KI-Potenzial Ihres Betriebs: wo Software Arbeit spart
Geben Sie Ihre Website ein. Sie sehen als Schätzung, wie viel Routinearbeit Software in Ihrem Betrieb übernehmen kann, und fragen passende Dienstleister aus dem Register direkt an.
Bitte eine Website in der Form firma.de angeben.
Wir lesen Startseite und Impressum …
Kostenlos, ohne Konto. Wir lesen Startseite und Impressum, sonst nichts.
Sie wissen schon, was Sie umsetzen wollen? Dienstleister direkt anfragen
Ihr Ergebnis
steht als Dienstleister im Register. Eintrag beanspruchen
Branche und Größe fehlen nochBranche oder Standort ändern
Wählen Sie beides, die Zahlen erscheinen sofort.
Software kann ungefähr 0,3 – 1,1 Vollzeitstellen Routinearbeit übernehmen.
- Belege
- Angebote
- Planung
- Kundenanfragen
- Arbeitszeit im Jahr frei, im Wert von
- ungefähr 24.200 – 77.300 €Stunden × 42 € je Stunde. Eine Ersparnis, kein Preis.
- Stunden im Jahr frei
- ungefähr 580 – 1.840 h≈1,4 – 4,3 % Ihrer Arbeitszeit
- Einrichtung bezahlt nach
- ungefähr ≈ 7,3 – 23 Mon.Einrichtung einmalig ab ≈47.000 €
SchätzungAus Branchenwerten, nicht in Ihrem Betrieb gemessen. Die Spanne ist der Umsetzungsgrad.Rechenweg
Was es Ihnen bringt
Die Euro sind Arbeitszeit, die frei wird, kein Preis: Stunden im Jahr × 42 € je Stunde (Vollkosten mit Lohnnebenkosten und Arbeitsplatz). Was Sie mit der Zeit tun, entscheiden Sie. „Bringt Geld" ist eine Spanne am Jahresumsatz und unsicherer als die Stunden. Alles Schätzung aus Branchenwerten.Spart ZeitEingangsrechnungen, Lieferscheine und Tankbelege
≈ 7.200 – 23.200 €Arbeitszeit im Jahr frei≈ 170 – 550 h
Keine Rechnung mehr abtippen.
Eingangsrechnungen, Lieferscheine und Post automatisch lesen, zuordnen und ablegen.
Dienstleister anfragenEinrichtung und Förderung
Einrichtung ab ≈ 8.000 € einmalig (Schätzung, Untergrenze).
Förderfähig als Umsetzung: ERP-Förderkredit Digitalisierung Bund
Spart ZeitAngebote aus Aufmaß und Leistungskatalog
≈ 7.200 – 23.200 €Arbeitszeit im Jahr frei≈ 170 – 550 h
Das Angebot geht am selben Tag raus.
Angebote aus Notizen, Fotos und Aufmaß mit Positionen aus dem Leistungskatalog vorbereiten, nachfassen automatisch.
Dienstleister anfragenEinrichtung und Förderung
Einrichtung ab ≈ 12.000 € einmalig (Schätzung, Untergrenze).
Förderfähig als Umsetzung: ERP-Förderkredit Digitalisierung Bund
Spart ZeitEinsatz- und Terminplanung
≈ 6.000 – 19.300 €Arbeitszeit im Jahr frei≈ 140 – 460 h
Der Einsatzplan steht, bevor der Tag beginnt.
Einsätze nach Qualifikation, Material und Fahrweg vorschlagen, Änderungen sofort an die Monteure.
Dienstleister anfragenEinrichtung und Förderung
Einrichtung ab ≈ 12.000 € einmalig (Schätzung, Untergrenze).
Förderfähig als Beratung, Umsetzung: Förderung von Unternehmensberatungen für KMU Bund, INQA-Coaching Bund, Mittelstand-Digital Zentren und KI-Trainer Bund und 3 weitere
Bringt GeldMehr Angebote je Woche
≈ 28.000 – 83.000 €mehr Umsatz im Jahr
Mehr Angebote je Woche abgeben.
Anfragen, die heute liegen bleiben, weil das Angebot Stunden kostet, bekommen eines.
Förderung für Ihren Standort
Bundesland unbekannt (Deutschland). Ohne Region bleiben 5 Programme vom Bund und 1 der EU; Landesprogramme mit den höheren Quoten fehlen. Postleitzahl eintragen
- ERP-Förderkredit Digitalisierung (511/512)aktivKredit; Tilgungszuschuss 3 % (Stufe 2) oder 5 % (Stufe 3), höchstens 200.000 €Kredit bis 25.000.000 €Bund
- Förderung von Unternehmensberatungen für KMU („Förderung unternehmerischen Know-hows“)aktivFörderquote 80 % (neue Länder inkl. Lüneburg und Trier), 50 % (alte Länder inkl. Berlin und Region Leipzig)bis 2.800 €Bund
- INQA-CoachingaktivFörderquote 80 % (Eigenanteil 20 %)kein HöchstbetragBund
3 von 6 passenden Programmen. Antrag immer vor der Auftragsvergabe. Alle passenden Programme
Genauer rechnen
Annahmen anpassen Mitarbeiter, Stundensatz, Umsatz, Marge, Software
Einführung einschätzen macht die Spanne schmaler
Beide Angaben fehlen noch, deshalb steht oben der breiteste Korridor, den dieses Modell kennt: Umsetzungsgrad 25–80 % der gerechneten Stunden, Einführung 1–12 Monate. Sagen Sie uns die beiden Angaben, wird er schmaler.
Mehr Umsatz Spanne, unsicherer als die Stunden
Was das Werkzeug tut, steht am Hebel. Die Wirkung ist eine Spanne am Jahresumsatz aus Branchenwerten; die Amortisation oben rechnet nur mit der Kostenseite.
- Mehrumsatz im Jahr
- ≈41.000 – 138.000 €
- vom Jahresumsatz
- ≈1,5 – 5,0 %
- Deckungsbeitrag bei 30 % Marge
- ≈12.000 – 41.000 €
- Mehr Angebote je WocheMehr abgegebene Angebote bei gleicher Trefferquote.Prozessautomatisierung≈ 28.000 – 83.000 €
- Schneller antworten als der WettbewerbWeniger Anfragen, die unbeantwortet an den nächsten Anbieter gehen.Agenten & Chatbots≈ 14.000 – 55.000 €
Rechenweg und Annahmen
Stunden im Jahr = Mitarbeiter × betroffener Anteil × gesparte Stunden je Woche × 46 Wochen, je Hebel. Ungerundet sind das ≈2.300 h. Davon kommt je nach Einführung 25 bis 80 % an; das ist die Spanne oben.
Euro = Stunden × Stundensatz. Anteil am Umsatz: ≈0,9 – 2,8 % vom Jahresumsatz, geschätzt aus der Branche: ≈2,75 Mio. €. Einrichtung: Personentage × Tagessatz plus Sachkosten je Art des Projekts, als Untergrenze (Rechenweg).
- Stundensatz
- 42 € Vollkosten
- Arbeitswochen
- 46
- Jahresstunden
- 1.700 je Vollzeitkraft
- Hebel je Branche
- 4 gerechnet, die 3 größten als Zeilen
- Marge am Mehrumsatz
- 30 %
- Umsetzungsgrad
- 25–80 %
Was Software in Ihrem Betrieb übernimmt
Sechs Abläufe, die in vielen Betrieben jede Woche Stunden kosten. Darunter steht, wie viele Dienstleister das Register für das jeweilige Feld führt, gezählt am 30.09.2026.
Rechnungen und Post erfassen
- Heute
- Jemand tippt Rechnungsnummer, Betrag und Lieferant ab und legt das PDF ab.
- Danach
- Die Software liest den Beleg und schlägt Konto und Ablage vor. Sie geben frei.
Dokumentenverarbeitung168 im RegisterDafür Dienstleister anfragen
Angebote vorbereiten
- Heute
- Jedes Angebot wird aus Anfrage und Preisliste von Hand zusammengestellt.
- Danach
- Ein Entwurf mit Positionen und Preisen liegt bereit. Sie prüfen und schicken ab.
Prozessautomatisierung996 im RegisterDafür Dienstleister anfragen
Kundenanfragen beantworten
- Heute
- Dieselben Fragen zu Lieferstand, Terminen und Preisen kommen jeden Tag.
- Danach
- Ein Assistent beantwortet Wiederkehrendes sofort und reicht den Rest sortiert weiter.
Agenten & Chatbots418 im RegisterDafür Dienstleister anfragen
Zahlen zusammenführen
- Heute
- Kennzahlen werden einmal im Monat aus ERP, Kasse und Excel zusammenkopiert.
- Danach
- Ein Dashboard holt die Zahlen jeden Tag selbst und zeigt Abweichungen.
Teile prüfen
- Heute
- Prüfer sehen jedes Teil an und schreiben das Protokoll von Hand.
- Danach
- Eine Kamera prüft an der Linie, meldet Ausschuss früh und protokolliert selbst.
Produktionsautomatisierung359 im RegisterDafür Dienstleister anfragen
IT-Standardfragen lösen
- Heute
- Passwort, Zugang, Drucker: Jede Frage landet bei der einen Person, die sich auskennt.
- Danach
- Ein Assistent löst die Standardfälle. Die IT bekommt nur, was sie selbst lösen muss.
IT-Dienstleistungen262 im RegisterDafür Dienstleister anfragen
Skripte und Testfälle schreiben
- Heute
- Rollout-Skripte und kleine Anpassungen entstehen für jeden Kunden neu.
- Danach
- Ein Assistent entwirft Skript und Testfälle. Geprüft wird vor dem Einsatz beim Kunden.
Softwareentwicklung702 im RegisterDafür Dienstleister anfragen
Anzeigen und Beiträge texten
- Heute
- Jede Anzeige und jeder Beitrag beginnt mit einem leeren Blatt.
- Danach
- Entwürfe im eigenen Stil entstehen in Stunden statt Tagen, freigegeben von Ihnen.
Marketing & Content135 im RegisterDafür Dienstleister anfragen
KI-Potenzial je Branche
Bei 25 Mitarbeitern kann Software zwischen ≈ 450–1.440 Stunden Routinearbeit im Jahr übernehmen (Produktion & Metall, Maschinen- & Anlagenbau) und ≈ 1.340–4.280 Stunden (Steuer, Recht & Kanzlei); Schätzung des KI Integration Registers, Modellstand 28.09.2026.
Der Balken reicht bis zur oberen Grenze, jede Farbe ist ein Hebel. SchätzungJede Branche hat eine eigene Seite mit allen Aufgaben, Größenklassen und der Zahl der Dienstleister je Feld.
| Branche | Hebel | Stunden im Jahr | Vollzeitstellen |
|---|---|---|---|
| KI für Steuerberater und Kanzleien | MandantenpostSchreibenMandantenanfragenAuswertungenund 7 weitere Aufgaben auf der Branchenseite | ungefähr 1.340–4.280 | 0,8–2,5 |
| KI in der Hausverwaltung | BelegeMieteranfragenProtokolleAuswertungenund 8 weitere Aufgaben auf der Branchenseite | ungefähr 1.060–3.400 | 0,6–2,0 |
| KI in Beratung und Agentur | ProtokolleNeue AnfragenAuswertungenBelegeund 9 weitere Aufgaben auf der Branchenseite | ungefähr 990–3.170 | 0,6–1,9 |
| KI im Architektur- und Ingenieurbüro | ProtokolleAusschreibungVorschriftenAuswertungenund 9 weitere Aufgaben auf der Branchenseite | ungefähr 830–2.670 | 0,5–1,6 |
| KI in Arztpraxis und Pflege | DokumentationPatientenanfragenPlanungBelegeund 6 weitere Aufgaben auf der Branchenseite | ungefähr 750–2.390 | 0,4–1,4 |
| KI im Handel und E-Commerce | KundenanfragenProdukttexteBelegeAuswertungenund 9 weitere Aufgaben auf der Branchenseite | ungefähr 730–2.350 | 0,4–1,4 |
| KI in der Logistik | PlanungBelegeSendungsanfragenAuswertungenund 8 weitere Aufgaben auf der Branchenseite | ungefähr 700–2.240 | 0,4–1,3 |
| KI für IT-Dienstleister und Systemhäuser | TicketsDokumentationMonitoringAngeboteund 5 weitere Aufgaben auf der Branchenseite | ungefähr 630–2.020 | 0,4–1,2 |
| KI im Handwerk | BelegeAngebotePlanungKundenanfragenund 7 weitere Aufgaben auf der Branchenseite | ungefähr 580–1.840 | 0,3–1,1 |
| KI in Gastronomie und Hotellerie | ReservierungenPlanungBelegeAuswertungenund 5 weitere Aufgaben auf der Branchenseite | ungefähr 530–1.700 | 0,3–1,0 |
| KI in der Produktion | SichtprüfungBelegeWartungAuswertungenund 9 weitere Aufgaben auf der Branchenseite | ungefähr 450–1.440 | 0,3–0,8 |
| KI im Maschinenbau | KonfigurationBelegeServiceDokumentationund 11 weitere Aufgaben auf der Branchenseite | ungefähr 450–1.440 | 0,3–0,8 |
Mit Ihrer Website oben rechnen wir mit Ihrer Größe und Ihrem Standort.
Sie setzen KI-Vorhaben für eine dieser Branchen um? Anfragen aus dem Check kommen mit Branche, Größe und Aufgabe. Was der Eintrag bringt
Häufige Fragen
Welche Branchen haben das größte Potenzial?
Bei 25 Mitarbeitern kann Software zwischen ≈ 450–1.440 Stunden Routinearbeit im Jahr übernehmen (Produktion & Metall, Maschinen- & Anlagenbau) und ≈ 1.340–4.280 Stunden (Steuer, Recht & Kanzlei); Schätzung des KI Integration Registers, Modellstand 28.09.2026. Die Unterschiede kommen daher, wie viel der Arbeit am Schreibtisch liegt und wie viel an Maschine, Baustelle oder Gast. Alle Branchen
Woher wissen Sie Branche und Größe?
Wir lesen Startseite und Impressum Ihrer Website, einmal, mit der Kennung unseres Crawlers und unter Beachtung Ihrer robots.txt. Die Branche erkennen wir an Stichwörtern und an der Kammer im Impressum, die Größe an einer genannten Mitarbeiterzahl, an Standorten, Rechtsform oder Stellenseite. Eine Branche, die wir nicht sicher erkennen, fragen wir. Die Größe schätzen wir immer, notfalls mit dem Standardwert 10 bis 49 Mitarbeiter, und schreiben „geschätzt" daran. Alles ist mit einem Klick geändert.
Wie belastbar sind die Zahlen?
Alle Zahlen mit ≈ sind gerundete Schätzwerte aus einem Modell mit offengelegten Annahmen, kein Gutachten. Sie beantworten, ob sich ein Gespräch lohnt und womit Sie anfangen. Die Spanne ist der Umsetzungsgrad: Ausnahmen bleiben von Hand, Ergebnisse werden geprüft, Regeln wollen gepflegt werden. Unter „Einführung einschätzen“ wird sie schmaler. Alle Annahmen
Was passiert mit meiner Adresse?
Wir schicken die Zahlen einmal an diese Adresse und speichern beides 12 Monate. Kein Newsletter, keine weiteren Mails, keine Weitergabe. Dienstleister erfahren nur von Ihnen, wenn Sie selbst eine Anfrage stellen. Datenschutz
Warum kostet das nichts?
Das Register lebt von Dienstleistern, die für ein ausführlicheres Profil zahlen, nicht von Ihnen. Wer über den Check anfragt, bringt einen Bedarf mit Zahlen mit; deshalb lohnt sich für Dienstleister ein gepflegtes Profil.
Ich bin selbst Dienstleister. Was habe ich davon?
Anfragen aus dem Check kommen mit Branche, Größe und den Aufgaben, um die es geht. Ihr Betrieb steht vermutlich schon im Register; beanspruchen und verifizieren Sie den Eintrag, kostenlos. Anfragen mit Kontaktwunsch gehen nur an verifizierte Dienstleister, und davon führt das Register am 30.09.2026 erst 1: Wer sich jetzt verifiziert, steht in seinem Feld weit vorn. Eintrag beanspruchen