--- titel: "KI für Lehrer und Schulen: Unterrichtsmaterial, Rückmeldungen und Sekretariat entlasten" url: https://kiintegration.com/potenzial/schulen.md html: https://kiintegration.com/potenzial/schulen/ stand: 2026-10-12 lizenz: "Einzelabruf erlaubt, auch durch Programme, mit Quellenangabe \"KI Integration Register, kiintegration.com\". Untersagt bleiben das systematische Auslesen des Bestands und die Vervielfältigung wesentlicher Teile der Datenbank (§§ 87a ff. UrhG); der Vorbehalt für Text- und Data-Mining nach § 44b Abs. 3 UrhG ist erklärt. Bedingungen und Weg für größere Vorhaben: https://kiintegration.com/nutzungsbedingungen/" hinweis: "Alle Angaben stammen aus öffentlich zugänglichen Quellen, vor allem dem Impressum der Website, und sind nicht geprüft. Telefonnummern, E-Mail-Adressen und Namen vertretungsberechtigter Personen werden nicht ausgeliefert." --- # KI für Lehrer und Schulen: Unterrichtsmaterial, Rückmeldungen und Sekretariat entlasten > KI für Lehrer und Schulen: ≈ 520–1.670 Stunden im Jahr bei 25 Mitarbeitern (Schätzung), je Aufgabe, mit Förderung und Dienstleistern. In einer Schule oder Hochschule mit 25 Mitarbeitern kann Software ≈ 520–1.670 Stunden Routinearbeit im Jahr übernehmen, das sind ≈ 0,3–1,0 Vollzeitstellen (Schätzung des KI Integration Registers, Modellstand 12.10.2026). Den größten Anteil hat „Unterrichtsvorbereitung und Material“ mit ≈ 50 % der Stunden. In Schule und Hochschule geht die Zeit außerhalb des Unterrichts in Material für jede Lerngruppe, Rückmeldungen zu Stapeln von Arbeiten, Vertretungspläne am frühen Morgen und ein Sekretariat, bei dem jeder anruft. ## Wo die Stunden liegen (25 Mitarbeiter, Schätzung) | Aufgabe | Leistungsfeld | Annahme | Stunden im Jahr | Euro im Jahr | Einrichtung ab | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | | Unterrichtsvorbereitung und Material | Agenten & Chatbots | ≈ 60 % der Belegschaft × 1,5 h je Woche | ≈ 260–830 | ≈ 10.900–34.800 € | ≈ 3.000 € | | Rückmeldungen zu Arbeiten vorbereiten | Agenten & Chatbots | ≈ 40 % der Belegschaft × 1 h je Woche | ≈ 120–370 | ≈ 4.800–15.500 € | ≈ 15.000 € | | Sekretariat: Krankmeldungen und Elternanfragen | Agenten & Chatbots | ≈ 8 % der Belegschaft × 4 h je Woche | ≈ 90–290 | ≈ 3.900–12.400 € | ≈ 15.000 € | | Vertretungs- und Stundenplanung | Prozessautomatisierung | ≈ 5 % der Belegschaft × 4 h je Woche | ≈ 60–180 | ≈ 2.400–7.700 € | ≈ 12.000 € | ## Nach Betriebsgröße (Schätzung) | Mitarbeiter | gerechnet mit | Stunden im Jahr | Vollzeitstellen | Euro im Jahr | bezahlt nach | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | | 1 bis 9 | 5 | ≈ 100–330 | ≈ 0,1–0,2 | ≈ 4.400–14.100 € | ≈ 38 bis über 60 Monate | | 10 bis 49 | 25 | ≈ 520–1.670 | ≈ 0,3–1,0 | ≈ 22.000–70.300 € | ≈ 7,7–25 Monate | | 50 bis 199 | 100 | ≈ 2.090–6.700 | ≈ 1,2–3,9 | ≈ 87.900–281.300 € | ≈ 1,9–6,1 Monate | | 200 und mehr | 300 | ≈ 6.280–20.090 | ≈ 3,7–11,8 | ≈ 263.700–843.900 € | höchstens ≈ 2,0 Monate | ## Was sich im Ablauf ändert ### Unterrichtsvorbereitung und Material Arbeitsblätter, Übungen in mehreren Niveaustufen und Tafelbilder entwerfen; die Lehrkraft prüft und passt an. - Heute, von Hand: Arbeitsblatt am Abend selbst erstellen → Für jede Niveaustufe eine eigene Fassung schreiben → Material aus alten Ordnern zusammensuchen - Mit Software: Mensch: Lehrkraft nennt Thema, Lerngruppe und Ziel → Arbeitsblätter und Übungen in mehreren Niveaustufen entwerfen → Mensch: Lehrkraft prüft fachlich und passt an - Einrichten: Ein datenschutzgeprüftes Werkzeug auswählen oder das des Schulträgers nutzen, Vorlagen und Fachbegriffe hinterlegen, das Kollegium schulen. ### Rückmeldungen zu Arbeiten vorbereiten Rückmeldungen zu Aufsätzen und Übungen am eigenen Bewertungsraster vorformulieren; Note und Urteil setzt die Lehrkraft. - Heute, von Hand: Jede Arbeit lesen → Rückmeldung für jede Arbeit von Hand formulieren → Dieselben Hinweise immer wieder schreiben - Mit Software: Arbeit ohne Namen am Bewertungsraster lesen → Rückmeldung als Entwurf vorformulieren → Mensch: Lehrkraft liest jede Arbeit, setzt Note und Urteil - Einrichten: Bewertungsraster erfassen, ein Werkzeug ohne Speicherung von Schülerdaten außerhalb der Schule einrichten, Regeln für Pseudonyme festlegen, Lehrkräfte schulen. ### Sekretariat: Krankmeldungen und Elternanfragen Krankmeldungen annehmen, Fragen zu Terminen und Formularen beantworten, Persönliches an das Sekretariat geben. - Heute, von Hand: Krankmeldungen und Elternfragen am Telefon annehmen → Bescheinigungen und Formulare heraussuchen → Rückfragen an Lehrkräfte weiterleiten - Mit Software: Krankmeldungen annehmen und an die Klassenleitung geben → Standardfragen zu Terminen und Formularen beantworten → Mensch: Sekretariat bearbeitet alles Persönliche - Einrichten: Eine Wissensbasis aus Ihren Unterlagen aufbauen, Postfach, Website oder Telefonanlage anbinden, festlegen, wann ein Mensch übernimmt, mit echten Anfragen testen. ### Vertretungs- und Stundenplanung Vertretungen aus Stundenplan, Fach und Verfügbarkeit vorschlagen; die Schulleitung entscheidet. - Heute, von Hand: Morgens Ausfälle sammeln → Vertretungen von Hand suchen → Plan aushängen und Lehrkräfte anrufen - Mit Software: Vertretung aus Stundenplan, Fach und Verfügbarkeit vorschlagen → Plan an Lehrkräfte und Klassen geben → Mensch: Schulleitung entscheidet die Vertretung - Einrichten: Aufträge, Personal und Fahrzeuge als Daten erfassen, Planungsregeln festlegen, Kalender, Mitarbeiter-App oder Telematik anbinden. ## Was in dieser Branche dazukommt Schülerdaten regeln DSGVO und die Schulgesetze der Länder; Namen, Noten und Förderbedarfe gehören nicht in einen frei verfügbaren Chatbot. Viele Länder und Schulträger stellen Lehrkräften geprüfte Werkzeuge bereit, fragen Sie dort, bevor Sie selbst einkaufen. Die KI-Verordnung zählt Systeme, die Lernergebnisse bewerten, über Zulassung entscheiden oder Prüfungen beaufsichtigen, zu den Hochrisiko-Systemen (Anhang III Nr. 3). Software darf deshalb Rückmeldungen entwerfen, die Note setzt die Lehrkraft. An Hochschulen regeln die Prüfungsordnungen, was Studierende nutzen dürfen. Seit Februar 2025 müssen Schulen und Hochschulen, die KI einsetzen, ihr Personal dafür schulen (Art. 4). Fundstellen: KI-Verordnung (EU) 2024/1689, Anhang III Nr. 3 (https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2024/1689/oj); DSGVO (https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2016/679/oj) ## Förderung Die Förderprogramme im Register richten sich an Unternehmen und greifen hier nicht. Öffentliche Schulen gehen über ihren Schulträger und die Programme ihres Landes, Kommunen über die Kommunalförderung von Land und Bund; Vereine, private Schulen und gemeinnützige GmbHs prüfen die jeweilige Richtlinie. - EDIH — Europäische Digitale Innovationszentren: für Material, Rückmeldungen, Vertretungsplan ## Wer das im Register umsetzt (gezählt am 23.10.2026) | Leistungsfeld | für | Betriebe im Register | | --- | --- | --- | | Agenten & Chatbots | Unterrichtsvorbereitung und Material; Rückmeldungen zu Arbeiten vorbereiten; Sekretariat: Krankmeldungen und Elternanfragen | 1.306 | | Prozessautomatisierung | Vertretungs- und Stundenplanung | 2.758 | Betriebe in diesen Feldern nach Stadt (gezählt am 23.10.2026): | Stadt | Betriebe | | --- | --- | | Berlin | 156 | | München | 135 | | Hamburg | 117 | | Wien | 103 | | Zürich | 85 | | Köln | 80 | ## Weitere Aufgaben (25 Mitarbeiter, je einzeln gerechnet, nicht addiert, Schätzung) | Aufgabe | Leistungsfeld | Stunden im Jahr | Hinweis | | --- | --- | --- | --- | | E-Mail-Posteingang sortieren, Spam abfangen | Prozessautomatisierung | ≈ 90–280 | — | | Wissensassistent mit lokalem Modell | Agenten & Chatbots | ≈ 60–180 | — | | Schul-IT: Zugänge, Tablets und Standardfragen | IT-Dienstleistungen | ≈ 30–110 | — | | Bewerbungen und Recruiting | Prozessautomatisierung | ≈ 10–40 | — | ## Fragen und Antworten ### Wie viele Stunden spart KI in einer Schule oder Hochschule? Bei 25 Mitarbeitern ≈ 520–1.670 Stunden im Jahr, bei 5 Mitarbeitern ≈ 100–330, bei 100 ≈ 2.090–6.700. Schätzung aus Branchenannahmen: Anteil der Belegschaft je Aufgabe × gesparte Stunden je Woche × 46 Wochen, davon kommen je nach Einführung 25 bis 80 % an. ### Mit welcher Aufgabe fängt man an? Mit der, die die meisten Stunden bindet: „Unterrichtsvorbereitung und Material“ mit ≈ 50 % der gerechneten Stunden. Die Einrichtung kostet ab ≈ 3.000 € einmalig (Schätzung, Untergrenze). ### Was kostet die Einführung, und wann hat sie sich bezahlt gemacht? Alle vier Aufgaben zusammen ab ≈ 45.000 € einmalig, gerechnet aus Personentagen × Tagessatz plus Sachkosten je Art des Projekts. Bei 25 Mitarbeitern und 42 € Vollkosten je Stunde ist das nach ≈ 7,7–25 Monaten durch die gesparte Arbeitszeit bezahlt. Beides Schätzung. ### Wer setzt das um? Das Register führt am 23.10.2026 Dienstleister in den Leistungsfeldern dieser Aufgaben: Agenten & Chatbots (1.306), Prozessautomatisierung (2.758). Ein Betrieb kann in mehreren Feldern stehen. In den Listen stehen verifizierte Einträge vorn, die übrigen wechseln täglich; Bezahlung ändert daran nichts. ### Gibt es Förderung? Die Förderprogramme im Register richten sich an Unternehmen und greifen hier nicht. Öffentliche Schulen gehen über ihren Schulträger und die Programme ihres Landes, Kommunen über die Kommunalförderung von Land und Bund; Vereine, private Schulen und gemeinnützige GmbHs prüfen die jeweilige Richtlinie. Beraten lassen können Sie sich bei: EDIH — Europäische Digitale Innovationszentren. ## So ist die Zahl entstanden Stunden im Jahr = Mitarbeiter × Anteil der Belegschaft, der die Aufgabe trägt × gesparte Stunden je Person und Woche × 46 Wochen, je Aufgabe. Davon kommt je nach Einführung 25 bis 80 % an; das ist die Spanne. Euro = Stunden × 42 € Vollkosten je Stunde. Anteile und Stunden sind Erfahrungswerte je Branche, keine Messung in einem Betrieb. Die Einrichtung ist eine Untergrenze aus Personentagen × Tagessatz plus Sachkosten je Art des Projekts, gerechnet für einen Standort. Die Dienstleisterzahlen sind gezählt, nicht geschätzt. Zwei Grenzen des Modells: Der Stundensatz von 42 € gilt für alle Branchen; in Kanzleien und Systemhäusern liegt er höher, die Euro-Zahl ist dort eher zu niedrig. Die Einrichtung wächst in großen Betrieben mit, das Modell hält sie fest; die Amortisation ist dort zu kurz gerechnet. Die Seite zeigt deshalb keine Bruchteile eines Monats („unter 1 Monat“, „höchstens …“) und über fünf Jahren nur „über 60“. Ausführlich: https://kiintegration.com/methodik/#potenzial Eigene Zahlen mit Ihrer Website: https://kiintegration.com/potenzial/ · Dienstleister anfragen: https://kiintegration.com/anfrage/?h=potenzial&branche=schulen Zitieren: KI Integration Register: KI für Lehrer und Schulen: Unterrichtsmaterial, Rückmeldungen und Sekretariat entlasten. Schätzung, Modellstand 12.10.2026. https://kiintegration.com/potenzial/schulen/ ## Andere Branchen - KI für Steuerberater und Anwälte: ≈ 1.340–4.280 Stunden im Jahr, https://kiintegration.com/potenzial/kanzlei.md - KI für Immobilien und Hausverwaltung: ≈ 1.060–3.400 Stunden im Jahr, https://kiintegration.com/potenzial/immobilien.md - KI in Beratung und Agentur: ≈ 990–3.170 Stunden im Jahr, https://kiintegration.com/potenzial/dienstleistung.md - KI für Versicherungsmakler und Finanzberater: ≈ 980–3.130 Stunden im Jahr, https://kiintegration.com/potenzial/finanzen.md - KI im Architektur- und Ingenieurbüro: ≈ 830–2.670 Stunden im Jahr, https://kiintegration.com/potenzial/planung.md - KI in Pflege und Arztpraxis: ≈ 750–2.390 Stunden im Jahr, https://kiintegration.com/potenzial/gesundheit.md - KI im Handel und E-Commerce: ≈ 730–2.350 Stunden im Jahr, https://kiintegration.com/potenzial/handel.md - KI in Weiterbildung und Training: ≈ 700–2.250 Stunden im Jahr, https://kiintegration.com/potenzial/bildung.md - KI in der Logistik: ≈ 700–2.240 Stunden im Jahr, https://kiintegration.com/potenzial/logistik.md - KI für IT-Dienstleister und Systemhäuser: ≈ 630–2.020 Stunden im Jahr, https://kiintegration.com/potenzial/it.md - KI in der Verwaltung und im Verein: ≈ 620–1.980 Stunden im Jahr, https://kiintegration.com/potenzial/oeffentlich.md - KI im Handwerk: ≈ 580–1.840 Stunden im Jahr, https://kiintegration.com/potenzial/handwerk.md - KI im Fitnessstudio und Freizeitbetrieb: ≈ 550–1.760 Stunden im Jahr, https://kiintegration.com/potenzial/freizeit.md - KI in Gastronomie und Hotellerie: ≈ 530–1.700 Stunden im Jahr, https://kiintegration.com/potenzial/gastro.md - KI in der Produktion: ≈ 450–1.440 Stunden im Jahr, https://kiintegration.com/potenzial/produktion.md - KI im Maschinenbau: ≈ 450–1.440 Stunden im Jahr, https://kiintegration.com/potenzial/maschinenbau.md - KI in der Gebäudereinigung: ≈ 110–350 Stunden im Jahr, https://kiintegration.com/potenzial/facility.md - KI für Personaldienstleister und Zeitarbeit: ≈ 80–260 Stunden im Jahr, https://kiintegration.com/potenzial/personal.md Vollständige Fassung dieser Seite: https://kiintegration.com/potenzial/schulen/