KI in der Produktion: Sichtprüfung, Wartung und Belege automatisieren

In einem Produktions- oder Metallbetrieb mit 25 Mitarbeitern kann Software ≈ 450–1.440 Stunden Routinearbeit im Jahr übernehmen, das sind ≈ 0,3–0,8 Vollzeitstellen (Schätzung des KI Integration Registers, Modellstand 28.09.2026). Den größten Anteil hat „Sichtprüfung und Qualitätskontrolle“ mit ≈ 40 % der Stunden.

In der Fertigung kostet Prüfen Zeit, und ein ungeplanter Stillstand kostet die Schicht; im Büro werden Lieferscheine, Rechnungen und Werkszeugnisse von Hand erfasst.

Rechnung für Ihre Betriebsgröße

Mitarbeiter

Gerechnet für 25 Mitarbeiter. Andere Größen: Tabelle unten.

ungefähr 18.900 – 60.500 €

Arbeitszeit im Jahr bei 25 Mitarbeitern: ≈450 – 1.440 h, ≈0,3 – 0,8 Vollzeitstellen. Die Einrichtung ist nach ≈ 22 bis über 60 Monaten bezahlt.

Sichtprüfung≈ 180 – 580 h
Belege≈ 120 – 370 h
Wartung≈ 90 – 280 h
Auswertungen≈ 70 – 220 h

Schätzung Modell aus Branchenannahmen, nicht in Ihrem Betrieb gemessen. Rechenweg

Dienstleister anfragen

Branche und „Sichtprüfung und Qualitätskontrolle“ sind eingetragen. Sie sehen sofort bis zu 3 passende Dienstleister; weitergegeben wird erst nach Ihrer Bestätigung per Mail. Kostenlos, ohne Konto.

Förderung: Für „Sichtprüfung“ passt ERP-Förderkredit Digitalisierung; für alle vier Aufgaben 6 Programme von Bund und EU. Programme ansehen

Wo die Stunden liegen

Vier Aufgaben, die meisten Stunden zuerst. Stunden und Euro im Jahr für 25 Mitarbeiter, Schätzung

Aufgabe	Leistungsfeld	Annahme	Stunden im Jahr	Euro im Jahr	Einrichtung ab
Sichtprüfung und Qualitätskontrolle≈ 40 % der Stunden	Produktionsautomatisierung	≈ 25 % der Belegschaft × 2,5 h je Woche	≈ 180–580	≈ 7.500–24.200 €	≈ 45.000 €
Lieferscheine, Eingangsrechnungen und Werkszeugnisse≈ 25 % der Stunden	Dokumentenverarbeitung	≈ 10 % der Belegschaft × 4 h je Woche	≈ 120–370	≈ 4.800–15.500 €	≈ 8.000 €
Wartung vorausschauend planen≈ 19 % der Stunden	Produktionsautomatisierung	≈ 15 % der Belegschaft × 2 h je Woche	≈ 90–280	≈ 3.600–11.600 €	≈ 50.000 €
Kennzahlen aus Fertigung und ERP≈ 15 % der Stunden	Data & ML	≈ 8 % der Belegschaft × 3 h je Woche	≈ 70–220	≈ 2.900–9.300 €	≈ 8.000 €

Was sich im Ablauf ändert

Sichtprüfung und Qualitätskontrolle
Kamera statt Auge: Teile prüfen, Ausschuss früh erkennen, Prüfprotokolle automatisch.
Heute
Teile werden per Auge oder in Stichproben geprüft. Fehler fallen oft erst beim Kunden auf, Prüfprotokolle entstehen von Hand.
Danach
Eine Kamera prüft jedes Teil an der Linie, sortiert Ausschuss aus und schreibt das Protokoll. Ihre Prüfer kümmern sich um die Grenzfälle.
Was eingerichtet wird
Kamera und Beleuchtung an der Linie montieren, das Modell mit Ihren Gut- und Schlechtteilen trainieren, Steuerung und QS-System anbinden.
≈ 180–580 h im Jahr bei 25 MitarbeiternDafür Dienstleister anfragen
Lieferscheine, Eingangsrechnungen und Werkszeugnisse
Eingangsrechnungen, Lieferscheine und Post automatisch lesen, zuordnen und ablegen.
Heute
Lieferscheine, Rechnungen und Werkszeugnisse zum Material werden abgetippt, dem Wareneingang zugeordnet und abgelegt.
Danach
Das System liest Lieferschein und Rechnung, gleicht sie mit Bestellung und Wareneingang ab und hängt Werkszeugnisse an die Charge. Die Buchhaltung prüft nur Abweichungen.
Was eingerichtet wird
Postfächer und Scanner anbinden, die Erkennung auf Ihre Lieferanten einstellen, die Übergabe an Buchhaltung oder DATEV einrichten, Freigaberegeln festlegen.
≈ 120–370 h im Jahr bei 25 MitarbeiternDafür Dienstleister anfragen
Wartung vorausschauend planen
Maschinendaten auswerten, Stillstände vermeiden, Ersatzteile rechtzeitig bestellen.
Heute
Gewartet wird nach Kalender oder wenn etwas kaputtgeht. Ein ungeplanter Stillstand kostet die Schicht.
Danach
Maschinendaten zeigen, wann eine Anlage auffällig wird. Wartung und Ersatzteile werden eingeplant, bevor sie stillsteht.
Was eingerichtet wird
Sensorik nachrüsten oder Steuerungsdaten abgreifen, das Normalverhalten lernen lassen, Warnschwellen festlegen, die Wartungsplanung anbinden.
≈ 90–280 h im Jahr bei 25 MitarbeiternDafür Dienstleister anfragen
Kennzahlen aus Fertigung und ERP
Ausschuss, Stillstand und Durchlaufzeit aus Maschinendaten und ERP zusammenführen.
Heute
Ausschuss, Stillstände und Durchlaufzeit werden aus Maschinendaten, Betriebsdatenerfassung und ERP von Hand zusammengestellt, meist einmal im Monat.
Danach
Die Kennzahlen je Maschine und Auftrag laufen täglich in einer Übersicht zusammen. Die Schichtleitung sieht Abweichungen am selben Tag.
Was eingerichtet wird
Datenquellen anbinden, die Kennzahlen mit Ihnen gemeinsam festlegen, die Übersicht bauen, Zugriffsrechte vergeben.
≈ 70–220 h im Jahr bei 25 MitarbeiternDafür Dienstleister anfragen

Was in dieser Branche dazukommt

Kamera an der Linie und Sensorik für die Wartung sind Hardware, also eine Investition, die Landesprogramme oft stärker fördern als reine Software. Maschinendaten kommen je nach Alter der Anlage über OPC UA, über die Steuerung oder gar nicht; ein Dienstleister sollte zuerst prüfen, welche Daten Ihre Anlagen liefern. Für Prüfprotokolle, die Kunden oder Zertifizierung verlangen, bleibt ein Mensch in der Freigabe.

Weitere Aufgaben

Nicht in der Summe oben: Diese Fälle überschneiden sich mit den vier Aufgaben und stehen deshalb je für sich, für 25 Mitarbeiter. Schätzung

Typisch für Produktion & Metall

Angebotskalkulation aus ZeichnungAus Zeichnung und Anfrage Material, Arbeitsgänge und Zeiten vorschlagen und mit ähnlichen früheren Aufträgen abgleichen.Prozessautomatisierung Dafür anfragen
≈ 60–180 h

Im Büro: 8 Aufgaben, die in vielen Branchen gleich anfallen

Innendienst: Aufträge, Rückfragen, StammdatenBestellungen aus Mail und PDF ins ERP übernehmen, Liefertermine beantworten, Stammdaten pflegen.Prozessautomatisierung Dafür anfragen
≈ 90–280 h
Onboarding und Wissen aus eigenen UnterlagenAnleitungen, Verträge und Erfahrungswissen per Frage finden statt per Suche und Nachfragen — neue Leute arbeiten schneller selbstständig.Agenten & Chatbots Dafür anfragen
≈ 90–280 h
Wissensassistent mit lokalem ModellDerselbe Assistent auf eigener Hardware, für Zeichnungen, Rezepturen und Prozessdaten, die das Werk nicht verlassen sollen.Agenten & Chatbots Dafür anfragen
≈ 90–280 h
E-Mail-Posteingang sortieren, Spam abfangenMails nach Anliegen und Dringlichkeit sortieren, Spam und Phishing abfangen, Routinemails vorbeantworten.Prozessautomatisierung Dafür anfragen
≈ 70–230 h
Buchhaltung: Zahlungsabgleich und MahnwesenZahlungen zuordnen, offene Posten abgleichen, Mahnungen und Monatsabschluss vorbereiten.Prozessautomatisierung Dafür anfragen
≈ 50–170 h
Kundenservice und ReklamationenTickets und Reklamationen vorsortieren, Antworten aus Handbuch und Historie vorschlagen, Status automatisch melden.Agenten & Chatbots Dafür anfragen
≈ 40–140 h
IT entlasten: Tickets, Zugänge, StandardfragenPasswort, Zugang, Drucker: Standardanfragen löst ein Assistent, die IT bekommt nur, was sie selbst lösen muss.IT-Dienstleistungen Dafür anfragen
≈ 30–90 h
Bewerbungen und RecruitingStellenanzeigen schreiben, Bewerbungen vorsortieren, Termine vereinbaren, jede Bewerbung zeitnah beantworten.Prozessautomatisierung Dafür anfragen
≈ 20–60 h

Nach Betriebsgröße

Dieselbe Rechnung für jede Größenklasse des Potenzialchecks, Schätzung

Mitarbeiter	gerechnet mit	Stunden im Jahr	Vollzeitstellen	Euro im Jahr	bezahlt nach
1 bis 9	5	≈ 90–290	≈ 0,1–0,2	≈ 3.800–12.100 €	über 60 Monate
10 bis 49	25	≈ 450–1.440	≈ 0,3–0,8	≈ 18.900–60.500 €	≈ 22 bis über 60 Monate
50 bis 199	100	≈ 1.800–5.760	≈ 1,1–3,4	≈ 75.600–241.900 €	≈ 5,5–18 Monate
200 und mehr	300	≈ 5.400–17.280	≈ 3,2–10,2	≈ 226.800–725.700 €	≈ 1,8–5,9 Monate

Mehr Umsatz

4 Fälle, Spanne am Jahresumsatz

Unsicherer als die Stunden: Ob aus gewonnener Zeit mehr Umsatz wird, entscheidet der Markt. Deshalb nur als Spanne am Jahresumsatz, Schätzung

Mehr Angebote je WocheMehr abgegebene Angebote bei gleicher Trefferquote.≈ 0,5–2 % vom Umsatz
Bedarf und Bestand besser planenWeniger entgangene Verkäufe, weniger Abschreibungen, weniger gebundenes Kapital.≈ 0,5–1,5 % vom Umsatz
Mehr Aufträge mit demselben TeamAufträge, die heute an fehlender Zeit scheitern, werden angenommen.≈ 0,5–1,5 % vom Umsatz
Weniger Stillstand, mehr AusstoßVermiedener Stillstand wird zu zusätzlicher Menge.≈ 0,5–2 % vom Umsatz

Wer das im Register umsetzt

Betriebe je Leistungsfeld, gezählt am 30.09.2026. Die Listen dahinter stehen nach belegten Angaben (Nachweiswert), nicht nach Bezahlung. Welche davon schon für Ihre Branche gearbeitet haben, erhebt das Register noch nicht; deshalb stehen hier keine Namen.

Produktionsautomatisierung359 Betriebe
für Sichtprüfung und Qualitätskontrolle · Wartung vorausschauend planen
Dokumentenverarbeitung168 Betriebe
für Lieferscheine, Eingangsrechnungen und Werkszeugnisse
Data & ML247 Betriebe
für Kennzahlen aus Fertigung und ERP

Betriebe in diesen Feldern nach StadtBerlin 38 München 31 Hamburg 22 Wien 22 Bremen 12 Frankfurt am Main 10

Förderung für die Einführung

Laufende Programme von Bund und EU für 25 Mitarbeiter, je mit den Aufgaben, für die sie zahlen. Forschungsprogramme stehen nicht hier: Wer eine fertige Lösung einrichten lässt, bekommt aus ihnen nichts. Landesprogramme mit oft höheren Quoten hängen am Standort. Bei den meisten Programmen geht der Antrag vor der Auftragsvergabe.

ERP-Förderkredit Digitalisierung (511/512)Bund · Kredit; Tilgungszuschuss 3 % (Stufe 2) oder 5 % (Stufe 3), höchstens 200.000 €für Sichtprüfung, Belege, Wartung, Auswertungen
Förderung von Unternehmensberatungen für KMU („Förderung unternehmerischen Know-hows“)Bund · 80 % (neue Länder inkl. Lüneburg und Trier), 50 % (alte Länder inkl. Berlin und Region Leipzig)für Wartung, Auswertungen
INQA-CoachingBund · 80 % (Eigenanteil 20 %)für Wartung, Auswertungen
Mittelstand-Digital Zentren und KI-TrainerBund · kostenfrei — Sachleistung statt Zuschussfür Wartung, Auswertungen
Zukunftszentren (ESF Plus)Bund · kostenfrei — Sachleistung statt Zuschussfür Wartung, Auswertungen
EDIH — Europäische Digitale InnovationszentrenEU · kostenfrei — Sachleistung statt Zuschussfür Wartung, Auswertungen

Alle Programme mit Landesförderung

Fragen und Antworten

Wie viele Stunden spart KI in einem Produktions- oder Metallbetrieb?

Bei 25 Mitarbeitern ≈ 450–1.440 Stunden im Jahr, bei 5 Mitarbeitern ≈ 90–290, bei 100 ≈ 1.800–5.760. Schätzung aus Branchenannahmen: Anteil der Belegschaft je Aufgabe × gesparte Stunden je Woche × 46 Wochen, davon kommen je nach Einführung 25 bis 80 % an.

Mit welcher Aufgabe fängt man an?

Mit der, die die meisten Stunden bindet: „Sichtprüfung und Qualitätskontrolle“ mit ≈ 40 % der gerechneten Stunden. Die Einrichtung kostet ab ≈ 45.000 € einmalig (Schätzung, Untergrenze).

Was kostet die Einführung, und wann hat sie sich bezahlt gemacht?

Alle vier Aufgaben zusammen ab ≈ 111.000 € einmalig, gerechnet aus Personentagen × Tagessatz plus Sachkosten je Art des Projekts. Bei 25 Mitarbeitern und 42 € Vollkosten je Stunde ist das nach ≈ 22 bis über 60 Monaten durch die gesparte Arbeitszeit bezahlt. Beides Schätzung.

Wer setzt das um?

Das Register führt am 30.09.2026 Dienstleister in den Leistungsfeldern dieser Aufgaben: Produktionsautomatisierung (359), Dokumentenverarbeitung (168), Data & ML (247). Ein Betrieb kann in mehreren Feldern stehen. In den Listen stehen verifizierte Einträge vorn, die übrigen wechseln täglich; Bezahlung ändert daran nichts.

Gibt es Förderung?

Von den laufenden Programmen, die das Register führt, fördern 6 von Bund oder EU die Einführung mindestens einer dieser Aufgaben bei 25 Mitarbeitern: ERP-Förderkredit Digitalisierung (511/512); Förderung von Unternehmensberatungen für KMU („Förderung unternehmerischen Know-hows“); INQA-Coaching; Mittelstand-Digital Zentren und KI-Trainer; Zukunftszentren (ESF Plus); EDIH — Europäische Digitale Innovationszentren. Landesprogramme hängen am Standort; der Antrag geht immer vor der Auftragsvergabe.

Mit Ihren Zahlen rechnen

Geben Sie Ihre Website ein: Der Check liest Größe und Standort aus dem Impressum und zeigt die Förderung für Ihr Bundesland. Die Branche bleibt Produktion & Metall.

Für Dienstleister

Betriebe, die Produktion & Metall bei KI-Vorhaben begleiten, finden hier Anfragen mit Anlass. Eintrag beanspruchen, kostenlos.

So ist die Zahl entstanden

Stunden im Jahr = Mitarbeiter × Anteil der Belegschaft, der die Aufgabe trägt × gesparte Stunden je Person und Woche × 46 Wochen, je Aufgabe. Davon kommt je nach Einführung 25 bis 80 % an; das ist die Spanne. Euro = Stunden × 42 € Vollkosten je Stunde.

Annahmen und Grenzen des Modells

Anteile und Stunden sind Erfahrungswerte je Branche, keine Messung in einem Betrieb. Die Einrichtung ist eine Untergrenze aus Personentagen × Tagessatz plus Sachkosten je Art des Projekts, gerechnet für einen Standort. Die Dienstleisterzahlen sind gezählt, nicht geschätzt.

Zwei Grenzen des Modells: Der Stundensatz von 42 € gilt für alle Branchen; in Kanzleien und Systemhäusern liegt er höher, die Euro-Zahl ist dort eher zu niedrig. Die Einrichtung wächst in großen Betrieben mit, das Modell hält sie fest; die Amortisation ist dort zu kurz gerechnet. Die Seite zeigt deshalb keine Bruchteile eines Monats („unter 1 Monat“, „höchstens …“) und über fünf Jahren nur „über 60“.

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Zitieren KI Integration Register: KI in der Produktion: Sichtprüfung, Wartung und Belege automatisieren. Schätzung, Modellstand 28.09.2026. https://kiintegration.com/potenzial/produktion/