Drei Angebote vergleichen, die dieselbe Frage beantwortet haben.
Angebote lassen sich nur vergleichen, wenn alle Anbieter dieselbe Frage beantwortet haben. Vereinheitlichen Sie deshalb zuerst die Anfrage, dann rechnen Sie.
Fünf Schritte
- Erst die Anfrage vereinheitlichen, dann vergleichen Drei Anbieter, die drei verschiedene Fragen beantwortet haben, sind nicht vergleichbar. Schicken Sie allen denselben Text: Ablauf, Mengengerüst, Systeme, Zeitrahmen.
- Mengengerüst mitschicken Belege pro Monat, Anfragen pro Tag, Zahl der Nutzer. Ohne Mengen rät jeder Anbieter anders — und der Optimist gewinnt den Preisvergleich.
- Auf dieselbe Laufzeit rechnen Einmalkosten plus drei Jahre Betrieb. Das dreht die Reihenfolge häufiger um, als man denkt.
- Zwei bis drei Angebote reichen Ab dem vierten wächst der Aufwand schneller als die Erkenntnis. Viele Förderprogramme verlangen ohnehin genau drei.
- Das mittlere Angebot ernst nehmen Das günstigste hat meist etwas weggelassen, das teuerste rechnet Risiko ein, das Sie tragen könnten. Die Frage ist, welche Lücke Sie selbst schließen können.
Ein Anfragetext für alle drei
Kopieren, eckige Klammern ersetzen, unverändert an alle Anbieter schicken. Die geforderte Aufschlüsselung ist der Grund, warum die Angebote danach vergleichbar sind.
Betreff: Anfrage KI-Vorhaben — [Ablauf in drei Worten] Guten Tag, wir möchten folgenden Ablauf ablösen oder beschleunigen: [Ein Satz mit Objekt. Beispiel: „Eingangsrechnungen aus Lieferantenmails lesen, Positionen ziehen und in DATEV vorkontieren."] Mengengerüst · Vorgänge pro Monat: [Zahl] · Personen, die damit arbeiten: [Zahl] · Zeitraum, aus dem Altbestand übernommen werden soll: [Zeitraum oder „keiner"] Systeme · [System 1, Version, Schnittstelle vorhanden ja/nein] · [System 2] Rahmen · Gewünschter Start: [Monat] · Entscheidung bis: [Datum] · Ansprechperson bei uns: [Name, Stunden pro Woche] Bitte weisen Sie im Angebot getrennt aus: 1. Konzept und Anforderungen 2. Umsetzung, mit Tagen und Tagessatz 3. Schulung 4. Laufende Kosten pro Monat (Pflege, Modell- und Lizenzkosten) 5. Was ausdrücklich nicht enthalten ist Bitte nennen Sie außerdem: · das Abnahmekriterium in einer Zahl · wo die Daten verarbeitet werden und mit welchem Modell · eine Referenz vergleichbarer Größe, mit der wir sprechen dürfen Mit freundlichen Grüßen [Name, Betrieb]
Das Raster
Acht Zeilen, mehr nicht — ein Raster mit zwanzig wird nicht ausgefüllt. Die Dreijahressumme rechnet die Seite mit; sie dreht die Reihenfolge häufiger um, als man erwartet.
| Was | Anbieter A | Anbieter B | Anbieter C |
|---|---|---|---|
| Zuschnitt in einem SatzVergleichbar ist nur, was dasselbe tut. | |||
| Einmalkosten nettoOhne Betrieb, ohne Hardware — sonst vergleichen Sie Summen verschiedener Umfänge. | |||
| Laufende Kosten je JahrPflege plus Modell- und Lizenzkosten. | |||
| Tage gesamtDie ehrlichere Zahl als der Tagessatz. | |||
| AbnahmekriteriumSteht eine Zahl drin oder nicht. | |||
| Ausdrücklich nicht enthaltenHier steht die Differenz. | |||
| Datenort und ModellEntscheidet über Zustimmung im Haus. | |||
| Referenz zum AnrufenJa oder nein. | |||
| Über drei JahreEinmalkosten plus dreimal laufende Kosten. Rechnet die Seite. |
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Wenn eines auffällig billig ist
Dann fehlt fast immer etwas. Diese Zeichen erklären die Differenz in den meisten Fällen — die vollständige Prüfung eines einzelnen Angebots steht auf Angebot prüfen.
- Der Preis hängt an Ihrer Unternehmensgröße statt am Aufwand.
- Das Angebot nennt Werkzeuge, aber keinen Ablauf.
- Die Laufzeit ist länger als 24 Monate und der Ausstieg nicht geregelt.
- Die Einführung ist auffällig günstig, der Betrieb auffällig teuer.
- Ein Rabatt gilt nur bei Unterschrift in dieser Woche.
Fehlt Ihnen der dritte Anbieter?
Das Register führt Dienstleister nach Leistungsfeld, Anbietertyp und Region.
Über das Register angefragt? Dann beantworten bis zu 3 verifizierte Betriebe dieselben Fragen — Ansprechpartner, Vorgehen, Start, Preis, vergleichbares Projekt, nächster Schritt —, und Ihre Statusseite stellt die Antworten nebeneinander. Den Link dorthin haben Sie per Mail; verloren, dann neu anfordern.