KI-Potenzial in Euro: was KI-Integration in Ihrem Betrieb spart
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59 % der Arbeitsstunden in Deutschland wären laut McKinsey mit heutiger Technik automatisierbar, theoretisch.McKinsey Global Institute, „Agents, robots, and us: How AI reshapes work and skills in Europe“, Mai 2026. Pressemitteilung von McKinsey Deutschland vom 12.05.2026: „Demnach wären 59 % der heutigen Arbeitsstunden in Deutschland mit bestehenden Technologien technisch automatisierbar – mittels KI-gestützter Agenten für kognitive Aufgaben und Roboter für körperliche Tätigkeiten. Entscheidend dabei: Diese Zahl beschreibt technische Machbarkeit, keine Prognose für Jobverluste.“ theoretisch: Technische Machbarkeit, laut McKinsey keine Prognose.Zur PressemitteilungZahlen und Quellen
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Einsparpotenzial im Jahr Schätzung
ungefähr 26.200 – 91.000 €
≈2.200 – 7.600 € im Monat, gerechnet mit 25 Mitarbeitern
Andere Branche: grobe Schätzung aus dem Mittel von 17 Branchen. Mit einer passenden Branche rechnet der Check genauer.
- Eingangsrechnungen, Lieferscheine und Tankbelege≈7.200 – 23.200 €
- Angebote aus Aufmaß und Leistungskatalog≈7.200 – 23.200 €
- Einsatz- und Terminplanung≈6.000 – 19.300 €
- Übrige Aufgaben≈3.800 – 11.600 €
- Software-Abos durch eigene Lösung ersetzen≈2.000 – 13.700 €
- Mehr Umsatz mit demselben Team
- + ≈41.000 – 138.000 €
- Frei werdende Arbeitszeit
- ≈580 – 1.840 h, ≈0,3 – 1,1 Stellen
- Einführung bezahlt nach
- ≈ 7,3 – 23 Mon., einmalig ab ≈47.000 €
Schätzung Aus Branchenwerten und Listenpreisen, nicht in Ihrem Betrieb gemessen. Rechenweg
Was es Ihnen bringt
Nutzen ist Arbeitszeit, die frei wird, kein Preis: Stunden im Jahr × 42 € je Stunde (Vollkosten mit Lohnnebenkosten und Arbeitsplatz). Die Einrichtung ist eine Untergrenze, die Förderung der beste Einzelbetrag eines Programms an Ihrem Standort, nie eine Summe. „Bringt Geld" ist eine Spanne am Jahresumsatz und unsicherer als die Stunden. Alles Schätzung aus Branchenwerten.Spart ZeitEingangsrechnungen, Lieferscheine und Tankbelege
Keine Rechnung mehr abtippen.
Angebote einholenEinrichtung, einmalig ohne Förderung≈ 8.000 €Förderung infrage ERP-Förderkredit Digitalisierung (Kredit; Tilgungszuschuss 3 % (Stufe 2) oder 5 % (Stufe 3), höchstens 200.000 €) · DetailsNutzen im JahrSchätzung≈ 7.200 – 23.200 €Bezahlt nach ≈ 4,1–13 Monaten
Ablauf und Dienstleister
Eingangsrechnungen, Lieferscheine und Post automatisch lesen, zuordnen und ablegen.
Heute, von Hand
- Belege aus Fahrzeug, Postfach und Büro sammeln
- Freitags jeden Beleg abtippen
- Baustellen von Hand zuordnen
Mit Software
- Belege per Foto oder Mail annehmen
- Lieferant, Betrag und Baustelle lesen
- Beleg am Auftrag ablegen
- Mensch: Büro prüft Abweichungen und gibt an den Steuerberater
Spart ZeitAngebote aus Aufmaß und Leistungskatalog
Das Angebot geht am selben Tag raus.
Angebote einholenEinrichtung, einmalig ohne Förderung≈ 12.000 €Förderung infrage ERP-Förderkredit Digitalisierung (Kredit; Tilgungszuschuss 3 % (Stufe 2) oder 5 % (Stufe 3), höchstens 200.000 €) · DetailsNutzen im JahrSchätzung≈ 7.200 – 23.200 €Bezahlt nach ≈ 6,2–20 Monaten
Ablauf und Dienstleister
Angebote aus Notizen, Fotos und Aufmaß mit Positionen aus dem Leistungskatalog vorbereiten, nachfassen automatisch.
Heute, von Hand
- Beim Kunden Aufmaß und Notizen nehmen
- Abends Positionen und Großhandelspreise suchen
- Angebot tippen, oft Tage später
Mit Software
- Notizen, Fotos und Aufmaß übernehmen
- Positionen aus dem Leistungskatalog setzen
- Mensch: Sie prüfen, ändern und schicken ab
- Beim Kunden nachfassen
Spart ZeitEinsatz- und Terminplanung
Der Einsatzplan steht, bevor der Tag beginnt.
Angebote einholenNutzen im JahrSchätzung≈ 6.000 – 19.300 €Bezahlt nach ≈ 1,5–4,8 Monaten
Ablauf und Dienstleister
Einsätze nach Qualifikation, Material und Fahrweg vorschlagen, Änderungen sofort an die Monteure.
Heute, von Hand
- Einsätze an der Plantafel planen
- Bei Krankmeldung oder Notdienst umplanen
- Monteure einzeln anrufen
Mit Software
- Einsätze nach Qualifikation, Material und Fahrweg vorschlagen
- Mensch: Meister entscheidet
- Änderungen aufs Telefon der Monteure schicken
Bringt GeldMehr Angebote je Woche
Mehr Angebote je Woche abgeben.
Mehr Umsatz im JahrSchätzung≈ 28.000 – 83.000 €
Software-Abos in Handwerk & Bau
Viele Abos decken Standardaufgaben ab: Termine, Formulare, Kundenlisten, Aufgaben, Zeiterfassung. Das kann heute eine eigene Lösung, mit KI gebaut, und die Lizenz fällt weg. Prüfen lohnt sich bei jedem Abo, das im Jahr mehrere tausend Euro kostet. Spezialsoftware mit Zulassung oder Zertifikat bleibt.
- HEROAngebote, Rechnungen, Projekte und PlantafelPreis beim HerstellerZusammenlegen
- PlancraftAngebote, Rechnungen und Baudoku109,9 € je Betrieb / MonatZusammenlegen
- CraftnoteProjektchat, Fotos und Baustellendoku29,9 € je Nutzer / MonatEigene Lösung möglich
- ToolTimeEinsatzplanung, Aufträge und Rechnungen145 € je Betrieb / MonatZusammenlegen
- Streit V.1Handwerkersoftware mit Kalkulation und LohnPreis beim HerstellerBehalten
- Google WorkspaceMail, Office, Meet, Dateiablage13,6 € je Nutzer / MonatZusammenlegen
- PipedriveCRM und Vertriebspipeline39 € je Nutzer / MonatEigene Lösung möglich
- HubSpot Sales HubCRM, Vertrieb, E-Mail-Sequenzen90 € je Nutzer / MonatEigene Lösung möglich
Maschinen und Geräte. Für Etikettendrucker, Waagen, Prüfstände und Maschinendaten verlangen Hersteller oft Lizenzen je Gerät, etwa BarTender Professional, ZebraDesigner 3 Pro, CIMCO DNC-Max. Eigene Software spricht dieselben Geräte an, über offene Schnittstellen oder das Protokoll, das die Herstellersoftware selbst benutzt.
Abos prüfen lassen Listenpreise laut Preisseite des Herstellers, abgerufen am 12.10.2026, ohne Rabatte. Die Einschätzung ist unsere.
Förderung für Ihren Standort
Land vor Bund: Landesprogramme zahlen meist die höheren Quoten. Je Hebel steht oben der beste Einzelbetrag; mehrere Programme für dieselben Kosten schließen sich meist aus.Bundesland unbekannt (Deutschland). Ohne Region bleiben 6 Programme vom Bund und 1 der EU; Landesprogramme mit den höheren Quoten fehlen. Postleitzahl eintragen
Im Förderrechner prüfen → Den Antrag stellen Sie vor der Auftragsvergabe.
Genauer rechnen
Annahmen anpassen Mitarbeiter, Stundensatz, Umsatz, Marge, Software
Einführung einschätzen macht die Spanne schmaler
Beide Angaben fehlen noch, deshalb steht oben der breiteste Korridor, den dieses Modell kennt: Umsetzungsgrad 25–80 % der gerechneten Stunden, Einführung 1–12 Monate. Sagen Sie uns die beiden Angaben, wird er schmaler.
Mehr Umsatz Spanne, unsicherer als die Stunden
Was das Werkzeug tut, steht am Hebel. Die Wirkung ist eine Spanne am Jahresumsatz aus Branchenwerten; die Amortisation oben rechnet nur mit der Kostenseite.
- Mehrumsatz im Jahr
- ≈41.000 – 138.000 €
- vom Jahresumsatz
- ≈1,5 – 5,0 %
- Deckungsbeitrag bei 30 % Marge
- ≈12.000 – 41.000 €
- Mehr Angebote je WocheMehr abgegebene Angebote bei gleicher Trefferquote.Prozessautomatisierung≈ 28.000 – 83.000 €
- Schneller antworten als der WettbewerbWeniger Anfragen, die unbeantwortet an den nächsten Anbieter gehen.Agenten & Chatbots≈ 14.000 – 55.000 €
Rechenweg und Annahmen
Stunden im Jahr = Mitarbeiter × betroffener Anteil × gesparte Stunden je Woche × 46 Wochen, je Hebel. Ungerundet sind das ≈2.300 h. Davon kommt je nach Einführung 25 bis 80 % an; das ist die Spanne oben.
Euro = Stunden × Stundensatz. Anteil am Umsatz: ≈0,9 – 2,8 % vom Jahresumsatz, geschätzt aus der Branche: ≈2,75 Mio. €. Einrichtung: Personentage × Tagessatz plus Sachkosten je Art des Projekts, als Untergrenze (Rechenweg). Zusammen sind das ≈24.200 – 77.300 € Arbeitszeit im Jahr.
Software-Abos: ein Branchenprogramm und zwei bis drei Allzweck-Werkzeuge zu Listenpreisen, aus Programmen, die eine eigene Lösung ersetzen oder die sich zusammenlegen lassen. Lizenzen für 35 % der Mitarbeiter. Eine eigene Lösung kostet im Betrieb selbst 20 bis 50 % des Abos; gezählt ist der Rest. Spezialsoftware (Buchhaltung mit Zertifikat, Kassen, Praxisverwaltung) rechnet nie mit.
- Stundensatz
- 42 € Vollkosten
- Arbeitswochen
- 46
- Jahresstunden
- 1.700 je Vollzeitkraft
- Hebel je Branche
- 4 gerechnet, die 3 größten als Zeilen
- Marge am Mehrumsatz
- 30 %
- Umsetzungsgrad
- 25–80 %
Modellfall als Bild speichernBranche und Größe, ohne Ihre Angaben
Software-Abos in Handwerk & Bau
Viele Abos decken Standardaufgaben ab: Termine, Formulare, Kundenlisten, Aufgaben, Zeiterfassung. Das kann heute eine eigene Lösung, mit KI gebaut, und die Lizenz fällt weg. Prüfen lohnt sich bei jedem Abo, das im Jahr mehrere tausend Euro kostet. Spezialsoftware mit Zulassung oder Zertifikat bleibt.
- HEROAngebote, Rechnungen, Projekte und PlantafelPreis beim HerstellerZusammenlegen
- PlancraftAngebote, Rechnungen und Baudoku109,9 € je Betrieb / MonatZusammenlegen
- CraftnoteProjektchat, Fotos und Baustellendoku29,9 € je Nutzer / MonatEigene Lösung möglich
- ToolTimeEinsatzplanung, Aufträge und Rechnungen145 € je Betrieb / MonatZusammenlegen
- Streit V.1Handwerkersoftware mit Kalkulation und LohnPreis beim HerstellerBehalten
- Google WorkspaceMail, Office, Meet, Dateiablage13,6 € je Nutzer / MonatZusammenlegen
- PipedriveCRM und Vertriebspipeline39 € je Nutzer / MonatEigene Lösung möglich
- HubSpot Sales HubCRM, Vertrieb, E-Mail-Sequenzen90 € je Nutzer / MonatEigene Lösung möglich
Maschinen und Geräte. Für Etikettendrucker, Waagen, Prüfstände und Maschinendaten verlangen Hersteller oft Lizenzen je Gerät, etwa BarTender Professional, ZebraDesigner 3 Pro, CIMCO DNC-Max. Eigene Software spricht dieselben Geräte an, über offene Schnittstellen oder das Protokoll, das die Herstellersoftware selbst benutzt.
Abos prüfen lassen Listenpreise laut Preisseite des Herstellers, abgerufen am 12.10.2026, ohne Rabatte. Die Einschätzung ist unsere.
KI-Potenzial je Branche, in Euro
Bei 25 Mitarbeitern spart KI-Integration Arbeitszeit im Wert von ≈ 3.400–11.000 € im Jahr (Personaldienstleister & Zeitarbeit) bis ≈ 56.100–179.700 € (Steuer, Recht & Kanzlei); Schätzung des KI Integration Registers, Modellstand 12.10.2026.
| Branche | Spanne bei 25 Mitarbeitern Schätzung | Euro im Jahr |
|---|---|---|
| KI für Steuerberater und Anwälte | ungefähr 56.100 – 179.700 € | |
| KI für Immobilien und Hausverwaltung | ungefähr 44.700 – 143.000 € | |
| KI in Beratung und Agentur | ungefähr 41.700 – 133.300 € | |
| KI für Versicherungsmakler und Finanzberater | ungefähr 41.100 – 131.400 € | |
| KI im Architektur- und Ingenieurbüro | ungefähr 35.000 – 112.100 € | |
| KI in Pflege und Arztpraxis | ungefähr 31.400 – 100.500 € | |
| KI im Handel und E-Commerce | ungefähr 30.800 – 98.500 € | |
| KI in Weiterbildung und Training | ungefähr 29.600 – 94.700 € | |
| KI in der Logistik | ungefähr 29.500 – 94.300 € | |
| KI für IT-Dienstleister und Systemhäuser | ungefähr 26.600 – 85.000 € | |
| KI in der Verwaltung und im Verein | ungefähr 26.000 – 83.100 € | |
| KI im Handwerk | ungefähr 24.200 – 77.300 € | |
| KI im Fitnessstudio und Freizeitbetrieb | ungefähr 23.100 – 73.800 € | |
| KI in Gastronomie und Hotellerie | ungefähr 22.300 – 71.500 € | |
| KI für Lehrer und Schulen | ungefähr 22.000 – 70.300 € | |
| KI in der Produktion | ungefähr 18.900 – 60.500 € | |
| KI im Maschinenbau | ungefähr 18.800 – 60.300 € | |
| KI in der Gebäudereinigung | ungefähr 4.600 – 14.700 € | |
| KI für Personaldienstleister und Zeitarbeit | ungefähr 3.400 – 11.000 € | |
| 0 €50.000100.000150.000 | Euro im Jahr |
Jede Branche hat eine eigene Seite mit allen Aufgaben und Größenklassen. Sie setzen KI-Vorhaben für eine dieser Branchen um? Anfragen aus dem Check kommen mit Branche, Größe und Aufgabe. Was der Eintrag bringt
Häufige Fragen
Welche Branchen haben das größte Potenzial?
Bei 25 Mitarbeitern kann Software zwischen ≈ 80–260 Stunden Routinearbeit im Jahr übernehmen (Personaldienstleister & Zeitarbeit) und ≈ 1.340–4.280 Stunden (Steuer, Recht & Kanzlei); Schätzung des KI Integration Registers, Modellstand 12.10.2026. Die Unterschiede kommen daher, wie viel der Arbeit am Schreibtisch liegt und wie viel an Maschine, Baustelle oder Gast. Alle Branchen
Woher wissen Sie Branche und Größe?
Wir lesen Startseite und Impressum Ihrer Website, einmal, mit der Kennung unseres Crawlers und unter Beachtung Ihrer robots.txt. Die Branche erkennen wir an Stichwörtern und an der Kammer im Impressum, die Größe an einer genannten Mitarbeiterzahl, an Standorten, Rechtsform oder Stellenseite. Eine Branche, die wir nicht sicher erkennen, fragen wir. Die Größe schätzen wir immer, notfalls mit dem Standardwert 10 bis 49 Mitarbeiter, und schreiben „geschätzt" daran. Alles ist mit einem Klick geändert.
Wie belastbar sind die Zahlen?
Alle Zahlen mit ≈ sind gerundete Schätzwerte aus einem Modell mit offengelegten Annahmen, kein Gutachten. Sie beantworten, ob sich ein Gespräch lohnt und womit Sie anfangen. Die Spanne ist der Umsetzungsgrad: Ausnahmen bleiben von Hand, Ergebnisse werden geprüft, Regeln wollen gepflegt werden. Unter „Einführung einschätzen“ wird sie schmaler. Alle Annahmen
Was passiert nach der Anfrage?
- Vorhaben in einem SatzOhne Konto, Schritte wählen Sie aus
- Ohne Namen an bis zu 3 BetriebeIhr Budget sehen nur Sie
- Angebote mit Preis und DauerJeder Betrieb hat 2 Werktage; wer keins abgibt, wird ersetzt
- Sie geben den Kontakt freiErst dann sieht ein Betrieb Ihren Namen. Ohne Provision
Sie sehen sofort bis zu 3 passende Betriebe. Nach der Bestätigung Ihrer Adresse geht Ihr Vorhaben ohne Ihren Namen an höchstens 3 passende verifizierte Betriebe. Jeder hat 2 Werktage für ein Angebot mit Preisrahmen und Dauer oder eine Absage; wer keins abgibt, wird durch den nächsten passenden ersetzt. Betriebe mit Premium sehen Ihr Vorhaben bis zu 24 Stunden früher; auf die Reihenfolge der Angebote hat das keinen Einfluss. Ihr Budget sieht kein Betrieb, Ihren Namen nur der, dem Sie den Kontakt freigeben. Das Register sitzt nicht dazwischen und nimmt keine Provision. Angebot prüfen
Was passiert mit meiner Adresse?
Wir schicken die Zahlen einmal an diese Adresse und speichern beides 12 Monate. Kein Newsletter, keine weiteren Mails, keine Weitergabe. Dienstleister erfahren nur von Ihnen, wenn Sie selbst eine Anfrage stellen. Datenschutz
Warum kostet das nichts?
Das Register lebt von Dienstleistern, die für ein ausführlicheres Profil zahlen, nicht von Ihnen. Wer über den Check anfragt, bringt einen Bedarf mit Zahlen mit; deshalb lohnt sich für Dienstleister ein gepflegtes Profil.
Ich bin selbst Dienstleister. Was habe ich davon?
Anfragen aus dem Check kommen mit Branche, Größe und den Aufgaben, um die es geht. Ihr Betrieb steht vermutlich schon im Register; beanspruchen und verifizieren Sie den Eintrag, kostenlos. Ausschreibungen gehen nur an verifizierte Dienstleister, und davon führt das Register am 14.11.2026 erst 35: Wer sich jetzt verifiziert, steht in seinem Feld weit vorn. Eintrag beanspruchen