11.193 Einträge warten auf ihren Betrieb. Ist Ihrer dabei?
Im Register stehen 11.228 KI-Dienstleister, Stand 14.11.26. Suchen Sie Ihren Eintrag über die Domain und bestätigen Sie ihn per Mail, kostenlos und ohne Passwort. Danach steht er vor den ungeprüften und bekommt passende Anfragen.
Weniger Kosten, mehr Gewinn: 274 Anwendungsfälle nach Branche gerechnet.
Je Fall und Branche: nach wie vielen Monaten sich die Einrichtung bezahlt macht und was sie mindestens kostet. Unten rechnet die Tabelle Ihr Paket zusammen.
Laut McKinsey setzen fast 90 % der Unternehmen KI regelmäßig ein, weniger als 40 % erzielen messbare Ergebnisse. Den Unterschied machen umgebaute Abläufe wie diese.McKinsey Global Institute, „Agents, robots, and us: How AI reshapes work and skills in Europe“, Mai 2026. Pressemitteilung von McKinsey Deutschland vom 12.05.2026: „Das erklärt, warum fast 90% der Unternehmen regelmäßig KI einsetzen, aber weniger als 40% messbare Ergebnisse erzielen“ Aussage in der Pressemitteilung: Aussage von Ulf Schrader (McKinsey); welche Erhebung dahinter steht, nennt die Mitteilung nicht.Zur PressemitteilungZahlen und Quellen
Branche
Ihr Betrieb
Optional. Ohne Angabe schätzt die Tabelle den Umsatz: Umsatz je Vollzeitkraft der Branche × Mitarbeitende.
Schätzungfür 25 Mitarbeitende, Umsatz aus der Branche geschätztAlle Werte sind Schätzungen aus Modellannahmen: Anteile und Stunden je Branche, Tagessätze und Lizenzen aus Marktberichten. So wird gerechnet
AmortisationJede Zelle nennt oben die Monate, bis sich die Einrichtung bezahlt macht, darunter die Einrichtung ab. Voller Ton: im ersten Jahr bezahlt, auch im ungünstigen Fall. Heller Ton: nur im günstigen Fall. Grau: länger als ein Jahr. Die Farbe ist die der Branche. Umsatzfälle stehen auf weißem Grund mit gestrichelter Kante und „+“: die Spanne am Jahresumsatz, darunter in Euro, ohne Amortisation.
im 1. Jahr
im 1. Jahr möglich
später
–nicht gerechnet
+ Umsatz
Anwendungsfälle je Branche: Amortisation in Monaten und Einrichtung ab, Umsatzfälle als Spanne am Jahresumsatz; am Fuß das Paket. Alles Schätzungen.
Stellenanzeigen schreiben, Bewerbungen vorsortieren, Termine vereinbaren, jede Bewerbung zeitnah beantworten.
Heute
Stellenanzeigen entstehen von Hand, Bewerbungen liegen im Postfach, Termine werden per Mail hin und her abgestimmt.
Danach
Anzeigen sind schnell geschrieben, Bewerbungen vorsortiert und bestätigt, Termine bucht die Bewerberin selbst. Die Antwort kommt in Stunden statt Wochen.
Das richtet der Dienstleister ein
Postfach oder Bewerbermanagement anbinden, Anforderungsprofile hinterlegen, Terminbuchung und Antwortvorlagen einrichten.
Automatisierung ohne eigenes Modell: 5–12 Personentage × 1.000–1.600 € = 5.000–19.200 € einmalig, laufend 50–200 € im Monat.
Touren, Schichten und Termine aus Auftragslage und Verfügbarkeit vorschlagen.
Heute
Die Planung steht in Excel, auf der Tafel oder im Kopf einer Person. Jede Krankmeldung und jeder Eilauftrag heißt: neu telefonieren, neu schieben.
Danach
Das System schlägt Touren, Schichten oder Termine aus Auftragslage, Qualifikation und Verfügbarkeit vor. Die Planung entscheidet, Änderungen gehen sofort an alle.
Das richtet der Dienstleister ein
Aufträge, Personal und Fahrzeuge als Daten erfassen, Planungsregeln festlegen, Kalender, Mitarbeiter-App oder Telematik anbinden.
Handwerk, Praxis & Pflege, Gastro & Hotel, Bildung & Training, Schulen & Hochschulen, Sport & Freizeit, Zeitarbeit, Gebäudereinigung — Automatisierung mit Anbindung an ERP oder Branchensoftware: 12–30 Personentage × 1.000–1.600 € = 12.000–48.000 € einmalig, laufend 200–800 € im Monat. Logistik — Eigenes Prognose- oder Optimierungsmodell: 30–60 Personentage × 1.000–1.600 € = 30.000–96.000 € einmalig, laufend 500–1.500 € im Monat.
Verträge anlegen, Ruhezeiten und Kündigungen bearbeiten, Rücklastschriften nachhalten, Beiträge abgleichen.
Heute
Neue Verträge, Ruhezeiten und Kündigungen kommen per Mail, Formular und am Tresen. Jemand trägt sie ein und gleicht Rücklastschriften mit der Bank ab.
Danach
Verträge und Kündigungen landen aus dem Formular in der Mitgliederverwaltung, Bestätigungen gehen automatisch raus, Rücklastschriften sind dem Mitglied zugeordnet. Das Team klärt die Sonderfälle.
Das richtet der Dienstleister ein
Mitgliederverwaltung, Website-Formulare und Bankkonto anbinden, Vorlagen für Bestätigungen hinterlegen, Regeln für Ruhezeiten und Kündigungsfristen festlegen.
Automatisierung ohne eigenes Modell: 5–12 Personentage × 1.000–1.600 € = 5.000–19.200 € einmalig, laufend 50–200 € im Monat.
Aus Kundenanforderung und Baukasten eine gültige Variante mit Preis, Stückliste und Angebotstext zusammenstellen.
Heute
Der Vertrieb nimmt die Anforderung auf, die Konstruktion prüft, ob die Variante geht, und liefert Stückliste und Kosten. Bis das Angebot steht, vergehen Tage, und jede Rückfrage beginnt die Runde neu.
Danach
Der Konfigurator lässt nur gültige Varianten zu und rechnet Preis und Lieferzeit mit. Aus der Kundenanfrage entsteht ein Angebotsentwurf; die Konstruktion sieht nur Sonderwünsche.
Das richtet der Dienstleister ein
Baukasten, Regeln und Abhängigkeiten der Varianten erfassen, ERP und Stücklisten anbinden, Preislogik und Angebotsvorlage hinterlegen, Vertrieb und Konstruktion schulen.
Automatisierung mit Anbindung an ERP oder Branchensoftware: 12–30 Personentage × 1.000–1.600 € = 12.000–48.000 € einmalig, laufend 200–800 € im Monat.
Wiederkehrende Fragen sofort beantworten, den Rest vorsortiert an die richtige Person.
Heute
Mails und Anrufe landen bei Leuten, die eigentlich anderes tun. Dieselben Fragen werden jeden Tag neu beantwortet.
Danach
Ein Assistent beantwortet Standardfragen sofort per Mail, Chat oder Telefon, mit Quelle aus Ihren Unterlagen. Alles andere kommt vorsortiert und zusammengefasst bei der richtigen Person an.
Das richtet der Dienstleister ein
Eine Wissensbasis aus Ihren Unterlagen aufbauen, Postfach, Website oder Telefonanlage anbinden, festlegen, wann ein Mensch übernimmt, mit echten Anfragen testen.
Assistent auf eigenen Unterlagen (RAG, Cloud-Modell): 15–30 Personentage × 1.000–1.600 € = 15.000–48.000 € einmalig, laufend 500–1.500 € im Monat.
Anleitungen, Verträge und Erfahrungswissen per Frage finden statt per Suche und Nachfragen — neue Leute arbeiten schneller selbstständig.
Heute
Wissen steckt in Ordnern, Mails und Köpfen. Neue Leute fragen die Erfahrenen, die dafür ihre eigene Arbeit liegen lassen.
Danach
Ein Assistent beantwortet Fragen aus Ihren Unterlagen, mit Quelle. Neue Leute arbeiten schneller selbstständig, die Erfahrenen werden seltener unterbrochen.
Das richtet der Dienstleister ein
Dokumente, Laufwerke und Datenbanken anbinden, Zugriffsrechte übernehmen, Quellenangabe und Aktualisierung einrichten, mit echten Fragen testen.
Assistent auf eigenen Unterlagen (RAG, Cloud-Modell): 15–30 Personentage × 1.000–1.600 € = 15.000–48.000 € einmalig, laufend 500–1.500 € im Monat.
Derselbe Assistent auf eigener Hardware, für Daten, die das Haus nicht verlassen dürfen.
Heute
Wie beim Wissensassistenten, dazu die Frage, ob vertrauliche Daten überhaupt in einen Cloud-Dienst dürfen.
Danach
Derselbe Assistent läuft auf einem Server im eigenen Haus. Mandats-, Patienten- oder Konstruktionsdaten verlassen den Betrieb nicht.
Das richtet der Dienstleister ein
Server mit Grafikkarte beschaffen und einrichten, ein passendes offenes Modell auswählen, Dokumente und Rechte anbinden, Betrieb und Updates regeln.
Assistent mit lokalem Modell im eigenen Haus: 20–40 Personentage × 1.000–1.600 € + 4.000–30.000 € Hardware und Lizenz = 24.000–94.000 € einmalig, laufend 300–1.000 € im Monat.
Tickets und Reklamationen vorsortieren, Antworten aus Handbuch und Historie vorschlagen, Status automatisch melden.
Heute
Reklamationen und Supportfragen kommen über viele Kanäle, jede wird einzeln gelesen, nachgeschlagen und beantwortet.
Danach
Tickets sind nach Thema und Dringlichkeit sortiert, mit Antwortvorschlag aus Handbuch und früheren Fällen. Kundinnen und Kunden bekommen den Status automatisch.
Das richtet der Dienstleister ein
Ticketsystem und Postfach anbinden, Handbücher und Fallhistorie als Wissensbasis aufbereiten, Übergabe an Menschen festlegen.
Assistent auf eigenen Unterlagen (RAG, Cloud-Modell): 15–30 Personentage × 1.000–1.600 € = 15.000–48.000 € einmalig, laufend 500–1.500 € im Monat.
Fragen zu Landesbauordnung, Bebauungsplan und Normen mit Fundstelle beantworten, für Entwurf und Bauantrag.
Heute
Wer eine Frage zu Abstandsflächen, Brandschutz oder einer Norm hat, sucht in Bauordnung, Bebauungsplan und Normenportal oder fragt die Kollegin, die sich auskennt.
Danach
Ein Assistent beantwortet die Frage aus den Vorschriften, die für das Projekt gelten, mit Fundstelle. Die Planerin prüft die Stelle und entscheidet.
Das richtet der Dienstleister ein
Bauordnungen, Bebauungspläne und lizenzierte Normen als Wissensbasis aufbereiten, je Projekt Bundesland und Gemeinde hinterlegen, Quellenangabe erzwingen, mit echten Fragen aus dem Büro testen.
Assistent auf eigenen Unterlagen (RAG, Cloud-Modell): 15–30 Personentage × 1.000–1.600 € = 15.000–48.000 € einmalig, laufend 500–1.500 € im Monat.
Ersatzteile aus Stückliste und Seriennummer finden, Störungen aus Handbuch und Servicehistorie eingrenzen, Einsätze vorbereiten.
Heute
Kunden schicken ein Foto oder eine Teilebeschreibung. Der Innendienst sucht in Zeichnungen und Stücklisten nach der Nummer, der Techniker telefoniert die Störung mit dem Konstrukteur durch.
Danach
Aus Seriennummer, Foto und Beschreibung schlägt das System das Ersatzteil vor. Bei Störungen liegen passende Handbuchstellen und frühere Fälle bereit, bevor der Techniker losfährt.
Das richtet der Dienstleister ein
Stücklisten je Seriennummer, Handbücher und Servicehistorie anbinden, Teileerkennung einrichten, Ticketsystem oder Shop für Ersatzteile anschließen.
Assistent auf eigenen Unterlagen (RAG, Cloud-Modell): 15–30 Personentage × 1.000–1.600 € = 15.000–48.000 € einmalig, laufend 500–1.500 € im Monat.
Betriebsanleitungen, Wartungspläne und Übersetzungen je Variante aus Konstruktionsdaten und Vorgängerdokumenten entwerfen.
Heute
Für jede Variante wird die Betriebsanleitung aus der Vorgängermaschine kopiert und von Hand angepasst. Übersetzungen und Wartungspläne hängen hinterher.
Danach
Aus Konstruktionsdaten und freigegebenen Textbausteinen entsteht ein Entwurf je Variante, samt Übersetzung. Die Redaktion prüft Sicherheitshinweise und gibt frei.
Das richtet der Dienstleister ein
Vorhandene Anleitungen und Bausteine aufbereiten, Stücklisten und Konstruktionsdaten anbinden, Terminologie und Freigabe festlegen, die Redaktion schulen.
Assistent auf eigenen Unterlagen (RAG, Cloud-Modell): 15–30 Personentage × 1.000–1.600 € = 15.000–48.000 € einmalig, laufend 500–1.500 € im Monat.
Tickets nach Kunde, System und Dringlichkeit einordnen, fehlende Angaben nachfragen, Antwort aus Doku und früheren Fällen vorschlagen.
Heute
Tickets kommen unvollständig per Mail, Telefon und Portal. Der Techniker fragt nach, sucht in alten Fällen und schreibt die Antwort selbst.
Danach
Tickets sind nach Kunde, System und Dringlichkeit eingeordnet, fehlende Angaben sind schon erfragt, eine Antwort aus Doku und früheren Fällen liegt bereit.
Das richtet der Dienstleister ein
Ticketsystem und Postfach anbinden, Dokumentation und Fallhistorie als Wissensbasis aufbereiten, Regeln für Einordnung und Übergabe festlegen.
Assistent auf eigenen Unterlagen (RAG, Cloud-Modell): 15–30 Personentage × 1.000–1.600 € = 15.000–48.000 € einmalig, laufend 500–1.500 € im Monat.
Rückmeldungen zu Aufsätzen und Übungen am eigenen Bewertungsraster vorformulieren; Note und Urteil setzt die Lehrkraft.
Heute
Aufsätze und Übungen werden Stück für Stück gelesen, Rückmeldungen für jede Arbeit von Hand formuliert.
Danach
Am Bewertungsraster der Lehrkraft entsteht je Arbeit ein Entwurf der Rückmeldung. Note und Urteil setzt die Lehrkraft; sie sieht jede Arbeit selbst.
Das richtet der Dienstleister ein
Bewertungsraster erfassen, ein Werkzeug ohne Speicherung von Schülerdaten außerhalb der Schule einrichten, Regeln für Pseudonyme festlegen, Lehrkräfte schulen.
Assistent auf eigenen Unterlagen (RAG, Cloud-Modell): 15–30 Personentage × 1.000–1.600 € = 15.000–48.000 € einmalig, laufend 500–1.500 € im Monat.
Beratungsprotokoll oder Geeignetheitserklärung aus Gesprächsnotiz und Kundendaten entwerfen; der Berater prüft und zeichnet.
Heute
Nach dem Beratungsgespräch wird das Protokoll aus Notizen nachgeschrieben, oft am Abend und oft knapp.
Danach
Aus Gesprächsnotiz, Kundendaten und gewähltem Produkt entsteht ein Entwurf der Dokumentation mit Wunsch, Bedarf und Begründung. Der Berater prüft und zeichnet.
Das richtet der Dienstleister ein
Vorlagen für Protokoll und Geeignetheitserklärung hinterlegen, Verwaltungsprogramm anbinden, Aufnahme nur mit Einwilligung, Ablage nach Ihren Aufbewahrungsfristen.
Schreibassistent mit Schulung: 3–8 Personentage × 1.000–1.600 € = 3.000–12.800 € einmalig, laufend 0–100 € + 20–40 € je Nutzer im Monat.
Aus Fotos und Sprachnotizen der Begehung ein Prüfprotokoll entwerfen, Mängel dem Revier zuordnen, Reklamationen nachhalten.
Heute
Bei der Begehung notiert die Objektleitung Mängel auf Papier oder im Kopf, schreibt das Protokoll im Büro nach und verfolgt Reklamationen per Mail.
Danach
Aus Fotos und Sprachnotiz entsteht ein Protokoll mit Prüfpunkten, Mängeln und Revier. Offene Punkte und Reklamationen sind nachgehalten, die Objektleitung prüft und schickt ab.
Das richtet der Dienstleister ein
Prüfpunkte je Objekt aus Leistungsverzeichnis und Qualitätssystem erfassen, App für Fotos und Sprachnotizen einrichten, Ablage und Kundenbericht anbinden.
Schreibassistent mit Schulung: 3–8 Personentage × 1.000–1.600 € = 3.000–12.800 € einmalig, laufend 0–100 € + 20–40 € je Nutzer im Monat.
Eingangsrechnungen, Lieferscheine und Post automatisch lesen, zuordnen und ablegen.
Heute
Rechnungen und Lieferscheine kommen per Mail, Post und Lieferantenportal. Jemand tippt Lieferant, Betrag und Datum ab und legt das Papier in den Ordner.
Danach
Das System liest jeden Beleg, schlägt Konto und Kostenstelle vor und legt ihn ab. Ihr Team prüft nur noch Abweichungen und gibt frei.
Das richtet der Dienstleister ein
Postfächer und Scanner anbinden, die Erkennung auf Ihre Lieferanten einstellen, die Übergabe an Buchhaltung oder DATEV einrichten, Freigaberegeln festlegen.
Dokumentenerkennung mit Übergabe: 8–20 Personentage × 1.000–1.600 € = 8.000–32.000 € einmalig, laufend 150–500 € im Monat.
Stundenzettel aus Foto oder App lesen, gegen Einsatz und Zuschläge prüfen, Lohn und Kundenrechnung daraus vorbereiten.
Heute
Stundenzettel kommen als Foto, Papier oder Tabelle. Jemand tippt sie ab, prüft Pausen und Zuschläge von Hand und überträgt die Stunden in Lohn und Rechnung.
Danach
Die Stunden kommen aus App oder Foto, werden gegen Einsatz, Soll und Zuschlagsregeln geprüft und gehen als Vorschlag an Lohn und Rechnung. Das Büro klärt die markierten Abweichungen.
Das richtet der Dienstleister ein
Zeiterfassung, Branchensoftware und Lohnabrechnung anbinden, Zuschlags- und Pausenregeln hinterlegen, Freigabeschritt vor Lohn und Rechnung einbauen.
Dokumentenerkennung mit Übergabe: 8–20 Personentage × 1.000–1.600 € = 8.000–32.000 € einmalig, laufend 150–500 € im Monat.
Leistungsverzeichnisse aus Plan und Textbausteinen vorbereiten, Bieterangebote in den Preisspiegel lesen, Rechnungen gegen LV und Aufmaß prüfen.
Heute
Leistungsverzeichnisse entstehen aus alten Projekten und Textbausteinen, Mengen werden aus dem Plan übertragen. Bieterangebote tippt jemand in den Preisspiegel, Rechnungen werden Position für Position gegen LV und Aufmaß geprüft.
Danach
Das LV liegt als Entwurf aus Plan, Mengen und Ihren Standardtexten vor. Angebote landen gelesen im Preisspiegel, Abweichungen bei Rechnungen sind markiert. Ihr Team prüft fachlich und entscheidet.
Das richtet der Dienstleister ein
AVA-Programm und Planungsdaten anbinden, Standardleistungstexte und alte Verzeichnisse aufbereiten, die Erkennung auf Bieter- und Rechnungsformate einstellen, Prüfregeln festlegen.
Automatisierung mit Anbindung an ERP oder Branchensoftware: 12–30 Personentage × 1.000–1.600 € = 12.000–48.000 € einmalig, laufend 200–800 € im Monat.
Mandantenpost wird gesichtet, Fristen werden von Hand in den Kalender übertragen, Belege für die Buchung sortiert.
Danach
Unterlagen werden beim Eingang erkannt und dem Mandanten zugeordnet. Fristen landen mit Quelle im Kalender, Buchungsvorschläge liegen zur Prüfung bereit.
Das richtet der Dienstleister ein
Kanzleisoftware und Dokumentenablage anbinden, Regeln je Fristart hinterlegen, einen Prüfschritt vor jeder Frist einbauen, Datenschutz und Berufsgeheimnis im Konzept klären.
Dokumentenerkennung mit Übergabe: 8–20 Personentage × 1.000–1.600 € = 8.000–32.000 € einmalig, laufend 150–500 € im Monat.
Anwesenheit, Bescheinigungen und Nachweise für Bildungsgutschein, Aufstiegs-BAföG oder Arbeitgeber aus Kurslisten erzeugen.
Heute
Nach jedem Kurs werden Anwesenheitslisten abgetippt, Bescheinigungen einzeln ausgefüllt und Nachweise für Arbeitsagentur oder Arbeitgeber zusammengesucht.
Danach
Aus Kursliste und Anwesenheit entstehen Bescheinigungen und Nachweise im verlangten Format. Fehlende Unterschriften oder Stunden sind markiert, bevor etwas abgerechnet wird.
Das richtet der Dienstleister ein
Kursverwaltung und Anwesenheitserfassung anbinden, Vorlagen für Bescheinigungen und Förderstellen hinterlegen, Prüfregeln für fehlende Angaben festlegen.
Dokumentenerkennung mit Übergabe: 8–20 Personentage × 1.000–1.600 € = 8.000–32.000 € einmalig, laufend 150–500 € im Monat.
Anträge, Policen, Nachträge und Kündigungen lesen, dem Kunden zuordnen und ins Verwaltungsprogramm übernehmen.
Heute
Anträge, Policen und Nachträge kommen per Post, Mail und Versichererportal. Der Innendienst tippt sie ins Verwaltungsprogramm und legt sie beim Kunden ab.
Danach
Das System liest jedes Dokument, erkennt Kunde, Vertrag und Art und übernimmt die Daten. Der Innendienst prüft Abweichungen und Kündigungen.
Das richtet der Dienstleister ein
Postfach, Versichererschnittstellen und Maklerverwaltungsprogramm anbinden, die Erkennung auf Ihre Gesellschaften einstellen, Freigaberegeln festlegen.
Dokumentenerkennung mit Übergabe: 8–20 Personentage × 1.000–1.600 € = 8.000–32.000 € einmalig, laufend 150–500 € im Monat.
Eingehende Anträge auf Vollständigkeit prüfen, fehlende Unterlagen anfordern, dem Sachgebiet zuordnen; entschieden wird im Amt.
Heute
Anträge kommen per Post, Mail und Portal. Die Sachbearbeitung prüft jeden auf Vollständigkeit, fordert Unterlagen nach und leitet weiter.
Danach
Das System liest den Antrag, prüft ihn gegen die Liste der nötigen Unterlagen und schreibt die Nachforderung vor. Entschieden wird in der Sachbearbeitung.
Das richtet der Dienstleister ein
Postfach, Antragsportal und Dokumentenverwaltung anbinden, Unterlagenlisten je Verfahren erfassen, Zuständigkeiten hinterlegen, Datenschutz und Personalrat einbeziehen.
Dokumentenerkennung mit Übergabe: 8–20 Personentage × 1.000–1.600 € = 8.000–32.000 € einmalig, laufend 150–500 € im Monat.
Lebensläufe und Nachweise lesen, ein Kandidatenprofil im Format des Kunden entwerfen, fehlende Unterlagen markieren; wen er vorschlägt, entscheidet der Disponent.
Heute
Lebensläufe kommen als PDF, Foto und Mail. Der Disponent liest jeden, schreibt das Kandidatenprofil für den Kunden neu und fragt fehlende Nachweise einzeln nach.
Danach
Das System liest Lebenslauf und Nachweise, entwirft das Profil im Format des Kunden und markiert, was fehlt. Wen er vorschlägt, entscheidet der Disponent.
Das richtet der Dienstleister ein
Bewerbereingang und Zeitarbeitssoftware anbinden, Profilvorlagen je Kunde hinterlegen, Regeln für Anonymisierung und Löschfristen festlegen.
Dokumentenerkennung mit Übergabe: 8–20 Personentage × 1.000–1.600 € = 8.000–32.000 € einmalig, laufend 150–500 € im Monat.
Stilrichtungen, Layouts und Varianten in Stunden statt Tagen, damit der Kunde früh zwischen Richtungen wählt. Sehr individuell; der Nutzen liegt vor allem in weniger Schleifen.
Heute
Stilrichtungen und Layouts werden einzeln gestaltet. Der Kunde sieht zwei Varianten, wählt eine dritte, und die Runde beginnt neu.
Danach
Mehrere Richtungen liegen früh als Moodboard und Layoutentwurf vor. Der Kunde wählt im ersten Termin, gestaltet wird nur die gewählte.
Das richtet der Dienstleister ein
Bild- und Layoutwerkzeuge auswählen, Markenvorgaben hinterlegen, Rechte an Bildern und Vorlagen klären, das Team schulen.
Content-Produktion mit KI-Werkzeugen: 5–12 Personentage × 1.000–1.600 € = 5.000–19.200 € einmalig, laufend 100–400 € im Monat.
Aus Grundstück, Raumprogramm und Vorgaben mehrere Varianten als Skizze oder Massenmodell erzeugen, bevor jemand eine davon ausarbeitet. Sehr individuell; der Nutzen liegt vor allem in früheren Entscheidungen des Bauherrn.
Heute
Für jede Studie wird eine Variante von Hand ausgearbeitet, bevor der Bauherr sie sieht. Verworfene Richtungen kosten Tage.
Danach
Aus Grundstück, Raumprogramm und Vorgaben entstehen mehrere Varianten als Skizze oder Massenmodell. Das Büro wählt die tragfähigen aus und arbeitet nur diese aus.
Das richtet der Dienstleister ein
Werkzeug für generative Entwurfsstudien auswählen, Vorgaben aus Bebauungsplan und Raumprogramm als Regeln hinterlegen, Übergabe ins CAD oder BIM-Programm einrichten, das Team schulen.
Content-Produktion mit KI-Werkzeugen: 5–12 Personentage × 1.000–1.600 € = 5.000–19.200 € einmalig, laufend 100–400 € im Monat.
Fachmodelle zusammenführen, Kollisionen zwischen Tragwerk, Technik und Architektur finden und als Aufgabenliste an die Planer geben.
Heute
Fachmodelle von Tragwerk, Haustechnik und Architektur werden in Besprechungen übereinandergelegt. Kollisionen fallen oft erst auf der Baustelle auf.
Danach
Die Modelle werden bei jedem Stand zusammengeführt und geprüft. Kollisionen kommen als Aufgabenliste mit Bauteil und Verantwortlichem bei den Planern an.
Das richtet der Dienstleister ein
BIM-Programm und Austauschformat festlegen, Prüfregeln je Gewerk hinterlegen, Aufgaben an Projektplattform oder Mail anbinden.
Automatisierung mit Anbindung an ERP oder Branchensoftware: 12–30 Personentage × 1.000–1.600 € = 12.000–48.000 € einmalig, laufend 200–800 € im Monat.
Aus Modell oder Skizze in Stunden statt Tagen ein Bild für Bauherr, Wettbewerb oder Vermarktung. Sehr individuell; der Nutzen liegt vor allem in schnelleren Abstimmungen.
Heute
Ein Rendering braucht Tage und wird deshalb erst gebaut, wenn der Entwurf fast steht. Bis dahin entscheidet der Kunde nach Plänen.
Danach
Aus Modell oder Skizze entsteht in Stunden ein Bild in mehreren Stimmungen. Der Kunde sieht früh, worüber er entscheidet.
Das richtet der Dienstleister ein
Bildwerkzeug auswählen, Materialien und Stil des Büros hinterlegen, Kennzeichnung als Visualisierung festlegen, das Team schulen.
Content-Produktion mit KI-Werkzeugen: 5–12 Personentage × 1.000–1.600 € = 5.000–19.200 € einmalig, laufend 100–400 € im Monat.
Bauteile aus Lastfall, Bauraum und Fertigungsverfahren vorschlagen lassen, Normteile und Wiederholteile automatisch finden.
Heute
Bauteile entstehen aus Erfahrung und Vorgängerteilen. Ob es ein passendes Wiederholteil schon gibt, weiß nur, wer es selbst konstruiert hat.
Danach
Für Lastfall und Bauraum liegen Formvorschläge vor, vorhandene Wiederholteile und Normteile werden beim Konstruieren angeboten. Die Konstrukteurin entscheidet und detailliert.
Das richtet der Dienstleister ein
CAD- und PDM-Daten anbinden, Teilesuche nach Geometrie einrichten, Werkzeug für generatives Design auswählen und an Fertigungsverfahren anpassen.
Eigenes Prognose- oder Optimierungsmodell: 30–60 Personentage × 1.000–1.600 € = 30.000–96.000 € einmalig, laufend 500–1.500 € im Monat.
Ihr PaketJe Branche die farbigen Kostenfälle (im günstigen Fall im ersten Jahr bezahlt) und alle Umsatzfälle, mit Abschlag für Überschneidungen
Kosten gespart je Jahrnach laufenden Kosten
16–37 T€
34–69 T€
7–13 T€
7–13 T€
71–135 T€
17–30 T€
29–57 T€
19–44 T€
47–89 T€
54–112 T€
22–44 T€
12–27 T€
16–39 T€
12–28 T€
31–67 T€
14–29 T€
17–35 T€
–
–
Mehrumsatz je Jahr
+69–227 T€
+53–180 T€
+56–203 T€
+68–236 T€
+38–143 T€
+70–220 T€
+125–391 T€
+45–141 T€
+38–131 T€
+53–210 T€
+38–150 T€
+35–131 T€
+31–96 T€
–
+53–165 T€
+31–96 T€
–
+13–47 T€
+16–56 T€
davon Gewinn30 % Marge
+21–68 T€
+16–54 T€
+17–61 T€
+20–71 T€
+11–43 T€
+21–66 T€
+38–117 T€
+14–42 T€
+11–39 T€
+16–63 T€
+11–45 T€
+11–39 T€
+9–29 T€
–
+16–50 T€
+9–29 T€
–
+4–14 T€
+5–17 T€
Einrichtung, einmaligUntergrenze
ab 45 T€
ab 47 T€
ab 13 T€
ab 13 T€
ab 76 T€
ab 18 T€
ab 46 T€
ab 28 T€
ab 41 T€
ab 62 T€
ab 28 T€
ab 35 T€
ab 36 T€
ab 8 T€
ab 48 T€
ab 25 T€
ab 16 T€
ab –
ab –
AmortisationKostenseite
15–34 Mon.
8–17 Mon.
12–22 Mon.
12–22 Mon.
7–13 Mon.
7–13 Mon.
10–19 Mon.
8–17 Mon.
6–10 Mon.
7–14 Mon.
8–15 Mon.
16–36+ Mon.
11–26 Mon.
3–8 Mon.
9–18 Mon.
10–21 Mon.
5–11 Mon.
36+ Mon.
36+ Mon.
So wird gerechnet
Kosten gespart
Mitarbeitende × betroffener Anteil × Stunden je Woche × 46 Arbeitswochen × 42 € Vollkosten je Stunde. Gesparte Stunden zählen als Kosten, ob sie als Entlastung, weniger Überstunden oder Zeit für Kunden ankommen. Im Betrieb kommen davon 40 bis 65 % an — die mittlere Lage des Potenzialchecks, der sie mit Ihren Angaben eingrenzt. Abgezogen werden die laufenden Kosten.
Einrichtung und laufende Kosten
Je Art des Projekts hergeleitet: Personentage × Tagessatz (1.000–1.600 €, Agentur oder Softwarehaus) plus Hardware und Lizenzen. In der Tabelle steht die Untergrenze; die Amortisation rechnet mit ihr. Ein teureres Angebot verlängert sie im selben Verhältnis. Laufende Kosten wachsen mit der Nutzung: kleine Betriebe liegen am unteren Ende der Spanne, ab 250 Mitarbeitenden am oberen.
Umsatz steigern
Spanne am Jahresumsatz je Fall und Branche. Ohne Ihre Angabe wird der Umsatz aus der Branche geschätzt (Umsatz je Vollzeitkraft × Mitarbeitende). Gewinn daraus mit 30 % Marge. Die Amortisation rechnet nur mit der Kostenseite.
Ihr Paket
Gerechnet werden die Kostenfälle, die sich im günstigen Fall im ersten Jahr bezahlt machen, und die Umsatzfälle; mit den Häkchen lässt sich das ändern. Fälle einer Branche greifen oft in dieselben Stunden. Deshalb zählt der größte Fall voll, jeder weitere zu 50 %, und zusammen höchstens ein Fünftel der gesamten Arbeitszeit (20 %). Einrichtung und laufende Kosten zählen voll. Bei den Umsatzfällen gilt derselbe Abschlag.
Bis es wirkt Vorschlag
Grob über die Einrichtung: bis 10.000 € ≈ 1–3 Monate, bis 30.000 € ≈ 3–6, darüber ≈ 6–12.
Größe und Umsatz als Spanne
Das untere Ende rechnet mit dem kleinsten Betrieb und dem niedrigsten Umsetzungsgrad, das obere mit dem größten und dem höchsten.
Was ein Projekt mindestens kostet
Art des Projekts
Herleitung
Einrichtung
laufend je Monat
Schreibassistent mit SchulungEin fertiges Werkzeug mit Vorlagen, Regeln für vertrauliche Inhalte und Schulung des Teams.
3–8 Personentage × 1.000–1.600 €
3.000–12.800 €
0–100 € + 20–40 € je Nutzer
Automatisierung ohne eigenes ModellAbläufe zwischen vorhandenen Programmen verbinden, mit einem KI-Schritt zum Lesen oder Sortieren.
5–12 Personentage × 1.000–1.600 €
5.000–19.200 €
50–200 €
Content-Produktion mit KI-WerkzeugenVorlagen, Bild- und Textwerkzeuge, Freigabeablauf und Schulung für das Marketing-Team.
5–12 Personentage × 1.000–1.600 €
5.000–19.200 €
100–400 €
Dokumentenerkennung mit ÜbergabeBelege und Schreiben lesen, Felder erkennen, an Buchhaltung oder Ablage übergeben.
8–20 Personentage × 1.000–1.600 €
8.000–32.000 €
150–500 €
Auswertung und Dashboard, kein eigenes ModellDatenquellen zusammenführen, Kennzahlen festlegen, eine Übersicht bauen.
8–20 Personentage × 1.000–1.600 €
8.000–32.000 €
100–400 €
Automatisierung mit Anbindung an ERP oder BranchensoftwareWie oben, aber mit Schnittstelle zum Kernsystem, Rechten und Abnahme.
12–30 Personentage × 1.000–1.600 €
12.000–48.000 €
200–800 €
Assistent auf eigenen Unterlagen (RAG, Cloud-Modell)Ein Sprachmodell antwortet aus Ihren Dokumenten und Datenbanken, mit Quelle und Rechten.
15–30 Personentage × 1.000–1.600 €
15.000–48.000 €
500–1.500 €
Assistent mit lokalem Modell im eigenen HausWie der Assistent, aber das Modell läuft auf eigener Hardware; keine Daten verlassen den Betrieb.
Der Potenzialcheck rechnet die vier größten Fälle Ihrer Branche mit Ihrer Größe, Ihrem Umsatz und Ihren Softwarekosten und fragt, wie viele Menschen mitarbeiten. Daraus wird die Spanne enger. Eingabe ist Ihre Domain.