Was ein KI-Projekt kostet, bevor jemand ein Angebot schreibt.

Was ein Vorhaben insgesamt kostet

Einmalig, mit Konzept, Umsetzung und Schulung. Die laufenden Kosten stehen darunter.

Die Posten einzeln

Ein Angebot, das diese Posten nicht getrennt ausweist, können Sie mit keinem zweiten vergleichen.

• Potenzial-WorkshopAnzahl der Abteilungen und ob eine schriftliche Auswertung dabei ist.

  1.200 – 2.500 € je Tag

  Ein Tag im Betrieb: Abläufe aufnehmen, Kandidaten sammeln, zwei bis drei bewerten.

• Konzept und AnforderungenZahl der beteiligten Systeme. Ein ERP mit Schnittstelle ist ein Vielfaches einer Excel-Datei.

  3.000 – 12.000 € einmalig

  Schriftlich festhalten, was gebaut wird, mit welchen Daten, an welchen Systemen.

• PrototypWie sauber die Daten vorliegen. Unstrukturierte Altbestände sind der teuerste Teil.

  4.000 – 15.000 € einmalig

  Eine lauffähige Fassung für einen Ablauf, an echten Daten, ohne Anbindung an den Betrieb.

• Einführung eines AnwendungsfallsSchnittstellen und Abnahme. Jedes zusätzliche Zielsystem verlängert Test und Abnahme.

  8.000 – 45.000 € einmalig

  Vom Prototyp in den Alltag: Anbindung, Rechte, Schulung, Übergabe.

• Kamera, Sensorik, RechnerTaktzeit und Umgebung. Prüfung in der Linie kostet ein Mehrfaches einer Prüfung daneben.

  5.000 – 60.000 € einmalig

  Nur bei Sichtprüfung, Wartungsvorhersage und allem, was an einer Maschine hängt.

• Modell- und SoftwarekostenMenge und Modellwahl. Ein kleineres Modell für dieselbe Aufgabe kostet oft ein Zehntel.

  50 – 1.500 € je Monat

  Was der laufende Betrieb an Nutzung kostet: Sprachmodell, Plattform, Speicher.

• Betrieb und PflegeWie oft sich die Umgebung ändert. Faustregel: 15 bis 20 % der Einführung pro Jahr.

  250 – 2.500 € je Monat

  Überwachung, Fehlerbehebung, Anpassung, wenn sich Formulare oder Abläufe ändern.

• Schulung der BelegschaftGruppengröße und ob am eigenen Fall geübt wird oder an Beispielen.

  900 – 2.000 € je Tag

  Halbtag bis zwei Tage, je nachdem, wie viele Personen damit arbeiten.

Lizenzen fertiger Werkzeuge stehen nicht darin: Copilot-Kosten, ChatGPT und Claude im Unternehmen.

Tagessätze nach Anbietertyp

Entscheidend ist die Zahl der Tage. Wer teurer ist und halb so lange braucht, ist günstiger.

• Einzelperson, freiberuflich

  Schnell verfügbar, ein Kopf. Kein Ersatz bei Ausfall.

  700 – 1.200 € je Tag

• Agentur oder Softwarehaus

  Team mit Vertretung, feste Abläufe, Abnahme und Gewährleistung.

  1.000 – 1.600 € je Tag

• Systemhaus mit Betrieb

  Betreibt danach selbst weiter. Teurer im Projekt, oft günstiger über fünf Jahre.

  1.100 – 1.800 € je Tag

• Beratung, mittelstandsnah

  Konzept und Auswahl, meist ohne eigene Umsetzung.

  1.400 – 2.200 € je Tag

• Große Beratungshäuser

  Für den Mittelstand selten die richtige Größe.

  ab 2.000 € je Tag

Anbietertypen im Register

Fünf Fragen, die den Preis machen

Klären Sie sie vor der Anfrage, dann lassen sich die Angebote vergleichen.

1. Wie liegen die Daten vor? Der größte einzelne Faktor. Saubere Tabellen aus einem System sind Tage, gescannte Papierbelege aus zehn Jahren sind Wochen.
2. Wie viele Systeme müssen angebunden werden? Jede Schnittstelle kostet Aufwand im Bau und noch einmal im Test. Zwei Systeme kosten mehr als doppelt so viel wie eines.
3. Wer entscheidet im Betrieb? Vorhaben ohne benannte Ansprechperson laufen länger. Die Verzögerung zahlt der Betrieb, nicht der Dienstleister.
4. Muss es rechtssicher dokumentiert sein? Hochrisiko-Anwendungen nach EU-KI-Verordnung brauchen Dokumentation, Protokollierung und menschliche Aufsicht. Das ist eigener Aufwand, kein Zuschlag.
5. Wo laufen die Daten? Betrieb im eigenen Haus oder bei einem EU-Anbieter kostet in der Einrichtung mehr und im Betrieb oft weniger als ein Zukauf je Anfrage.