18 Skills, die Sie einmal festlegen.

Rechnet Positionen, Zuschläge und Summen nach einem festen Schema nach.

EinsatzWenn Angebote von mehreren Personen geschrieben werden und jede anders rundet.

Löst abKalkulationsvorlage in Excel, die niemand mehr pflegt

Anrede, Tonfall, verbotene Wörter, Grußformel — als feste Regel.

EinsatzSobald mehr als eine Person nach außen schreibt.

Löst abStyleguide im Ordner, den neue Mitarbeiter nie lesen

Findet Dubletten, gemischte Datumsformate, Zahlen als Text — vor der Auswertung.

EinsatzImmer dann, wenn die Daten aus gewachsenen Excel-Dateien kommen.

Löst abzwei Stunden Handarbeit pro Auswertung

Legt fest, wie Umsatz, Marge und Auslastung gerechnet werden — eine Formel je Kennzahl.

EinsatzWenn zwei Auswertungen derselben Woche verschiedene Zahlen zeigen.

Löst abBI-Werkzeug, das nur wegen der Definitionen angeschafft wurde

Antwortet nur aus den vorgelegten Dokumenten, mit Datei und Abschnitt — oder gar nicht.

EinsatzBei allem, was Auskunft gegenüber Kunden, Prüfern oder Behörden wird.

Löst abWiki-Suche, die zehn Treffer und keine Antwort liefert

Entscheidet nach festen Kriterien, was an eine Person geht statt in die Standardantwort.

EinsatzSobald Support-Nachrichten vorsortiert werden sollen.

Löst abRegelwerk im Ticketsystem, für das die Lizenzstufe fehlt

Erkennt Termine und Fristen im Text und schreibt sie mit Datum heraus.

EinsatzBei Anfragen, Verträgen und Protokollen, in denen Fristen im Fließtext stehen.

Löst abWiedervorlage-Zettel und Kalendereinträge von Hand

Schreibt die zweite und dritte Nachricht — anderer Anlass, kein Nachdruck.

EinsatzWenn Angebote liegen bleiben, weil niemand gern erinnert.

Löst abSales-Automation-Abo für drei Vorlagen

Vergleicht Eingangsrechnung gegen Bestellung und Lieferschein, meldet Abweichungen.

EinsatzBei Lieferanten mit vielen kleinen Positionen.

Löst abSichtprüfung, die bei Zeitdruck ausfällt

Stellt fremde Angebote auf eine gemeinsame Zeile: Leistung, Preis, Ausschluss.

EinsatzBei Einkauf und Ausschreibung, wenn drei Angebote drei Strukturen haben.

Löst abVergleichstabelle, die jedes Mal neu gebaut wird

Zerlegt eine Ausschreibung in Positionen, Pflichten und Ausschlusskriterien.

EinsatzVor der Entscheidung, ob sich ein Angebot überhaupt lohnt.

Löst abDurchlesen am Abend, mit dem Risiko, ein K.-o.-Kriterium zu übersehen

Macht aus Gesprächsnotizen Aufgaben mit Verantwortlichem und Datum.

EinsatzNach jeder Besprechung, deren Ergebnis sonst in einer Notiz verschwindet.

Löst abAufgabenverwaltung, in die niemand nachträgt

Schätzt je Arbeitspaket drei Werte — gut, erwartet, schlecht — und begründet die Spanne.

EinsatzBei Projekten, deren Angebot auf einer einzigen Zahl steht.

Löst abBauchgefühl, das erst in der Nachkalkulation auffällt

Findet personenbezogene Daten im Material und benennt, was vor dem Einsatz zu klären ist.

EinsatzBevor Kundendaten in ein Modell gehen. Ersetzt keine Rechtsberatung.

Löst abdie Frage „darf ich das hier eigentlich einfügen", die sonst niemand stellt

Ersetzt Namen, Anschriften und Kennnummern durch Platzhalter, mit Zuordnungsliste.

EinsatzWenn ein echter Fall als Beispiel dienen soll, aber nicht als echter Fall.

Löst abhändisches Schwärzen, das die dritte Nennung übersieht

Schätzt je Arbeitspaket drei Werte — gut, erwartet, schlecht — und begründet die Spanne.

EinsatzBei Projekten, deren Angebot auf einer einzigen Zahl steht.

Löst abBauchgefühl, das erst in der Nachkalkulation auffällt

Erzwingt Spezifikation, Abgrenzung und Erfolgskriterium, bevor eine Zeile entsteht.

EinsatzBei jedem selbst gebauten Werkzeug — der Schritt, den Vibe Coding überspringt.

Löst abdrei Anläufe, bis klar ist, was das Ding eigentlich tun soll

Schreibt zu erzeugtem Code auf, was er tut, wie er startet und wo er kaputtgeht.

EinsatzBevor ein Prototyp jemand anderem übergeben wird.

Löst abdie Rückfrage in einem Jahr, die niemand mehr beantworten kann

Prüft erzeugten Code auf Zugriff, Eingaben, Geheimnisse und Datenverlust.

EinsatzVor dem ersten Einsatz mit echten Daten. Ersetzt kein Audit.

Löst abdie Annahme, dass ein funktionierender Prototyp betriebstauglich ist

Findet personenbezogene Daten im Material und benennt, was vor dem Einsatz zu klären ist.

EinsatzBevor Kundendaten in ein Modell gehen. Ersetzt keine Rechtsberatung.

Löst abdie Frage „darf ich das hier eigentlich einfügen", die sonst niemand stellt