Amortisation	Bis es wirkt
IT-Dienstleister & Systemhäuser	10 % · 3 h	ab 12.000 €	≈ 260 €	≈ 3–6 T€	≈ 23–36+ Monate	≈ 3–6 Monate Vorschlag

Prozessautomatisierung im Register ↗

Agenten & Chatbots

Kundenanfragen per Mail und Telefon

36+ab 15.000 €

–

16–36+ab 15.000 €

21–36+ab 15.000 €

6–11ab 15.000 €

9–18ab 15.000 €

6–11ab 15.000 €

16–36+ab 15.000 €

–

11–25ab 15.000 €

Wiederkehrende Fragen sofort beantworten, den Rest vorsortiert an die richtige Person.

Heute: Mails und Anrufe landen bei Leuten, die eigentlich anderes tun. Dieselben Fragen werden jeden Tag neu beantwortet.
Danach: Ein Assistent beantwortet Standardfragen sofort per Mail, Chat oder Telefon, mit Quelle aus Ihren Unterlagen. Alles andere kommt vorsortiert und zusammengefasst bei der richtigen Person an.
Das richtet der Dienstleister ein: Eine Wissensbasis aus Ihren Unterlagen aufbauen, Postfach, Website oder Telefonanlage anbinden, festlegen, wann ein Mensch übernimmt, mit echten Anfragen testen.

Assistent auf eigenen Unterlagen (RAG, Cloud-Modell): 15–30 Personentage × 1.000–1.600 € = 15.000–48.000 € einmalig, laufend 500–1.500 € im Monat.

Branche	betrifft · Std./Woche	Einrichtung, einmalig	laufend je Monat	gespart je Jahr, netto	Amortisation	Bis es wirkt
Handwerk & Bau	15 % · 2 h	ab 15.000 €	≈ 600 €	≈ bis 2 T€	≈ 36+ Monate	≈ 3–6 Monate Vorschlag
Steuer, Recht & Kanzlei	40 % · 1,5 h	ab 15.000 €	≈ 600 €	≈ 4–12 T€	≈ 16–36+ Monate	≈ 3–6 Monate Vorschlag
Logistik & Spedition	20 % · 2,5 h	ab 15.000 €	≈ 600 €	≈ 3–9 T€	≈ 21–36+ Monate	≈ 3–6 Monate Vorschlag
Handel & E-Commerce	30 % · 4 h	ab 15.000 €	≈ 600 €	≈ 16–31 T€	≈ 6–11 Monate	≈ 3–6 Monate Vorschlag
Praxis & Pflege	30 % · 3 h	ab 15.000 €	≈ 600 €	≈ 10–21 T€	≈ 9–18 Monate	≈ 3–6 Monate Vorschlag
Immobilien & Verwaltung	40 % · 3 h	ab 15.000 €	≈ 600 €	≈ 16–31 T€	≈ 6–11 Monate	≈ 3–6 Monate Vorschlag
Beratung, Agentur & Dienstleistung	30 % · 2 h	ab 15.000 €	≈ 600 €	≈ 4–12 T€	≈ 16–36+ Monate	≈ 3–6 Monate Vorschlag
Gastronomie & Hotel	25 % · 3 h	ab 15.000 €	≈ 600 €	≈ 7–16 T€	≈ 11–25 Monate	≈ 3–6 Monate Vorschlag

Agenten & Chatbots im Register ↗

Onboarding und Wissen aus eigenen Unterlagen

36+ab 15.000 €

–

36+ab 15.000 €

7–15ab 15.000 €

36+ab 15.000 €

–

16–36+ab 15.000 €

11–25ab 15.000 €

16–36+ab 15.000 €

–

Anleitungen, Verträge und Erfahrungswissen per Frage finden statt per Suche und Nachfragen — neue Leute arbeiten schneller selbstständig.

Heute: Wissen steckt in Ordnern, Mails und Köpfen. Neue Leute fragen die Erfahrenen, die dafür ihre eigene Arbeit liegen lassen.
Danach: Ein Assistent beantwortet Fragen aus Ihren Unterlagen, mit Quelle. Neue Leute arbeiten schneller selbstständig, die Erfahrenen werden seltener unterbrochen.
Das richtet der Dienstleister ein: Dokumente, Laufwerke und Datenbanken anbinden, Zugriffsrechte übernehmen, Quellenangabe und Aktualisierung einrichten, mit echten Fragen testen.

Assistent auf eigenen Unterlagen (RAG, Cloud-Modell): 15–30 Personentage × 1.000–1.600 € = 15.000–48.000 € einmalig, laufend 500–1.500 € im Monat.

Branche	betrifft · Std./Woche	Einrichtung, einmalig	laufend je Monat	gespart je Jahr, netto	Amortisation	Bis es wirkt
Handwerk & Bau	30 % · 1 h	ab 15.000 €	≈ 600 €	≈ bis 2 T€	≈ 36+ Monate	≈ 3–6 Monate Vorschlag
Produktion & Metall	20 % · 1,5 h	ab 15.000 €	≈ 600 €	≈ bis 2 T€	≈ 36+ Monate	≈ 3–6 Monate Vorschlag
Maschinen- & Anlagenbau	20 % · 1,5 h	ab 15.000 €	≈ 600 €	≈ bis 2 T€	≈ 36+ Monate	≈ 3–6 Monate Vorschlag
Steuer, Recht & Kanzlei	50 % · 2 h	ab 15.000 €	≈ 600 €	≈ 12–24 T€	≈ 7–15 Monate	≈ 3–6 Monate Vorschlag
Logistik & Spedition	20 % · 1 h	ab 15.000 €	≈ 600 €	≈ –	≈ 36+ Monate	≈ 3–6 Monate Vorschlag
Immobilien & Verwaltung	40 % · 1,5 h	ab 15.000 €	≈ 600 €	≈ 4–12 T€	≈ 16–36+ Monate	≈ 3–6 Monate Vorschlag
Beratung, Agentur & Dienstleistung	50 % · 1,5 h	ab 15.000 €	≈ 600 €	≈ 7–16 T€	≈ 11–25 Monate	≈ 3–6 Monate Vorschlag
IT-Dienstleister & Systemhäuser	40 % · 1,5 h	ab 15.000 €	≈ 600 €	≈ 4–12 T€	≈ 16–36+ Monate	≈ 3–6 Monate Vorschlag

Agenten & Chatbots im Register ↗

Texte, Protokolle und Dokumentation

–

1–2ab 3.000 €

–

1–2ab 3.000 €

–

2–4ab 3.000 €

1–3ab 3.000 €

2–5ab 3.000 €

< 1–1ab 3.000 €

–

Besprechungen, Berichte und Standardschreiben in Minuten statt Stunden.

Heute: Protokolle, Berichte und Standardschreiben entstehen von Hand, oft abends nach dem eigentlichen Termin.
Danach: Aus Notizen, Aufnahmen oder Stichpunkten entsteht ein Entwurf in Ihrer Vorlage. Sie lesen gegen und ändern, statt neu zu schreiben.
Das richtet der Dienstleister ein: Ein datenschutzkonformes Werkzeug auswählen, Vorlagen und Tonfall hinterlegen, das Team schulen, Regeln für vertrauliche Inhalte festlegen.

Schreibassistent mit Schulung: 3–8 Personentage × 1.000–1.600 € = 3.000–12.800 € einmalig, laufend 0–100 € + 20–40 € je Nutzer im Monat.

Branche	betrifft · Std./Woche	Einrichtung, einmalig	laufend je Monat	gespart je Jahr, netto	Amortisation	Bis es wirkt
Architektur & Ingenieurbüros	50 % · 2,5 h	ab 3.000 €	≈ 260–510 €	≈ 18–36 T€	≈ 1–2 Monate	≈ 1–3 Monate Vorschlag
Steuer, Recht & Kanzlei	50 % · 2,5 h	ab 3.000 €	≈ 260–510 €	≈ 18–36 T€	≈ 1–2 Monate	≈ 1–3 Monate Vorschlag
Handel & E-Commerce	15 % · 4 h	ab 3.000 €	≈ 85–160 €	≈ 10–18 T€	≈ 2–4 Monate	≈ 1–3 Monate Vorschlag
Praxis & Pflege	50 % · 2 h	ab 3.000 €	≈ 260–510 €	≈ 13–28 T€	≈ 1–3 Monate	≈ 1–3 Monate Vorschlag
Immobilien & Verwaltung	30 % · 2 h	ab 3.000 €	≈ 160–310 €	≈ 8–17 T€	≈ 2–5 Monate	≈ 1–3 Monate Vorschlag
Beratung, Agentur & Dienstleistung	60 % · 3 h	ab 3.000 €	≈ 310–610 €	≈ 28–53 T€	≈ < 1–1 Monate	≈ 1–3 Monate Vorschlag

Agenten & Chatbots im Register ↗

Wissensassistent mit lokalem Modell

–

30–36+ab 24.000 €

36+ab 24.000 €

11–19ab 24.000 €

–

30–36+ab 24.000 €

–

Derselbe Assistent auf eigener Hardware, für Daten, die das Haus nicht verlassen dürfen.

Heute: Wie beim Wissensassistenten, dazu die Frage, ob vertrauliche Daten überhaupt in einen Cloud-Dienst dürfen.
Danach: Derselbe Assistent läuft auf einem Server im eigenen Haus. Mandats-, Patienten- oder Konstruktionsdaten verlassen den Betrieb nicht.
Das richtet der Dienstleister ein: Server mit Grafikkarte beschaffen und einrichten, ein passendes offenes Modell auswählen, Dokumente und Rechte anbinden, Betrieb und Updates regeln.

Assistent mit lokalem Modell im eigenen Haus: 20–40 Personentage × 1.000–1.600 € + 4.000–30.000 € Hardware und Lizenz = 24.000–94.000 € einmalig, laufend 300–1.000 € im Monat.

Branche	betrifft · Std./Woche	Einrichtung, einmalig	laufend je Monat	gespart je Jahr, netto	Amortisation	Bis es wirkt
Architektur & Ingenieurbüros	30 % · 1,5 h	ab 24.000 €	≈ 370 €	≈ 4–10 T€	≈ 30–36+ Monate	≈ 3–6 Monate Vorschlag
Produktion & Metall	20 % · 1,5 h	ab 24.000 €	≈ 370 €	≈ 1–5 T€	≈ 36+ Monate	≈ 3–6 Monate Vorschlag
Maschinen- & Anlagenbau	20 % · 1,5 h	ab 24.000 €	≈ 370 €	≈ 1–5 T€	≈ 36+ Monate	≈ 3–6 Monate Vorschlag
Steuer, Recht & Kanzlei	50 % · 2 h	ab 24.000 €	≈ 370 €	≈ 15–27 T€	≈ 11–19 Monate	≈ 3–6 Monate Vorschlag
Praxis & Pflege	30 % · 1,5 h	ab 24.000 €	≈ 370 €	≈ 4–10 T€	≈ 30–36+ Monate	≈ 3–6 Monate Vorschlag

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Kundenservice und Reklamationen

–

36+ab 15.000 €

–

36+ab 15.000 €

–

Tickets und Reklamationen vorsortieren, Antworten aus Handbuch und Historie vorschlagen, Status automatisch melden.

Heute: Reklamationen und Supportfragen kommen über viele Kanäle, jede wird einzeln gelesen, nachgeschlagen und beantwortet.
Danach: Tickets sind nach Thema und Dringlichkeit sortiert, mit Antwortvorschlag aus Handbuch und früheren Fällen. Kundinnen und Kunden bekommen den Status automatisch.
Das richtet der Dienstleister ein: Ticketsystem und Postfach anbinden, Handbücher und Fallhistorie als Wissensbasis aufbereiten, Übergabe an Menschen festlegen.

Assistent auf eigenen Unterlagen (RAG, Cloud-Modell): 15–30 Personentage × 1.000–1.600 € = 15.000–48.000 € einmalig, laufend 500–1.500 € im Monat.

Branche	betrifft · Std./Woche	Einrichtung, einmalig	laufend je Monat	gespart je Jahr, netto	Amortisation	Bis es wirkt
Produktion & Metall	5 % · 3 h	ab 15.000 €	≈ 600 €	≈ –	≈ 36+ Monate	≈ 3–6 Monate Vorschlag
Logistik & Spedition	8 % · 3 h	ab 15.000 €	≈ 600 €	≈ bis < 1 T€	≈ 36+ Monate	≈ 3–6 Monate Vorschlag
Handel & E-Commerce	10 % · 3 h	ab 15.000 €	≈ 600 €	≈ bis 2 T€	≈ 36+ Monate	≈ 3–6 Monate Vorschlag

Agenten & Chatbots im Register ↗

Baustellendokumentation und Regieberichte

5–17ab 3.000 €

–

Fotos und Sprachnotizen von der Baustelle zu Bautagebuch, Regiebericht und Mängelliste zusammenfassen.

Heute: Fotos liegen auf privaten Telefonen, das Bautagebuch wird abends aus dem Gedächtnis geschrieben, Regieberichte fehlen bei der Abrechnung.
Danach: Fotos und Sprachnotizen von der Baustelle werden zu Bautagebuch, Regiebericht und Mängelliste zusammengefasst und dem Auftrag zugeordnet.
Das richtet der Dienstleister ein: App für die Baustelle auswählen, Vorlagen für Bautagebuch und Regiebericht hinterlegen, Ablage im Auftrag einrichten, Datenschutz für Fotos regeln.

Schreibassistent mit Schulung: 3–8 Personentage × 1.000–1.600 € = 3.000–12.800 € einmalig, laufend 0–100 € + 20–40 € je Nutzer im Monat.

Branche	betrifft · Std./Woche	Einrichtung, einmalig	laufend je Monat	gespart je Jahr, netto	Amortisation	Bis es wirkt
Handwerk & Bau	30 % · 1 h	ab 3.000 €	≈ 160–310 €	≈ 2–8 T€	≈ 5–17 Monate	≈ 1–3 Monate Vorschlag

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Normen, Bauordnung und Vorgaben nachschlagen

–

16–36+ab 15.000 €

–

Fragen zu Landesbauordnung, Bebauungsplan und Normen mit Fundstelle beantworten, für Entwurf und Bauantrag.

Heute: Wer eine Frage zu Abstandsflächen, Brandschutz oder einer Norm hat, sucht in Bauordnung, Bebauungsplan und Normenportal oder fragt die Kollegin, die sich auskennt.
Danach: Ein Assistent beantwortet die Frage aus den Vorschriften, die für das Projekt gelten, mit Fundstelle. Die Planerin prüft die Stelle und entscheidet.
Das richtet der Dienstleister ein: Bauordnungen, Bebauungspläne und lizenzierte Normen als Wissensbasis aufbereiten, je Projekt Bundesland und Gemeinde hinterlegen, Quellenangabe erzwingen, mit echten Fragen aus dem Büro testen.

Assistent auf eigenen Unterlagen (RAG, Cloud-Modell): 15–30 Personentage × 1.000–1.600 € = 15.000–48.000 € einmalig, laufend 500–1.500 € im Monat.

Branche	betrifft · Std./Woche	Einrichtung, einmalig	laufend je Monat	gespart je Jahr, netto	Amortisation	Bis es wirkt
Architektur & Ingenieurbüros	40 % · 1,5 h	ab 15.000 €	≈ 600 €	≈ 4–12 T€	≈ 16–36+ Monate	≈ 3–6 Monate Vorschlag

Agenten & Chatbots im Register ↗

Service, Ersatzteile und Fehlerdiagnose

–

36+ab 15.000 €

–

Ersatzteile aus Stückliste und Seriennummer finden, Störungen aus Handbuch und Servicehistorie eingrenzen, Einsätze vorbereiten.

Heute: Kunden schicken ein Foto oder eine Teilebeschreibung. Der Innendienst sucht in Zeichnungen und Stücklisten nach der Nummer, der Techniker telefoniert die Störung mit dem Konstrukteur durch.
Danach: Aus Seriennummer, Foto und Beschreibung schlägt das System das Ersatzteil vor. Bei Störungen liegen passende Handbuchstellen und frühere Fälle bereit, bevor der Techniker losfährt.
Das richtet der Dienstleister ein: Stücklisten je Seriennummer, Handbücher und Servicehistorie anbinden, Teileerkennung einrichten, Ticketsystem oder Shop für Ersatzteile anschließen.

Assistent auf eigenen Unterlagen (RAG, Cloud-Modell): 15–30 Personentage × 1.000–1.600 € = 15.000–48.000 € einmalig, laufend 500–1.500 € im Monat.

Branche	betrifft · Std./Woche	Einrichtung, einmalig	laufend je Monat	gespart je Jahr, netto	Amortisation	Bis es wirkt
Maschinen- & Anlagenbau	12 % · 3 h	ab 15.000 €	≈ 600 €	≈ bis 4 T€	≈ 36+ Monate	≈ 3–6 Monate Vorschlag

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Technische Dokumentation und Betriebsanleitungen

–

36+ab 15.000 €

–

Betriebsanleitungen, Wartungspläne und Übersetzungen je Variante aus Konstruktionsdaten und Vorgängerdokumenten entwerfen.

Heute: Für jede Variante wird die Betriebsanleitung aus der Vorgängermaschine kopiert und von Hand angepasst. Übersetzungen und Wartungspläne hängen hinterher.
Danach: Aus Konstruktionsdaten und freigegebenen Textbausteinen entsteht ein Entwurf je Variante, samt Übersetzung. Die Redaktion prüft Sicherheitshinweise und gibt frei.
Das richtet der Dienstleister ein: Vorhandene Anleitungen und Bausteine aufbereiten, Stücklisten und Konstruktionsdaten anbinden, Terminologie und Freigabe festlegen, die Redaktion schulen.

Assistent auf eigenen Unterlagen (RAG, Cloud-Modell): 15–30 Personentage × 1.000–1.600 € = 15.000–48.000 € einmalig, laufend 500–1.500 € im Monat.

Branche	betrifft · Std./Woche	Einrichtung, einmalig	laufend je Monat	gespart je Jahr, netto	Amortisation	Bis es wirkt
Maschinen- & Anlagenbau	8 % · 4 h	ab 15.000 €	≈ 600 €	≈ bis 3 T€	≈ 36+ Monate	≈ 3–6 Monate Vorschlag

Agenten & Chatbots im Register ↗

Tickets vorqualifizieren und Antworten entwerfen

–

7–14ab 15.000 €

–

Tickets nach Kunde, System und Dringlichkeit einordnen, fehlende Angaben nachfragen, Antwort aus Doku und früheren Fällen vorschlagen.

Heute: Tickets kommen unvollständig per Mail, Telefon und Portal. Der Techniker fragt nach, sucht in alten Fällen und schreibt die Antwort selbst.
Danach: Tickets sind nach Kunde, System und Dringlichkeit eingeordnet, fehlende Angaben sind schon erfragt, eine Antwort aus Doku und früheren Fällen liegt bereit.
Das richtet der Dienstleister ein: Ticketsystem und Postfach anbinden, Dokumentation und Fallhistorie als Wissensbasis aufbereiten, Regeln für Einordnung und Übergabe festlegen.

Assistent auf eigenen Unterlagen (RAG, Cloud-Modell): 15–30 Personentage × 1.000–1.600 € = 15.000–48.000 € einmalig, laufend 500–1.500 € im Monat.

Branche	betrifft · Std./Woche	Einrichtung, einmalig	laufend je Monat	gespart je Jahr, netto	Amortisation	Bis es wirkt
IT-Dienstleister & Systemhäuser	35 % · 3 h	ab 15.000 €	≈ 600 €	≈ 13–26 T€	≈ 7–14 Monate	≈ 3–6 Monate Vorschlag

Agenten & Chatbots im Register ↗

Dokumentation und Wissensbasis aus Tickets

–

26–36+ab 15.000 €

–

Aus gelösten Tickets und Einsatznotizen Anleitungen und Kundendokumentation entwerfen, damit dieselbe Frage nicht zweimal gelöst wird.

Heute: Nach dem Einsatz bleibt die Dokumentation liegen. Die nächste Kollegin löst dasselbe Problem noch einmal.
Danach: Aus gelösten Tickets und Einsatznotizen entstehen Anleitungen und Kundendokumentation als Entwurf. Der Techniker prüft und gibt frei.
Das richtet der Dienstleister ein: Ticketsystem und Dokumentationsplattform anbinden, Vorlagen je Dokumentart hinterlegen, Freigabe und Zugriffsrechte je Kunde festlegen.

Assistent auf eigenen Unterlagen (RAG, Cloud-Modell): 15–30 Personentage × 1.000–1.600 € = 15.000–48.000 € einmalig, laufend 500–1.500 € im Monat.

Branche	betrifft · Std./Woche	Einrichtung, einmalig	laufend je Monat	gespart je Jahr, netto	Amortisation	Bis es wirkt
IT-Dienstleister & Systemhäuser	30 % · 1,5 h	ab 15.000 €	≈ 600 €	≈ 2–7 T€	≈ 26–36+ Monate	≈ 3–6 Monate Vorschlag

Agenten & Chatbots im Register ↗

Dokumentenverarbeitung

Posteingang, Belege und Rechnungen

6–10ab 8.000 €

–

9–17ab 8.000 €

–

4–7ab 8.000 €

8–15ab 8.000 €

13–27ab 8.000 €

2–3ab 8.000 €

8–15ab 8.000 €

–

9–17ab 8.000 €

Eingangsrechnungen, Lieferscheine und Post automatisch lesen, zuordnen und ablegen.

Heute: Rechnungen und Lieferscheine kommen per Mail, Post und Lieferantenportal. Jemand tippt Lieferant, Betrag und Datum ab und legt das Papier in den Ordner.
Danach: Das System liest jeden Beleg, schlägt Konto und Kostenstelle vor und legt ihn ab. Ihr Team prüft nur noch Abweichungen und gibt frei.
Das richtet der Dienstleister ein: Postfächer und Scanner anbinden, die Erkennung auf Ihre Lieferanten einstellen, die Übergabe an Buchhaltung oder DATEV einrichten, Freigaberegeln festlegen.

Dokumentenerkennung mit Übergabe: 8–20 Personentage × 1.000–1.600 € = 8.000–32.000 € einmalig, laufend 150–500 € im Monat.

Branche	betrifft · Std./Woche	Einrichtung, einmalig	laufend je Monat	gespart je Jahr, netto	Amortisation	Bis es wirkt
Handwerk & Bau	15 % · 4 h	ab 8.000 €	≈ 185 €	≈ 9–17 T€	≈ 6–10 Monate	≈ 1–3 Monate Vorschlag
Produktion & Metall	10 % · 4 h	ab 8.000 €	≈ 185 €	≈ 6–10 T€	≈ 9–17 Monate	≈ 1–3 Monate Vorschlag
Maschinen- & Anlagenbau	10 % · 4 h	ab 8.000 €	≈ 185 €	≈ 6–10 T€	≈ 9–17 Monate	≈ 1–3 Monate Vorschlag
Logistik & Spedition	20 % · 4 h	ab 8.000 €	≈ 185 €	≈ 13–23 T€	≈ 4–7 Monate	≈ 1–3 Monate Vorschlag
Handel & E-Commerce	15 % · 3 h	ab 8.000 €	≈ 185 €	≈ 7–12 T€	≈ 8–15 Monate	≈ 1–3 Monate Vorschlag
Praxis & Pflege	10 % · 3 h	ab 8.000 €	≈ 185 €	≈ 4–7 T€	≈ 13–27 Monate	≈ 1–3 Monate Vorschlag
Immobilien & Verwaltung	40 % · 4 h	ab 8.000 €	≈ 185 €	≈ 29–48 T€	≈ 2–3 Monate	≈ 1–3 Monate Vorschlag
Beratung, Agentur & Dienstleistung	15 % · 3 h	ab 8.000 €	≈ 185 €	≈ 7–12 T€	≈ 8–15 Monate	≈ 1–3 Monate Vorschlag
Gastronomie & Hotel	10 % · 4 h	ab 8.000 €	≈ 185 €	≈ 6–10 T€	≈ 9–17 Monate	≈ 1–3 Monate Vorschlag

Dokumentenverarbeitung im Register ↗

Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung (AVA)

–

7–13ab 12.000 €

–

Leistungsverzeichnisse aus Plan und Textbausteinen vorbereiten, Bieterangebote in den Preisspiegel lesen, Rechnungen gegen LV und Aufmaß prüfen.

Heute: Leistungsverzeichnisse entstehen aus alten Projekten und Textbausteinen, Mengen werden aus dem Plan übertragen. Bieterangebote tippt jemand in den Preisspiegel, Rechnungen werden Position für Position gegen LV und Aufmaß geprüft.
Danach: Das LV liegt als Entwurf aus Plan, Mengen und Ihren Standardtexten vor. Angebote landen gelesen im Preisspiegel, Abweichungen bei Rechnungen sind markiert. Ihr Team prüft fachlich und entscheidet.
Das richtet der Dienstleister ein: AVA-Programm und Planungsdaten anbinden, Standardleistungstexte und alte Verzeichnisse aufbereiten, die Erkennung auf Bieter- und Rechnungsformate einstellen, Prüfregeln festlegen.

Automatisierung mit Anbindung an ERP oder Branchensoftware: 12–30 Personentage × 1.000–1.600 € = 12.000–48.000 € einmalig, laufend 200–800 € im Monat.

Branche	betrifft · Std./Woche	Einrichtung, einmalig	laufend je Monat	gespart je Jahr, netto	Amortisation	Bis es wirkt
Architektur & Ingenieurbüros	30 % · 2,5 h	ab 12.000 €	≈ 260 €	≈ 11–20 T€	≈ 7–13 Monate	≈ 3–6 Monate Vorschlag

Dokumentenverarbeitung im Register ↗

Mandantenpost, Fristen und Belegvorbereitung

–

1–2ab 8.000 €

–

Eingehende Unterlagen erkennen, Fristen ziehen, Buchungsvorschläge vorbereiten.

Heute: Mandantenpost wird gesichtet, Fristen werden von Hand in den Kalender übertragen, Belege für die Buchung sortiert.
Danach: Unterlagen werden beim Eingang erkannt und dem Mandanten zugeordnet. Fristen landen mit Quelle im Kalender, Buchungsvorschläge liegen zur Prüfung bereit.
Das richtet der Dienstleister ein: Kanzleisoftware und Dokumentenablage anbinden, Regeln je Fristart hinterlegen, einen Prüfschritt vor jeder Frist einbauen, Datenschutz und Berufsgeheimnis im Konzept klären.

Dokumentenerkennung mit Übergabe: 8–20 Personentage × 1.000–1.600 € = 8.000–32.000 € einmalig, laufend 150–500 € im Monat.

Branche	betrifft · Std./Woche	Einrichtung, einmalig	laufend je Monat	gespart je Jahr, netto	Amortisation	Bis es wirkt
Steuer, Recht & Kanzlei	60 % · 4 h	ab 8.000 €	≈ 185 €	≈ 44–73 T€	≈ 1–2 Monate	≈ 1–3 Monate Vorschlag

Dokumentenverarbeitung im Register ↗

Verträge und Schriftsätze prüfen

–

8–15ab 8.000 €

–

Klauseln gegen Ihre Muster abgleichen, Abweichungen und Fristen markieren, eine erste Zusammenfassung für die Akte.

Heute: Verträge und Schriftsätze werden Klausel für Klausel gegen Muster und Erfahrung gelesen, Fristen von Hand notiert.
Danach: Abweichungen von Ihren Mustern und alle Fristen sind markiert, eine Zusammenfassung liegt in der Akte. Die Anwältin prüft die markierten Stellen.
Das richtet der Dienstleister ein: Musterverträge und Prüfkriterien hinterlegen, Kanzleisoftware anbinden, Berufsgeheimnis und Datenschutz im Konzept klären.

Dokumentenerkennung mit Übergabe: 8–20 Personentage × 1.000–1.600 € = 8.000–32.000 € einmalig, laufend 150–500 € im Monat.

Branche	betrifft · Std./Woche	Einrichtung, einmalig	laufend je Monat	gespart je Jahr, netto	Amortisation	Bis es wirkt
Steuer, Recht & Kanzlei	30 % · 1,5 h	ab 8.000 €	≈ 185 €	≈ 7–12 T€	≈ 8–15 Monate	≈ 1–3 Monate Vorschlag

Dokumentenverarbeitung im Register ↗

Abrechnung und Kodierung vorbereiten

–

13–27ab 8.000 €

–

Leistungen aus Dokumentation und Terminen vorschlagen, fehlende Angaben vor der Abrechnung markieren.

Heute: Leistungen werden am Quartalsende aus Dokumentation und Terminen zusammengesucht. Fehlende Angaben fallen erst bei der Abrechnung auf.
Danach: Abrechenbare Leistungen sind aus Dokumentation und Terminen vorgeschlagen, fehlende Angaben früh markiert. Die Praxis prüft und rechnet ab.
Das richtet der Dienstleister ein: Praxis- oder Pflegesoftware anbinden, Abrechnungsregeln hinterlegen, Prüfschritt vor der Abrechnung festlegen, Datenschutz im Konzept klären.

Dokumentenerkennung mit Übergabe: 8–20 Personentage × 1.000–1.600 € = 8.000–32.000 € einmalig, laufend 150–500 € im Monat.

Branche	betrifft · Std./Woche	Einrichtung, einmalig	laufend je Monat	gespart je Jahr, netto	Amortisation	Bis es wirkt
Praxis & Pflege	10 % · 3 h	ab 8.000 €	≈ 185 €	≈ 4–7 T€	≈ 13–27 Monate	≈ 1–3 Monate Vorschlag

Dokumentenverarbeitung im Register ↗

Data & ML

Auswertungen und Dashboards (ohne eigenes Modell)

–

12–23ab 8.000 €

16–31ab 8.000 €

–

9–16ab 8.000 €

16–31ab 8.000 €

12–23ab 8.000 €

–

12–23ab 8.000 €

6–10ab 8.000 €

–

36+ab 8.000 €

Kennzahlen aus ERP, Kasse oder Buchhaltung ohne Excel-Handarbeit zusammenführen.

Heute: Zahlen aus ERP, Kasse und Buchhaltung werden exportiert und in Excel zusammenkopiert. Der Bericht ist fertig, wenn er schon veraltet ist.
Danach: Kennzahlen laufen automatisch in einer Übersicht zusammen und aktualisieren sich selbst. Fragen an die Zahlen lassen sich in Alltagssprache stellen.
Das richtet der Dienstleister ein: Datenquellen anbinden, die Kennzahlen mit Ihnen gemeinsam festlegen, die Übersicht bauen, Zugriffsrechte vergeben.

Auswertung und Dashboard, kein eigenes Modell: 8–20 Personentage × 1.000–1.600 € = 8.000–32.000 € einmalig, laufend 100–400 € im Monat.

Branche	betrifft · Std./Woche	Einrichtung, einmalig	laufend je Monat	gespart je Jahr, netto	Amortisation	Bis es wirkt
Architektur & Ingenieurbüros	15 % · 2 h	ab 8.000 €	≈ 130 €	≈ 4–8 T€	≈ 12–23 Monate	≈ 1–3 Monate Vorschlag
Produktion & Metall	8 % · 3 h	ab 8.000 €	≈ 130 €	≈ 3–6 T€	≈ 16–31 Monate	≈ 1–3 Monate Vorschlag
Steuer, Recht & Kanzlei	20 % · 2 h	ab 8.000 €	≈ 130 €	≈ 6–11 T€	≈ 9–16 Monate	≈ 1–3 Monate Vorschlag
Logistik & Spedition	8 % · 3 h	ab 8.000 €	≈ 130 €	≈ 3–6 T€	≈ 16–31 Monate	≈ 1–3 Monate Vorschlag
Handel & E-Commerce	10 % · 3 h	ab 8.000 €	≈ 130 €	≈ 4–8 T€	≈ 12–23 Monate	≈ 1–3 Monate Vorschlag
Immobilien & Verwaltung	15 % · 2 h	ab 8.000 €	≈ 130 €	≈ 4–8 T€	≈ 12–23 Monate	≈ 1–3 Monate Vorschlag
Beratung, Agentur & Dienstleistung	20 % · 3 h	ab 8.000 €	≈ 130 €	≈ 10–17 T€	≈ 6–10 Monate	≈ 1–3 Monate Vorschlag
Gastronomie & Hotel	5 % · 2 h	ab 8.000 €	≈ 130 €	≈ < 1–2 T€	≈ 36+ Monate	≈ 1–3 Monate Vorschlag

Data & ML im Register ↗

Lagerplätze und Kommissionierung planen

–

36+ab 30.000 €

–

Artikel nach Umschlag auf Plätze verteilen und Pickwege bündeln, statt nach Gewohnheit einzulagern.

Heute: Eingelagert wird, wo Platz ist. Schnelldreher stehen hinten, Pickwege kreuzen sich, und das fällt erst im Weihnachtsgeschäft auf.
Danach: Artikel werden nach Umschlag auf Plätze verteilt, Aufträge zu kurzen Pickwegen gebündelt. Die Lagerleitung entscheidet über Umlagerungen.
Das richtet der Dienstleister ein: Lagerverwaltung anbinden, Umschlag und Lagerplätze als Daten aufbereiten, Regeln für Umlagerung festlegen, Wirkung im Betrieb messen.

Eigenes Prognose- oder Optimierungsmodell: 30–60 Personentage × 1.000–1.600 € = 30.000–96.000 € einmalig, laufend 500–1.500 € im Monat.

Branche	betrifft · Std./Woche	Einrichtung, einmalig	laufend je Monat	gespart je Jahr, netto	Amortisation	Bis es wirkt
Logistik & Spedition	10 % · 2 h	ab 30.000 €	≈ 600 €	≈ –	≈ 36+ Monate	≈ 3–6 Monate Vorschlag

Data & ML im Register ↗

Softwareentwicklung

Skripte, Code und Testfälle

–

2–4ab 3.000 €

–

Skripte für Rollouts und Automatisierung, kleine Anpassungen und Testfälle mit Assistenz schreiben; geprüft wird vor dem Einsatz beim Kunden.

Heute: Rollout-Skripte, kleine Anpassungen und Tests schreibt, wer gerade Zeit hat. Vieles bleibt manuell, weil sich das Skript nicht lohnt.
Danach: Skripte und Testfälle entstehen mit Assistenz in einem Bruchteil der Zeit. Geprüft wird vor dem Einsatz beim Kunden, wie bisher.
Das richtet der Dienstleister ein: Werkzeug mit passender Datenschutzregel auswählen, Repository und Richtlinien hinterlegen, Prüfschritt vor dem Rollout festlegen, das Team schulen.

Schreibassistent mit Schulung: 3–8 Personentage × 1.000–1.600 € = 3.000–12.800 € einmalig, laufend 0–100 € + 20–40 € je Nutzer im Monat.

Branche	betrifft · Std./Woche	Einrichtung, einmalig	laufend je Monat	gespart je Jahr, netto	Amortisation	Bis es wirkt
IT-Dienstleister & Systemhäuser	20 % · 3 h	ab 3.000 €	≈ 110–210 €	≈ 9–18 T€	≈ 2–4 Monate	≈ 1–3 Monate Vorschlag

Softwareentwicklung im Register ↗

IT-Dienstleistungen

IT entlasten: Tickets, Zugänge, Standardfragen

–

36+ab 12.000 €

–

Passwort, Zugang, Drucker: Standardanfragen löst ein Assistent, die IT bekommt nur, was sie selbst lösen muss.

Heute: Passwort vergessen, Drucker offline, neuer Zugang: Die IT wird für Standardfragen unterbrochen und kommt nicht zu ihren Projekten.
Danach: Ein Assistent löst Standardfälle selbst oder sammelt die nötigen Angaben. Die IT bekommt nur, was Fachwissen braucht.
Das richtet der Dienstleister ein: Ticketsystem und Verzeichnisdienst anbinden, Anleitungen hinterlegen, Selbstbedienung für Passwort und Zugänge einrichten.

Automatisierung mit Anbindung an ERP oder Branchensoftware: 12–30 Personentage × 1.000–1.600 € = 12.000–48.000 € einmalig, laufend 200–800 € im Monat.

Branche	betrifft · Std./Woche	Einrichtung, einmalig	laufend je Monat	gespart je Jahr, netto	Amortisation	Bis es wirkt
Architektur & Ingenieurbüros	3 % · 4 h	ab 12.000 €	≈ 260 €	≈ bis < 1 T€	≈ 36+ Monate	≈ 3–6 Monate Vorschlag
Produktion & Metall	2 % · 5 h	ab 12.000 €	≈ 260 €	≈ –	≈ 36+ Monate	≈ 3–6 Monate Vorschlag
Maschinen- & Anlagenbau	2 % · 5 h	ab 12.000 €	≈ 260 €	≈ –	≈ 36+ Monate	≈ 3–6 Monate Vorschlag
Steuer, Recht & Kanzlei	3 % · 4 h	ab 12.000 €	≈ 260 €	≈ bis < 1 T€	≈ 36+ Monate	≈ 3–6 Monate Vorschlag
Logistik & Spedition	2 % · 5 h	ab 12.000 €	≈ 260 €	≈ –	≈ 36+ Monate	≈ 3–6 Monate Vorschlag
Handel & E-Commerce	2 % · 5 h	ab 12.000 €	≈ 260 €	≈ –	≈ 36+ Monate	≈ 3–6 Monate Vorschlag
Praxis & Pflege	2 % · 4 h	ab 12.000 €	≈ 260 €	≈ –	≈ 36+ Monate	≈ 3–6 Monate Vorschlag
Immobilien & Verwaltung	3 % · 4 h	ab 12.000 €	≈ 260 €	≈ bis < 1 T€	≈ 36+ Monate	≈ 3–6 Monate Vorschlag
Beratung, Agentur & Dienstleistung	3 % · 4 h	ab 12.000 €	≈ 260 €	≈ bis < 1 T€	≈ 36+ Monate	≈ 3–6 Monate Vorschlag

IT-Dienstleistungen im Register ↗

Monitoring und Alarme auswerten

–

15–31ab 12.000 €

–

Alarme bündeln, Fehlalarme aussortieren, Ursachen vorschlagen und den Monatsbericht für den Kunden vorbereiten.

Heute: Das Monitoring meldet viel, das meiste davon ohne Folgen. Wer Dienst hat, sichtet Alarme von Hand, der Monatsbericht entsteht in Excel.
Danach: Alarme sind gebündelt, bekannte Fehlalarme aussortiert, für den Rest liegt eine vermutete Ursache bei. Der Monatsbericht je Kunde ist vorbereitet.
Das richtet der Dienstleister ein: Monitoring und Ticketsystem anbinden, Regeln und Muster für Fehlalarme festlegen, Berichtsvorlage je Kunde hinterlegen.

Automatisierung mit Anbindung an ERP oder Branchensoftware: 12–30 Personentage × 1.000–1.600 € = 12.000–48.000 € einmalig, laufend 200–800 € im Monat.

Branche	betrifft · Std./Woche	Einrichtung, einmalig	laufend je Monat	gespart je Jahr, netto	Amortisation	Bis es wirkt
IT-Dienstleister & Systemhäuser	20 % · 2 h	ab 12.000 €	≈ 260 €	≈ 5–9 T€	≈ 15–31 Monate	≈ 3–6 Monate Vorschlag

IT-Dienstleistungen im Register ↗

Produktionsautomatisierung

Sichtprüfung und Qualitätskontrolle

–

36–36+ab 45.000 €

36+ab 45.000 €

–

Kamera statt Auge: Teile prüfen, Ausschuss früh erkennen, Prüfprotokolle automatisch.

Heute: Teile werden per Auge oder in Stichproben geprüft. Fehler fallen oft erst beim Kunden auf, Prüfprotokolle entstehen von Hand.
Danach: Eine Kamera prüft jedes Teil an der Linie, sortiert Ausschuss aus und schreibt das Protokoll. Ihre Prüfer kümmern sich um die Grenzfälle.
Das richtet der Dienstleister ein: Kamera und Beleuchtung an der Linie montieren, das Modell mit Ihren Gut- und Schlechtteilen trainieren, Steuerung und QS-System anbinden.

Bildverarbeitung an der Linie: 30–60 Personentage × 1.000–1.600 € + 15.000–30.000 € Hardware und Lizenz = 45.000–126.000 € einmalig, laufend 300–1.000 € im Monat.

Branche	betrifft · Std./Woche	Einrichtung, einmalig	laufend je Monat	gespart je Jahr, netto	Amortisation	Bis es wirkt
Produktion & Metall	25 % · 2,5 h	ab 45.000 €	≈ 370 €	≈ 8–15 T€	≈ 36–36+ Monate	≈ 6–12 Monate Vorschlag
Maschinen- & Anlagenbau	10 % · 2 h	ab 45.000 €	≈ 370 €	≈ bis 2 T€	≈ 36+ Monate	≈ 6–12 Monate Vorschlag

Produktionsautomatisierung im Register ↗

Wartung vorausschauend planen

–

36+ab 50.000 €

–

Maschinendaten auswerten, Stillstände vermeiden, Ersatzteile rechtzeitig bestellen.

Heute: Gewartet wird nach Kalender oder wenn etwas kaputtgeht. Ein ungeplanter Stillstand kostet die Schicht.
Danach: Maschinendaten zeigen, wann eine Anlage auffällig wird. Wartung und Ersatzteile werden eingeplant, bevor sie stillsteht.
Das richtet der Dienstleister ein: Sensorik nachrüsten oder Steuerungsdaten abgreifen, das Normalverhalten lernen lassen, Warnschwellen festlegen, die Wartungsplanung anbinden.

Wartungsvorhersage mit Sensorik: 30–60 Personentage × 1.000–1.600 € + 20.000–60.000 € Hardware und Lizenz = 50.000–156.000 € einmalig, laufend 800–2.500 € im Monat.

Branche	betrifft · Std./Woche	Einrichtung, einmalig	laufend je Monat	gespart je Jahr, netto	Amortisation	Bis es wirkt
Produktion & Metall	15 % · 2 h	ab 50.000 €	≈ 970 €	≈ –	≈ 36+ Monate	≈ 6–12 Monate Vorschlag

Produktionsautomatisierung im Register ↗

Marketing & Content

Marketing-Produktion: Anzeigen, Print, Kampagnen

36+ab 5.000 €

–

10–18ab 5.000 €

–

13–26ab 5.000 €

6–10ab 5.000 €

–

36+ab 5.000 €

Anzeigen, Flyer, Beiträge und Kampagnenvarianten im eigenen Stil in Stunden statt Tagen.

Heute: Jede Anzeige, jeder Flyer und jeder Beitrag wird einzeln entworfen, abgestimmt und angepasst. Varianten für Kanäle und Zielgruppen fehlen oft.
Danach: Entwürfe für Text und Bild entstehen im eigenen Stil aus Vorlagen, Varianten für Kanäle in Minuten. Das Team wählt aus und verfeinert.
Das richtet der Dienstleister ein: Werkzeuge auswählen, Stilvorgaben und Vorlagen hinterlegen, Freigabeablauf festlegen, das Team schulen.

Content-Produktion mit KI-Werkzeugen: 5–12 Personentage × 1.000–1.600 € = 5.000–19.200 € einmalig, laufend 100–400 € im Monat.

Branche	betrifft · Std./Woche	Einrichtung, einmalig	laufend je Monat	gespart je Jahr, netto	Amortisation	Bis es wirkt
Handwerk & Bau	3 % · 3 h	ab 5.000 €	≈ 130 €	≈ < 1–1 T€	≈ 36+ Monate	≈ 1–3 Monate Vorschlag
Handel & E-Commerce	5 % · 5 h	ab 5.000 €	≈ 130 €	≈ 3–6 T€	≈ 10–18 Monate	≈ 1–3 Monate Vorschlag
Immobilien & Verwaltung	5 % · 4 h	ab 5.000 €	≈ 130 €	≈ 2–5 T€	≈ 13–26 Monate	≈ 1–3 Monate Vorschlag
Beratung, Agentur & Dienstleistung	10 % · 4 h	ab 5.000 €	≈ 130 €	≈ 6–11 T€	≈ 6–10 Monate	≈ 1–3 Monate Vorschlag
Gastronomie & Hotel	3 % · 3 h	ab 5.000 €	≈ 130 €	≈ < 1–1 T€	≈ 36+ Monate	≈ 1–3 Monate Vorschlag

Marketing & Content im Register ↗

Artikeldaten und Produkttexte pflegen

–

7–13ab 5.000 €

–

Lieferantendaten vereinheitlichen, Merkmale ergänzen, Produkttexte für Shop und Marktplätze entwerfen.

Heute: Lieferantendaten kommen in jedem Format. Merkmale fehlen, Produkttexte werden abgeschrieben oder bleiben leer.
Danach: Artikeldaten sind vereinheitlicht und ergänzt, Produkttexte für Shop und Marktplätze liegen als Entwurf bereit. Das Team prüft Stichproben.
Das richtet der Dienstleister ein: Warenwirtschaft oder PIM anbinden, Pflichtmerkmale je Warengruppe festlegen, Textvorlagen und Tonfall hinterlegen.

Content-Produktion mit KI-Werkzeugen: 5–12 Personentage × 1.000–1.600 € = 5.000–19.200 € einmalig, laufend 100–400 € im Monat.

Branche	betrifft · Std./Woche	Einrichtung, einmalig	laufend je Monat	gespart je Jahr, netto	Amortisation	Bis es wirkt
Handel & E-Commerce	8 % · 4 h	ab 5.000 €	≈ 130 €	≈ 5–9 T€	≈ 7–13 Monate	≈ 1–3 Monate Vorschlag

Marketing & Content im Register ↗

Produktbilder freistellen und variieren

–

19–36+ab 5.000 €

–

Hintergründe entfernen, Formate für Shop und Marktplatz erzeugen, Anwendungsbilder aus einem Produktfoto.

Heute: Produktfotos werden einzeln freigestellt und für jeden Kanal neu zugeschnitten. Anwendungsbilder gibt es nur für wenige Artikel.
Danach: Freisteller und Formate für jeden Kanal entstehen automatisch, Anwendungsbilder aus einem Produktfoto. Das Team wählt aus.
Das richtet der Dienstleister ein: Bildwerkzeug auswählen, Formate je Kanal festlegen, Ablage und Übergabe an Shop und Marktplätze einrichten.

Content-Produktion mit KI-Werkzeugen: 5–12 Personentage × 1.000–1.600 € = 5.000–19.200 € einmalig, laufend 100–400 € im Monat.

Branche	betrifft · Std./Woche	Einrichtung, einmalig	laufend je Monat	gespart je Jahr, netto	Amortisation	Bis es wirkt
Handel & E-Commerce	5 % · 3 h	ab 5.000 €	≈ 130 €	≈ 1–3 T€	≈ 19–36+ Monate	≈ 1–3 Monate Vorschlag

Marketing & Content im Register ↗

Exposé-Texte und -Bilder

–

8–14ab 5.000 €

–

Exposé und Anzeigentext aus den Objektdaten entwerfen, Bilder auswählen und aufbereiten; der Makler prüft und gibt frei.

Heute: Für jedes Objekt entsteht das Exposé von Hand aus Objektdaten, Fotos und alten Texten, dazu Anzeigen für mehrere Portale.
Danach: Ein Entwurf für Exposé und Anzeigen liegt aus den Objektdaten bereit, Bilder sind ausgewählt und aufbereitet. Der Makler prüft und gibt frei.
Das richtet der Dienstleister ein: Maklersoftware anbinden, Vorlagen und Tonfall hinterlegen, Regeln für Angaben mit Rechtsfolgen festlegen, das Team schulen.

Content-Produktion mit KI-Werkzeugen: 5–12 Personentage × 1.000–1.600 € = 5.000–19.200 € einmalig, laufend 100–400 € im Monat.

Branche	betrifft · Std./Woche	Einrichtung, einmalig	laufend je Monat	gespart je Jahr, netto	Amortisation	Bis es wirkt
Immobilien & Verwaltung	15 % · 2 h	ab 5.000 €	≈ 130 €	≈ 4–8 T€	≈ 8–14 Monate	≈ 1–3 Monate Vorschlag

Marketing & Content im Register ↗

Konzeptentwürfe und Präsentationen

–

2–3ab 3.000 €

–

Aus Briefing und Notizen eine erste Gliederung, Folien und Textentwürfe; das Team arbeitet am Inhalt statt an der Form.

Heute: Nach dem Briefing beginnt jedes Konzept mit einer leeren Folie. Gliederung, Formulierung und Gestaltung kosten den Abend vor dem Termin.
Danach: Aus Briefing und Notizen liegen Gliederung, Folien und Textentwürfe im eigenen Layout vor. Das Team arbeitet am Inhalt.
Das richtet der Dienstleister ein: Werkzeug auswählen, Folienvorlagen und Tonfall hinterlegen, Regeln für vertrauliche Kundendaten festlegen, das Team schulen.

Schreibassistent mit Schulung: 3–8 Personentage × 1.000–1.600 € = 3.000–12.800 € einmalig, laufend 0–100 € + 20–40 € je Nutzer im Monat.

Branche	betrifft · Std./Woche	Einrichtung, einmalig	laufend je Monat	gespart je Jahr, netto	Amortisation	Bis es wirkt
Beratung, Agentur & Dienstleistung	40 % · 2 h	ab 3.000 €	≈ 210–410 €	≈ 11–23 T€	≈ 2–3 Monate	≈ 1–3 Monate Vorschlag

Marketing & Content im Register ↗

Speisekarten, Aushänge und Antworten auf Bewertungen

–

36+ab 5.000 €

Karte und Aushänge in mehreren Sprachen, Antworten auf Bewertungen im eigenen Ton als Entwurf.

Heute: Die Karte wird für jede Saison neu gesetzt und übersetzt. Bewertungen bleiben unbeantwortet, weil niemand Zeit hat.
Danach: Karte und Aushänge liegen in mehreren Sprachen als Entwurf vor, Antworten auf Bewertungen im eigenen Ton. Sie prüfen und veröffentlichen.
Das richtet der Dienstleister ein: Werkzeug auswählen, Tonfall und Vorlagen hinterlegen, Bewertungsportale anbinden, Freigabe festlegen.

Content-Produktion mit KI-Werkzeugen: 5–12 Personentage × 1.000–1.600 € = 5.000–19.200 € einmalig, laufend 100–400 € im Monat.

Branche	betrifft · Std./Woche	Einrichtung, einmalig	laufend je Monat	gespart je Jahr, netto	Amortisation	Bis es wirkt
Gastronomie & Hotel	5 % · 2 h	ab 5.000 €	≈ 130 €	≈ < 1–2 T€	≈ 36+ Monate	≈ 1–3 Monate Vorschlag

Marketing & Content im Register ↗

UX/UI & Produkt

Moodboards, Layout- und Designvarianten

–

5–8ab 5.000 €

–

Stilrichtungen, Layouts und Varianten in Stunden statt Tagen, damit der Kunde früh zwischen Richtungen wählt. Sehr individuell; der Nutzen liegt vor allem in weniger Schleifen.

Heute: Stilrichtungen und Layouts werden einzeln gestaltet. Der Kunde sieht zwei Varianten, wählt eine dritte, und die Runde beginnt neu.
Danach: Mehrere Richtungen liegen früh als Moodboard und Layoutentwurf vor. Der Kunde wählt im ersten Termin, gestaltet wird nur die gewählte.
Das richtet der Dienstleister ein: Bild- und Layoutwerkzeuge auswählen, Markenvorgaben hinterlegen, Rechte an Bildern und Vorlagen klären, das Team schulen.

Content-Produktion mit KI-Werkzeugen: 5–12 Personentage × 1.000–1.600 € = 5.000–19.200 € einmalig, laufend 100–400 € im Monat.

Branche	betrifft · Std./Woche	Einrichtung, einmalig	laufend je Monat	gespart je Jahr, netto	Amortisation	Bis es wirkt
Beratung, Agentur & Dienstleistung	15 % · 3 h	ab 5.000 €	≈ 130 €	≈ 7–13 T€	≈ 5–8 Monate	≈ 1–3 Monate Vorschlag

UX/UI & Produkt im Register ↗

3D, Aufmaß & Visualisierung

Aufmaß per Foto oder Scan

36+ab 12.000 €

–

Räume und Flächen mit Tablet oder Scanner erfassen, Maße und Mengen direkt ins Angebot übernehmen statt vom Zollstock abzuschreiben.

Heute: Gemessen wird mit Zollstock und Laser, notiert auf Papier, im Büro ins Angebot übertragen. Fehlt ein Maß, fährt jemand noch einmal raus.
Danach: Räume und Flächen werden mit Tablet oder Scanner erfasst. Maße und Mengen gehen direkt ins Angebot, der Plan liegt für alle bereit.
Das richtet der Dienstleister ein: Aufmaß-App oder Scanner auswählen, Übergabe an Angebots- oder Branchensoftware einrichten, das Team vor Ort schulen.

Automatisierung mit Anbindung an ERP oder Branchensoftware: 12–30 Personentage × 1.000–1.600 € = 12.000–48.000 € einmalig, laufend 200–800 € im Monat.

Branche	betrifft · Std./Woche	Einrichtung, einmalig	laufend je Monat	gespart je Jahr, netto	Amortisation	Bis es wirkt
Handwerk & Bau	10 % · 2 h	ab 12.000 €	≈ 260 €	≈ < 1–3 T€	≈ 36+ Monate	≈ 3–6 Monate Vorschlag

3D, Aufmaß & Visualisierung im Register ↗

Entwurfsvarianten und Studien

–

6–10ab 5.000 €

–

Aus Grundstück, Raumprogramm und Vorgaben mehrere Varianten als Skizze oder Massenmodell erzeugen, bevor jemand eine davon ausarbeitet. Sehr individuell; der Nutzen liegt vor allem in früheren Entscheidungen des Bauherrn.

Heute: Für jede Studie wird eine Variante von Hand ausgearbeitet, bevor der Bauherr sie sieht. Verworfene Richtungen kosten Tage.
Danach: Aus Grundstück, Raumprogramm und Vorgaben entstehen mehrere Varianten als Skizze oder Massenmodell. Das Büro wählt die tragfähigen aus und arbeitet nur diese aus.
Das richtet der Dienstleister ein: Werkzeug für generative Entwurfsstudien auswählen, Vorgaben aus Bebauungsplan und Raumprogramm als Regeln hinterlegen, Übergabe ins CAD oder BIM-Programm einrichten, das Team schulen.

Content-Produktion mit KI-Werkzeugen: 5–12 Personentage × 1.000–1.600 € = 5.000–19.200 € einmalig, laufend 100–400 € im Monat.

Branche	betrifft · Std./Woche	Einrichtung, einmalig	laufend je Monat	gespart je Jahr, netto	Amortisation	Bis es wirkt
Architektur & Ingenieurbüros	20 % · 2 h	ab 5.000 €	≈ 130 €	≈ 6–11 T€	≈ 6–10 Monate	≈ 1–3 Monate Vorschlag

3D, Aufmaß & Visualisierung im Register ↗

BIM-Modell pflegen und Kollisionen prüfen

–

11–22ab 12.000 €

–

Fachmodelle zusammenführen, Kollisionen zwischen Tragwerk, Technik und Architektur finden und als Aufgabenliste an die Planer geben.

Heute: Fachmodelle von Tragwerk, Haustechnik und Architektur werden in Besprechungen übereinandergelegt. Kollisionen fallen oft erst auf der Baustelle auf.
Danach: Die Modelle werden bei jedem Stand zusammengeführt und geprüft. Kollisionen kommen als Aufgabenliste mit Bauteil und Verantwortlichem bei den Planern an.
Das richtet der Dienstleister ein: BIM-Programm und Austauschformat festlegen, Prüfregeln je Gewerk hinterlegen, Aufgaben an Projektplattform oder Mail anbinden.

Automatisierung mit Anbindung an ERP oder Branchensoftware: 12–30 Personentage × 1.000–1.600 € = 12.000–48.000 € einmalig, laufend 200–800 € im Monat.

Branche	betrifft · Std./Woche	Einrichtung, einmalig	laufend je Monat	gespart je Jahr, netto	Amortisation	Bis es wirkt
Architektur & Ingenieurbüros	25 % · 2 h	ab 12.000 €	≈ 260 €	≈ 7–13 T€	≈ 11–22 Monate	≈ 3–6 Monate Vorschlag

3D, Aufmaß & Visualisierung im Register ↗

CAD-Detailzeichnungen aus Modell und Vorlagen

–

13–26ab 12.000 €

–

Details, Schnitte und Beschriftung aus dem Modell und Ihren Standarddetails ableiten; die Planerin prüft und ergänzt.

Heute: Details, Schnitte und Beschriftungen werden aus Vorgängerprojekten kopiert und Linie für Linie angepasst.
Danach: Aus Modell und Ihren Standarddetails entstehen Zeichnungen mit Beschriftung als Entwurf. Die Planerin prüft, ergänzt Sonderfälle und gibt frei.
Das richtet der Dienstleister ein: Standarddetails und Zeichnungsvorlagen aufbereiten, Regeln für Ableitung und Beschriftung im CAD hinterlegen, mit einem laufenden Projekt testen.

Automatisierung mit Anbindung an ERP oder Branchensoftware: 12–30 Personentage × 1.000–1.600 € = 12.000–48.000 € einmalig, laufend 200–800 € im Monat.

Branche	betrifft · Std./Woche	Einrichtung, einmalig	laufend je Monat	gespart je Jahr, netto	Amortisation	Bis es wirkt
Architektur & Ingenieurbüros	30 % · 1,5 h	ab 12.000 €	≈ 260 €	≈ 6–11 T€	≈ 13–26 Monate	≈ 3–6 Monate Vorschlag

3D, Aufmaß & Visualisierung im Register ↗

Visualisierungen und Renderings

–

8–14ab 5.000 €

–

Aus Modell oder Skizze in Stunden statt Tagen ein Bild für Bauherr, Wettbewerb oder Vermarktung. Sehr individuell; der Nutzen liegt vor allem in schnelleren Abstimmungen.

Heute: Ein Rendering braucht Tage und wird deshalb erst gebaut, wenn der Entwurf fast steht. Bis dahin entscheidet der Kunde nach Plänen.
Danach: Aus Modell oder Skizze entsteht in Stunden ein Bild in mehreren Stimmungen. Der Kunde sieht früh, worüber er entscheidet.
Das richtet der Dienstleister ein: Bildwerkzeug auswählen, Materialien und Stil des Büros hinterlegen, Kennzeichnung als Visualisierung festlegen, das Team schulen.

Content-Produktion mit KI-Werkzeugen: 5–12 Personentage × 1.000–1.600 € = 5.000–19.200 € einmalig, laufend 100–400 € im Monat.

Branche	betrifft · Std./Woche	Einrichtung, einmalig	laufend je Monat	gespart je Jahr, netto	Amortisation	Bis es wirkt
Architektur & Ingenieurbüros	10 % · 3 h	ab 5.000 €	≈ 130 €	≈ 4–8 T€	≈ 8–14 Monate	≈ 1–3 Monate Vorschlag

3D, Aufmaß & Visualisierung im Register ↗

CAD-Konstruktion und generatives Design

–

36+ab 30.000 €

–

Bauteile aus Lastfall, Bauraum und Fertigungsverfahren vorschlagen lassen, Normteile und Wiederholteile automatisch finden.

Heute: Bauteile entstehen aus Erfahrung und Vorgängerteilen. Ob es ein passendes Wiederholteil schon gibt, weiß nur, wer es selbst konstruiert hat.
Danach: Für Lastfall und Bauraum liegen Formvorschläge vor, vorhandene Wiederholteile und Normteile werden beim Konstruieren angeboten. Die Konstrukteurin entscheidet und detailliert.
Das richtet der Dienstleister ein: CAD- und PDM-Daten anbinden, Teilesuche nach Geometrie einrichten, Werkzeug für generatives Design auswählen und an Fertigungsverfahren anpassen.

Eigenes Prognose- oder Optimierungsmodell: 30–60 Personentage × 1.000–1.600 € = 30.000–96.000 € einmalig, laufend 500–1.500 € im Monat.

Branche	betrifft · Std./Woche	Einrichtung, einmalig	laufend je Monat	gespart je Jahr, netto	Amortisation	Bis es wirkt
Maschinen- & Anlagenbau	12 % · 2 h	ab 30.000 €	≈ 600 €	≈ bis < 1 T€	≈ 36+ Monate	≈ 3–6 Monate Vorschlag

3D, Aufmaß & Visualisierung im Register ↗

Variantenkonstruktion aus dem Baukasten

–

23–36+ab 12.000 €

–

Aus der bestellten Variante Modell, Zeichnungen und Stückliste regelbasiert ableiten; die Konstruktion bearbeitet nur echte Sonderwünsche.

Heute: Jede bestellte Variante wird im CAD von Hand angepasst: Maße ändern, Zeichnungen aktualisieren, Stückliste nachziehen.
Danach: Aus der bestellten Variante entstehen Modell, Zeichnungen und Stückliste nach Regeln. Die Konstruktion sieht nur noch echte Sonderwünsche.
Das richtet der Dienstleister ein: Baukasten und Abhängigkeiten als Regeln im CAD erfassen, Anbindung an Konfigurator und ERP, Freigabe und Prüfung festlegen.

Automatisierung mit Anbindung an ERP oder Branchensoftware: 12–30 Personentage × 1.000–1.600 € = 12.000–48.000 € einmalig, laufend 200–800 € im Monat.

Branche	betrifft · Std./Woche	Einrichtung, einmalig	laufend je Monat	gespart je Jahr, netto	Amortisation	Bis es wirkt
Maschinen- & Anlagenbau	10 % · 3 h	ab 12.000 €	≈ 260 €	≈ 3–6 T€	≈ 23–36+ Monate	≈ 3–6 Monate Vorschlag

3D, Aufmaß & Visualisierung im Register ↗

Simulation und Auslegung beschleunigen

–

36+ab 30.000 €

–

Ersatzmodelle aus früheren Berechnungen liefern in Sekunden eine erste Auslegung; die volle Simulation läuft nur noch für die engere Wahl.

Heute: Jede Auslegung läuft durch die volle Berechnung. Bis ein Ergebnis da ist, wartet die Konstruktion oder rechnet weniger Varianten als nötig.
Danach: Ersatzmodelle aus früheren Berechnungen liefern in Sekunden eine erste Einschätzung. Voll gerechnet wird nur die engere Wahl.
Das richtet der Dienstleister ein: Frühere Berechnungen aufbereiten, Ersatzmodell trainieren, Gültigkeitsgrenzen festlegen, in den Konstruktionsablauf einbauen.

Eigenes Prognose- oder Optimierungsmodell: 30–60 Personentage × 1.000–1.600 € = 30.000–96.000 € einmalig, laufend 500–1.500 € im Monat.

Branche	betrifft · Std./Woche	Einrichtung, einmalig	laufend je Monat	gespart je Jahr, netto	Amortisation	Bis es wirkt
Maschinen- & Anlagenbau	5 % · 3 h	ab 30.000 €	≈ 600 €	≈ –	≈ 36+ Monate	≈ 3–6 Monate Vorschlag

3D, Aufmaß & Visualisierung im Register ↗

Digitales Home Staging

–

13–26ab 5.000 €

–

Leere oder bewohnte Räume auf Fotos einrichten und aufräumen, mit Kennzeichnung als Visualisierung im Exposé.

Heute: Leere Räume wirken auf Fotos kalt, bewohnte unruhig. Echtes Home Staging kostet Möbel, Transport und Termine.
Danach: Die Fotos werden digital eingerichtet oder aufgeräumt, in mehreren Stilen. Im Exposé steht, dass es eine Visualisierung ist.
Das richtet der Dienstleister ein: Werkzeug auswählen, Stile und Kennzeichnung festlegen, Ablauf vom Fototermin bis zum Portal einrichten.

Content-Produktion mit KI-Werkzeugen: 5–12 Personentage × 1.000–1.600 € = 5.000–19.200 € einmalig, laufend 100–400 € im Monat.

Branche	betrifft · Std./Woche	Einrichtung, einmalig	laufend je Monat	gespart je Jahr, netto	Amortisation	Bis es wirkt
Immobilien & Verwaltung	10 % · 2 h	ab 5.000 €	≈ 130 €	≈ 2–5 T€	≈ 13–26 Monate	≈ 1–3 Monate Vorschlag

3D, Aufmaß & Visualisierung im Register ↗

Grundrisse und 3D-Rundgänge

–

17–36+ab 5.000 €

–

Aus alten Plänen, Fotos oder einem Scan saubere Grundrisse und einen Rundgang für die Vermarktung erzeugen.

Heute: Grundrisse liegen als alte Kopie oder gar nicht vor. Neu zeichnen lassen dauert, und Interessenten fragen nach dem Schnitt der Wohnung.
Danach: Aus Plan, Fotos oder Scan entsteht ein sauberer Grundriss, auf Wunsch mit virtuellem Rundgang für Portal und Website.
Das richtet der Dienstleister ein: Scan- oder Grundrisswerkzeug auswählen, Vorlage für Exposé und Portal hinterlegen, Übergabe an die Maklersoftware einrichten.

Content-Produktion mit KI-Werkzeugen: 5–12 Personentage × 1.000–1.600 € = 5.000–19.200 € einmalig, laufend 100–400 € im Monat.

Branche	betrifft · Std./Woche	Einrichtung, einmalig	laufend je Monat	gespart je Jahr, netto	Amortisation	Bis es wirkt
Immobilien & Verwaltung	8 % · 2 h	ab 5.000 €	≈ 130 €	≈ 2–4 T€	≈ 17–36+ Monate	≈ 1–3 Monate Vorschlag

3D, Aufmaß & Visualisierung im Register ↗

Umsatz steigernMehr Aufträge und Kunden: Spanne am Jahresumsatz, darunter in Euro

Schneller antworten als der Wettbewerb

+0,5–2 %≈ 14–55 T€

–

+0,5–1,5 %≈ 23–68 T€

+0,5–1,5 %≈ 15–45 T€

+0,5–1,5 %≈ 20–60 T€

+0,5–1,5 %≈ 31–94 T€

+0,5–1,5 %≈ 11–34 T€

+0,5–2 %≈ 19–75 T€

–

+0,5–2 %≈ 19–75 T€

–

Erste Antwort in Minuten statt Tagen; Anfragen gehen seltener an den nächsten Anbieter.

Wirkung: Weniger Anfragen, die unbeantwortet an den nächsten Anbieter gehen.

Branche	Spanne am Jahresumsatz	Mehrumsatz je Jahr	davon Gewinn (30 % Marge)
Handwerk & Bau	≈ 0,5–2 %	≈ 14–55 T€	≈ 4–17 T€
Maschinen- & Anlagenbau	≈ 0,5–1,5 %	≈ 23–68 T€	≈ 7–20 T€
Steuer, Recht & Kanzlei	≈ 0,5–1,5 %	≈ 15–45 T€	≈ 5–14 T€
Logistik & Spedition	≈ 0,5–1,5 %	≈ 20–60 T€	≈ 6–18 T€
Handel & E-Commerce	≈ 0,5–1,5 %	≈ 31–94 T€	≈ 9–28 T€
Praxis & Pflege	≈ 0,5–1,5 %	≈ 11–34 T€	≈ 3–10 T€
Immobilien & Verwaltung	≈ 0,5–2 %	≈ 19–75 T€	≈ 6–23 T€
IT-Dienstleister & Systemhäuser	≈ 0,5–2 %	≈ 19–75 T€	≈ 6–23 T€

Agenten & Chatbots im Register ↗

Mehr Aufträge mit demselben Team

+1–3 %≈ 28–83 T€

+1–3 %≈ 30–90 T€

+0,5–1,5 %≈ 23–68 T€

–

+0,5–2 %≈ 20–80 T€

–

+0,5–1,5 %≈ 11–34 T€

–

+0,5–2 %≈ 19–75 T€

–

Freie Stunden aus Büro und Planung in zusätzliche Aufträge umsetzen, statt sie zu verteilen.

Wirkung: Aufträge, die heute an fehlender Zeit scheitern, werden angenommen.

Branche	Spanne am Jahresumsatz	Mehrumsatz je Jahr	davon Gewinn (30 % Marge)
Handwerk & Bau	≈ 1–3 %	≈ 28–83 T€	≈ 8–25 T€
Architektur & Ingenieurbüros	≈ 1–3 %	≈ 30–90 T€	≈ 9–27 T€
Produktion & Metall	≈ 0,5–1,5 %	≈ 23–68 T€	≈ 7–20 T€
Maschinen- & Anlagenbau	≈ 0,5–1,5 %	≈ 23–68 T€	≈ 7–20 T€
Logistik & Spedition	≈ 0,5–2 %	≈ 20–80 T€	≈ 6–24 T€
Praxis & Pflege	≈ 0,5–1,5 %	≈ 11–34 T€	≈ 3–10 T€
IT-Dienstleister & Systemhäuser	≈ 0,5–2 %	≈ 19–75 T€	≈ 6–23 T€

Prozessautomatisierung im Register ↗

Bestandskunden gezielt ansprechen

+0,5–2 %≈ 14–55 T€

–

+0,5–2 %≈ 23–90 T€

–

+1–3 %≈ 63–188 T€

–

+0,5–2 %≈ 15–60 T€

+0,5–2 %≈ 19–75 T€

+0,5–1,5 %≈ 9–26 T€

Kaufhistorie auswerten, Wiederkäufe und Wartungstermine anstoßen, passende Angebote zur richtigen Zeit.

Wirkung: Mehr Umsatz je Kunde ohne zusätzliche Werbekosten.

Branche	Spanne am Jahresumsatz	Mehrumsatz je Jahr	davon Gewinn (30 % Marge)
Handwerk & Bau	≈ 0,5–2 %	≈ 14–55 T€	≈ 4–17 T€
Maschinen- & Anlagenbau	≈ 0,5–2 %	≈ 23–90 T€	≈ 7–27 T€
Handel & E-Commerce	≈ 1–3 %	≈ 63–188 T€	≈ 19–56 T€
Beratung, Agentur & Dienstleistung	≈ 0,5–2 %	≈ 15–60 T€	≈ 5–18 T€
IT-Dienstleister & Systemhäuser	≈ 0,5–2 %	≈ 19–75 T€	≈ 6–23 T€
Gastronomie & Hotel	≈ 0,5–1,5 %	≈ 9–26 T€	≈ 3–8 T€

Marketing & Content im Register ↗

Performance-Marketing: weniger Streuverlust

+0,5–1,5 %≈ 14–41 T€

–

+1–3 %≈ 63–188 T€

+0,5–1,5 %≈ 11–34 T€

+0,5–1,5 %≈ 19–56 T€

+0,5–2 %≈ 15–60 T€

–

+0,5–2 %≈ 9–35 T€

Inhalte und Anzeigen auf die Kunden zuschneiden, die tatsächlich kaufen.

Wirkung: Mehr passende Anfragen aus demselben Werbebudget.

Branche	Spanne am Jahresumsatz	Mehrumsatz je Jahr	davon Gewinn (30 % Marge)
Handwerk & Bau	≈ 0,5–1,5 %	≈ 14–41 T€	≈ 4–12 T€
Handel & E-Commerce	≈ 1–3 %	≈ 63–188 T€	≈ 19–56 T€
Praxis & Pflege	≈ 0,5–1,5 %	≈ 11–34 T€	≈ 3–10 T€
Immobilien & Verwaltung	≈ 0,5–1,5 %	≈ 19–56 T€	≈ 6–17 T€
Beratung, Agentur & Dienstleistung	≈ 0,5–2 %	≈ 15–60 T€	≈ 5–18 T€
Gastronomie & Hotel	≈ 0,5–2 %	≈ 9–35 T€	≈ 3–11 T€

Marketing & Content im Register ↗

Mehr Angebote je Woche

+1–3 %≈ 28–83 T€

+0,5–2 %≈ 15–60 T€

+0,5–2 %≈ 23–90 T€

–

+1–4 %≈ 30–120 T€

–

Anfragen, die heute liegen bleiben, weil das Angebot Stunden kostet, bekommen eines.

Wirkung: Mehr abgegebene Angebote bei gleicher Trefferquote.

Branche	Spanne am Jahresumsatz	Mehrumsatz je Jahr	davon Gewinn (30 % Marge)
Handwerk & Bau	≈ 1–3 %	≈ 28–83 T€	≈ 8–25 T€
Architektur & Ingenieurbüros	≈ 0,5–2 %	≈ 15–60 T€	≈ 5–18 T€
Produktion & Metall	≈ 0,5–2 %	≈ 23–90 T€	≈ 7–27 T€
Maschinen- & Anlagenbau	≈ 0,5–2 %	≈ 23–90 T€	≈ 7–27 T€
Beratung, Agentur & Dienstleistung	≈ 1–4 %	≈ 30–120 T€	≈ 9–36 T€

Prozessautomatisierung im Register ↗

Offene Stellen schneller besetzen

+0,5–2 %≈ 14–55 T€

+0,5–2 %≈ 15–60 T€

–

+0,5–1,5 %≈ 20–60 T€

–

+0,5–2 %≈ 11–45 T€

–

+0,5–2 %≈ 9–35 T€

Schnelle Antworten auf Bewerbungen und weniger Routinearbeit machen den Betrieb für Fachkräfte attraktiver.

Wirkung: Stellen sind früher besetzt; Aufträge müssen seltener abgelehnt werden.

Branche	Spanne am Jahresumsatz	Mehrumsatz je Jahr	davon Gewinn (30 % Marge)
Handwerk & Bau	≈ 0,5–2 %	≈ 14–55 T€	≈ 4–17 T€
Architektur & Ingenieurbüros	≈ 0,5–2 %	≈ 15–60 T€	≈ 5–18 T€
Logistik & Spedition	≈ 0,5–1,5 %	≈ 20–60 T€	≈ 6–18 T€
Praxis & Pflege	≈ 0,5–2 %	≈ 11–45 T€	≈ 3–14 T€
Gastronomie & Hotel	≈ 0,5–2 %	≈ 9–35 T€	≈ 3–11 T€

Prozessautomatisierung im Register ↗

Schneller zur Entscheidung des Kunden

–

+0,5–2 %≈ 15–60 T€

–

+0,5–1,5 %≈ 23–68 T€

–

+0,5–1,5 %≈ 19–56 T€

+0,5–2 %≈ 15–60 T€

–

Varianten, Bilder und Entwürfe liegen früher vor; der Kunde wählt im ersten Termin statt im dritten.

Wirkung: Weniger Abstimmungsschleifen, Projekte kommen früher in die nächste Phase und zur Abrechnung.

Branche	Spanne am Jahresumsatz	Mehrumsatz je Jahr	davon Gewinn (30 % Marge)
Architektur & Ingenieurbüros	≈ 0,5–2 %	≈ 15–60 T€	≈ 5–18 T€
Maschinen- & Anlagenbau	≈ 0,5–1,5 %	≈ 23–68 T€	≈ 7–20 T€
Immobilien & Verwaltung	≈ 0,5–1,5 %	≈ 19–56 T€	≈ 6–17 T€
Beratung, Agentur & Dienstleistung	≈ 0,5–2 %	≈ 15–60 T€	≈ 5–18 T€

3D, Aufmaß & Visualisierung im Register ↗

Bedarf und Bestand besser planen

–

+0,5–1,5 %≈ 23–68 T€

–

+0,5–2 %≈ 31–125 T€

–

+0,5–1,5 %≈ 9–26 T€

Absatz vorhersagen, Fehlbestände und Verderb vermeiden, weniger totes Kapital.

Wirkung: Weniger entgangene Verkäufe, weniger Abschreibungen, weniger gebundenes Kapital.

Branche	Spanne am Jahresumsatz	Mehrumsatz je Jahr	davon Gewinn (30 % Marge)
Produktion & Metall	≈ 0,5–1,5 %	≈ 23–68 T€	≈ 7–20 T€
Handel & E-Commerce	≈ 0,5–2 %	≈ 31–125 T€	≈ 9–38 T€
Gastronomie & Hotel	≈ 0,5–1,5 %	≈ 9–26 T€	≈ 3–8 T€

Data & ML im Register ↗

Auslastung und Nachfrage steuern

–

+1–3 %≈ 40–120 T€

–

+1–3 %≈ 23–68 T€

–

+1–4 %≈ 18–70 T€

Preise, Kapazität und Personal an die tatsächliche Nachfrage anpassen.

Wirkung: Mehr Umsatz aus vorhandener Kapazität.

Branche	Spanne am Jahresumsatz	Mehrumsatz je Jahr	davon Gewinn (30 % Marge)
Logistik & Spedition	≈ 1–3 %	≈ 40–120 T€	≈ 12–36 T€
Praxis & Pflege	≈ 1–3 %	≈ 23–68 T€	≈ 7–20 T€
Gastronomie & Hotel	≈ 1–4 %	≈ 18–70 T€	≈ 5–21 T€

Data & ML im Register ↗

Weniger Stillstand, mehr Ausstoß

–

+0,5–2 %≈ 23–90 T€

–

Ungeplante Stillstände vermeiden und die Linie länger im Takt halten.

Wirkung: Vermiedener Stillstand wird zu zusätzlicher Menge.

Branche	Spanne am Jahresumsatz	Mehrumsatz je Jahr	davon Gewinn (30 % Marge)
Produktion & Metall	≈ 0,5–2 %	≈ 23–90 T€	≈ 7–27 T€

Produktionsautomatisierung im Register ↗

Kapazität für neue Mandate

–

+1–4 %≈ 30–120 T€

–

Gesparte Fachkraftstunden für Beratung und neue Mandate nutzen.

Wirkung: Freie Fachkraftstunden für Beratung, neue Mandate oder schlicht weniger Überstunden.

Branche	Spanne am Jahresumsatz	Mehrumsatz je Jahr	davon Gewinn (30 % Marge)
Steuer, Recht & Kanzlei	≈ 1–4 %	≈ 30–120 T€	≈ 9–36 T€

Schulung & Enablement im Register ↗

Ihr PaketJe Branche die farbigen Kostenfälle (im günstigen Fall im ersten Jahr bezahlt) und alle Umsatzfälle, mit Abschlag für Überschneidungen

Kosten gespart je Jahrnach laufenden Kosten

16–37 T€

34–69 T€

7–13 T€

71–135 T€

17–30 T€

29–57 T€

19–44 T€

47–89 T€

54–112 T€

22–44 T€

12–27 T€

Mehrumsatz je Jahr

+69–227 T€

+53–180 T€

+56–203 T€

+68–236 T€

+38–143 T€

+70–220 T€

+125–391 T€

+45–141 T€

+38–131 T€

+53–210 T€

+38–150 T€

+35–131 T€

davon Gewinn30 % Marge

+21–68 T€

+16–54 T€

+17–61 T€

+20–71 T€

+11–43 T€

+21–66 T€

+38–117 T€

+14–42 T€

+11–39 T€

+16–63 T€

+11–45 T€

+11–39 T€

Einrichtung, einmaligUntergrenze

ab 45 T€

ab 47 T€

ab 13 T€

ab 76 T€

ab 18 T€

ab 46 T€

ab 28 T€

ab 41 T€

ab 62 T€

ab 28 T€

ab 35 T€

AmortisationKostenseite

15–34 Mon.

8–17 Mon.

12–22 Mon.

7–13 Mon.

10–19 Mon.

8–17 Mon.

6–10 Mon.

7–14 Mon.

8–15 Mon.

16–36+ Mon.

So wird gerechnet

Kosten gespart: Mitarbeitende × betroffener Anteil × Stunden je Woche × 46 Arbeitswochen × 42 € Vollkosten je Stunde. Gesparte Stunden zählen als Kosten, ob sie als Entlastung, weniger Überstunden oder Zeit für Kunden ankommen. Im Betrieb kommen davon 40 bis 65 % an — die mittlere Lage des Potenzialchecks, der sie mit Ihren Angaben eingrenzt. Abgezogen werden die laufenden Kosten.
Einrichtung und laufende Kosten: Je Art des Projekts hergeleitet: Personentage × Tagessatz (1.000–1.600 €, Agentur oder Softwarehaus) plus Hardware und Lizenzen. In der Tabelle steht die Untergrenze; die Amortisation rechnet mit ihr. Ein teureres Angebot verlängert sie im selben Verhältnis. Laufende Kosten wachsen mit der Nutzung: kleine Betriebe liegen am unteren Ende der Spanne, ab 250 Mitarbeitenden am oberen.
Umsatz steigern: Spanne am Jahresumsatz je Fall und Branche. Ohne Ihre Angabe wird der Umsatz aus der Branche geschätzt (Umsatz je Vollzeitkraft × Mitarbeitende). Gewinn daraus mit 30 % Marge. Die Amortisation rechnet nur mit der Kostenseite.
Ihr Paket: Gerechnet werden die Kostenfälle, die sich im günstigen Fall im ersten Jahr bezahlt machen, und die Umsatzfälle; mit den Häkchen lässt sich das ändern. Fälle einer Branche greifen oft in dieselben Stunden. Deshalb zählt der größte Fall voll, jeder weitere zu 50 %, und zusammen höchstens ein Fünftel der gesamten Arbeitszeit (20 %). Einrichtung und laufende Kosten zählen voll. Bei den Umsatzfällen gilt derselbe Abschlag.
Bis es wirkt Vorschlag: Grob über die Einrichtung: bis 10.000 € ≈ 1–3 Monate, bis 30.000 € ≈ 3–6, darüber ≈ 6–12.
Größe und Umsatz als Spanne: Das untere Ende rechnet mit dem kleinsten Betrieb und dem niedrigsten Umsetzungsgrad, das obere mit dem größten und dem höchsten.

Was ein Projekt mindestens kostet

Art des Projekts	Herleitung	Einrichtung	laufend je Monat
Schreibassistent mit SchulungEin fertiges Werkzeug mit Vorlagen, Regeln für vertrauliche Inhalte und Schulung des Teams.	3–8 Personentage × 1.000–1.600 €	3.000–12.800 €	0–100 € + 20–40 € je Nutzer
Automatisierung ohne eigenes ModellAbläufe zwischen vorhandenen Programmen verbinden, mit einem KI-Schritt zum Lesen oder Sortieren.	5–12 Personentage × 1.000–1.600 €	5.000–19.200 €	50–200 €
Content-Produktion mit KI-WerkzeugenVorlagen, Bild- und Textwerkzeuge, Freigabeablauf und Schulung für das Marketing-Team.	5–12 Personentage × 1.000–1.600 €	5.000–19.200 €	100–400 €
Dokumentenerkennung mit ÜbergabeBelege und Schreiben lesen, Felder erkennen, an Buchhaltung oder Ablage übergeben.	8–20 Personentage × 1.000–1.600 €	8.000–32.000 €	150–500 €
Auswertung und Dashboard, kein eigenes ModellDatenquellen zusammenführen, Kennzahlen festlegen, eine Übersicht bauen.	8–20 Personentage × 1.000–1.600 €	8.000–32.000 €	100–400 €
Automatisierung mit Anbindung an ERP oder BranchensoftwareWie oben, aber mit Schnittstelle zum Kernsystem, Rechten und Abnahme.	12–30 Personentage × 1.000–1.600 €	12.000–48.000 €	200–800 €
Assistent auf eigenen Unterlagen (RAG, Cloud-Modell)Ein Sprachmodell antwortet aus Ihren Dokumenten und Datenbanken, mit Quelle und Rechten.	15–30 Personentage × 1.000–1.600 €	15.000–48.000 €	500–1.500 €
Assistent mit lokalem Modell im eigenen HausWie der Assistent, aber das Modell läuft auf eigener Hardware; keine Daten verlassen den Betrieb.	20–40 Personentage × 1.000–1.600 € + 4.000–30.000 € Hardware und Lizenz	24.000–94.000 €	300–1.000 €
Eigenes Prognose- oder OptimierungsmodellDaten aufbereiten, Modell trainieren, in die Planung einbauen, laufend nachtrainieren.	30–60 Personentage × 1.000–1.600 €	30.000–96.000 €	500–1.500 €
Bildverarbeitung an der LinieKamera, Beleuchtung und Rechner an der Linie, Modell auf Ihren Teilen trainiert.	30–60 Personentage × 1.000–1.600 € + 15.000–30.000 € Hardware und Lizenz	45.000–126.000 €	300–1.000 €
Wartungsvorhersage mit SensorikSensorik nachrüsten oder Steuerungsdaten abgreifen, Plattform, Modell je Maschinentyp.	30–60 Personentage × 1.000–1.600 € + 20.000–60.000 € Hardware und Lizenz	50.000–156.000 €	800–2.500 €

Größenordnungen aus Anbieterangaben und Marktberichten, abgerufen am 23.09.2026, keine Erhebung:freelancermap Freelancer-Kompass 2026,nentix (RAG-Kosten),mindmelt (KI-Projektkosten),automated-ki-agentur (Automatisierung),ki-mittelstand.eu (KI-Server),quintina (Kameraprüfung),mybusinessfuture (Wartungsvorhersage). Anteile und Stunden je Branche sind Modellannahmen. Preisrahmen im Detail · Methodik

Jede Branche auf einer Seite

Die vier größten Aufgaben je Branche mit Ablauf heute und danach, Rechtslage und Förderung.

Mit Ihren Zahlen rechnen

Der Potenzialcheck rechnet die vier größten Fälle Ihrer Branche mit Ihrer Größe, Ihrem Umsatz und Ihren Softwarekosten und fragt, wie viele Menschen mitarbeiten. Daraus wird die Spanne enger. Eingabe ist Ihre Domain.

KI-Potenzialcheck starten Was das kostet Leistungsfelder im Register