--- titel: "KI im Architektur- und Ingenieurbüro: Protokolle und Leistungsverzeichnisse automatisieren" url: https://kiintegration.com/potenzial/planung.md html: https://kiintegration.com/potenzial/planung/ stand: 2026-09-28 lizenz: "Einzelabruf erlaubt, auch durch Programme, mit Quellenangabe \"KI Integration Register, kiintegration.com\". Untersagt bleiben das systematische Auslesen des Bestands und die Vervielfältigung wesentlicher Teile der Datenbank (§§ 87a ff. UrhG); der Vorbehalt für Text- und Data-Mining nach § 44b Abs. 3 UrhG ist erklärt. Bedingungen und Weg für größere Vorhaben: https://kiintegration.com/nutzungsbedingungen/" hinweis: "Alle Angaben stammen aus öffentlich zugänglichen Quellen (Impressum, Handels- und Firmenbuch, Kammerverzeichnisse) und sind nicht geprüft. Telefonnummern, E-Mail-Adressen und Namen vertretungsberechtigter Personen werden nicht ausgeliefert." --- # KI im Architektur- und Ingenieurbüro: Protokolle und Leistungsverzeichnisse automatisieren > KI im Architektur- und Ingenieurbüro: ≈ 830–2.670 Stunden im Jahr bei 25 Mitarbeitern (Schätzung), je Aufgabe, mit Förderung und Dienstleistern. In einem Architektur- oder Ingenieurbüro mit 25 Mitarbeitern kann Software ≈ 830–2.670 Stunden Routinearbeit im Jahr übernehmen, das sind ≈ 0,5–1,6 Vollzeitstellen (Schätzung des KI Integration Registers, Modellstand 28.09.2026). Den größten Anteil hat „Baubesprechungsprotokolle, Bautagebuch und Berichte“ mit ≈ 43 % der Stunden. Im Planungsbüro gehen Stunden in Baubesprechungsprotokolle, Leistungsverzeichnisse, Preisspiegel und die Suche nach der passenden Vorschrift, und Entwurfsvarianten und Visualisierungen binden die Leute, die eigentlich planen sollen. ## Wo die Stunden liegen (25 Mitarbeiter, Schätzung) | Aufgabe | Leistungsfeld | Annahme | Stunden im Jahr | Euro im Jahr | Einrichtung ab | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | | Baubesprechungsprotokolle, Bautagebuch und Berichte | Agenten & Chatbots | ≈ 50 % der Belegschaft × 2,5 h je Woche | ≈ 360–1.150 | ≈ 15.100–48.300 € | ≈ 3.000 € | | Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung (AVA) | Dokumentenverarbeitung | ≈ 30 % der Belegschaft × 2,5 h je Woche | ≈ 220–690 | ≈ 9.100–29.000 € | ≈ 12.000 € | | Normen, Bauordnung und Vorgaben nachschlagen | Agenten & Chatbots | ≈ 40 % der Belegschaft × 1,5 h je Woche | ≈ 170–550 | ≈ 7.200–23.200 € | ≈ 15.000 € | | Honorar- und Stundencontrolling | Data & ML | ≈ 15 % der Belegschaft × 2 h je Woche | ≈ 90–280 | ≈ 3.600–11.600 € | ≈ 8.000 € | ## Nach Betriebsgröße (Schätzung) | Mitarbeiter | gerechnet mit | Stunden im Jahr | Vollzeitstellen | Euro im Jahr | bezahlt nach | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | | 1 bis 9 | 5 | ≈ 170–530 | ≈ 0,1–0,3 | ≈ 7.000–22.400 € | ≈ 20 bis über 60 Monate | | 10 bis 49 | 25 | ≈ 830–2.670 | ≈ 0,5–1,6 | ≈ 35.000–112.100 € | ≈ 4,1–13 Monate | | 50 bis 199 | 100 | ≈ 3.340–10.670 | ≈ 2,0–6,3 | ≈ 140.100–448.200 € | ≈ 1,0–3,3 Monate | | 200 und mehr | 300 | ≈ 10.010–32.020 | ≈ 5,9–18,8 | ≈ 420.200–1.344.700 € | höchstens ≈ 1,1 Monate | ## Was sich im Ablauf ändert ### Baubesprechungsprotokolle, Bautagebuch und Berichte Protokolle, Bautagebuch und Mängelberichte aus Aufnahme, Notizen und Fotos entwerfen. - Heute: Nach jeder Baubesprechung schreibt jemand das Protokoll, dazu Bautagebuch und Mängelberichte, oft abends. - Danach: Aus Aufnahme, Notizen und Fotos entsteht das Protokoll mit Aufgaben, Fristen und Verantwortlichen in Ihrer Vorlage. Die Bauleitung liest gegen und verschickt. - Einrichten: Ein datenschutzkonformes Werkzeug auswählen, Vorlagen und Tonfall hinterlegen, das Team schulen, Regeln für vertrauliche Inhalte festlegen. ### Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung (AVA) Leistungsverzeichnisse aus Plan und Textbausteinen vorbereiten, Bieterangebote in den Preisspiegel lesen, Rechnungen gegen LV und Aufmaß prüfen. - Heute: Leistungsverzeichnisse entstehen aus alten Projekten und Textbausteinen, Mengen werden aus dem Plan übertragen. Bieterangebote tippt jemand in den Preisspiegel, Rechnungen werden Position für Position gegen LV und Aufmaß geprüft. - Danach: Das LV liegt als Entwurf aus Plan, Mengen und Ihren Standardtexten vor. Angebote landen gelesen im Preisspiegel, Abweichungen bei Rechnungen sind markiert. Ihr Team prüft fachlich und entscheidet. - Einrichten: AVA-Programm und Planungsdaten anbinden, Standardleistungstexte und alte Verzeichnisse aufbereiten, die Erkennung auf Bieter- und Rechnungsformate einstellen, Prüfregeln festlegen. ### Normen, Bauordnung und Vorgaben nachschlagen Fragen zu Landesbauordnung, Bebauungsplan und Normen mit Fundstelle beantworten, für Entwurf und Bauantrag. - Heute: Wer eine Frage zu Abstandsflächen, Brandschutz oder einer Norm hat, sucht in Bauordnung, Bebauungsplan und Normenportal oder fragt die Kollegin, die sich auskennt. - Danach: Ein Assistent beantwortet die Frage aus den Vorschriften, die für das Projekt gelten, mit Fundstelle. Die Planerin prüft die Stelle und entscheidet. - Einrichten: Bauordnungen, Bebauungspläne und lizenzierte Normen als Wissensbasis aufbereiten, je Projekt Bundesland und Gemeinde hinterlegen, Quellenangabe erzwingen, mit echten Fragen aus dem Büro testen. ### Honorar- und Stundencontrolling Stunden und Honorar je Projekt und Leistungsphase ohne Excel-Handarbeit zusammenführen. - Heute: Stunden je Projekt und Leistungsphase werden aus Zeiterfassung und Excel zusammengetragen. Dass ein Projekt über dem Honorar liegt, fällt spät auf. - Danach: Stunden, Honorar und Leistungsstand je Projekt und Leistungsphase laufen in einer Übersicht zusammen. Abweichungen fallen auf, solange noch nachverhandelt werden kann. - Einrichten: Datenquellen anbinden, die Kennzahlen mit Ihnen gemeinsam festlegen, die Übersicht bauen, Zugriffsrechte vergeben. ## Was in dieser Branche dazukommt Die HOAI gewichtet Vergabe und Objektüberwachung mit zusammen fast der Hälfte des Honorars; dort liegen auch die Stunden, die Software abnehmen kann. Leistungsverzeichnisse tauschen Sie im GAEB-Format mit Bietern aus, Modelle mit Fachplanern über IFC; ein Dienstleister sollte beides beherrschen. Planunterlagen und Bauherrendaten sind vertraulich: Wer sie einem Cloud-Modell gibt, braucht eine Auftragsverarbeitung, sonst läuft das Modell im eigenen Haus. Fundstellen: § 34 HOAI (https://www.gesetze-im-internet.de/hoai_2013/__34.html); Art. 28 DSGVO (https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2016/679/oj) ## Förderung (Bund und EU, 25 Mitarbeiter) - ERP-Förderkredit Digitalisierung (511/512): für Protokolle, Ausschreibung, Vorschriften, Auswertungen - INQA-Coaching: für Protokolle, Vorschriften, Auswertungen - Mittelstand-Digital Zentren und KI-Trainer: für Protokolle, Vorschriften, Auswertungen - Zukunftszentren (ESF Plus): für Protokolle, Vorschriften, Auswertungen - EDIH — Europäische Digitale Innovationszentren: für Protokolle, Vorschriften, Auswertungen - Förderung von Unternehmensberatungen für KMU („Förderung unternehmerischen Know-hows“): für Vorschriften, Auswertungen Alle Programme mit Landesförderung: https://kiintegration.com/foerderung/ ## Mehr Umsatz (Spanne am Jahresumsatz, Schätzung) | Fall | Wie | vom Jahresumsatz | | --- | --- | --- | | Mehr Angebote je Woche | Mehr abgegebene Angebote bei gleicher Trefferquote. | ≈ 0,5–2 % | | Mehr Aufträge mit demselben Team | Aufträge, die heute an fehlender Zeit scheitern, werden angenommen. | ≈ 1–3 % | | Offene Stellen schneller besetzen | Stellen sind früher besetzt; Aufträge müssen seltener abgelehnt werden. | ≈ 0,5–2 % | | Schneller zur Entscheidung des Kunden | Weniger Abstimmungsschleifen, Projekte kommen früher in die nächste Phase und zur Abrechnung. | ≈ 0,5–2 % | ## Wer das im Register umsetzt (gezählt am 30.09.2026) | Leistungsfeld | für | Betriebe im Register | | --- | --- | --- | | Agenten & Chatbots | Baubesprechungsprotokolle, Bautagebuch und Berichte; Normen, Bauordnung und Vorgaben nachschlagen | 418 | | Dokumentenverarbeitung | Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung (AVA) | 168 | | Data & ML | Honorar- und Stundencontrolling | 247 | Betriebe in diesen Feldern nach Stadt (gezählt am 30.09.2026): | Stadt | Betriebe | | --- | --- | | Berlin | 55 | | München | 51 | | Wien | 38 | | Hamburg | 34 | | Zürich | 22 | | Köln | 18 | ## Weitere Aufgaben (25 Mitarbeiter, je einzeln gerechnet, nicht addiert, Schätzung) | Aufgabe | Leistungsfeld | Stunden im Jahr | Hinweis | | --- | --- | --- | --- | | E-Mail-Posteingang sortieren, Spam abfangen | Prozessautomatisierung | ≈ 170–550 | — | | BIM-Modell pflegen und Kollisionen prüfen | 3D, Aufmaß & Visualisierung | ≈ 70–460 | sehr individuell, Spanne breiter | | Wissensassistent mit lokalem Modell | Agenten & Chatbots | ≈ 130–410 | — | | CAD-Detailzeichnungen aus Modell und Vorlagen | 3D, Aufmaß & Visualisierung | ≈ 70–410 | sehr individuell, Spanne breiter | | Entwurfsvarianten und Studien | 3D, Aufmaß & Visualisierung | ≈ 60–370 | sehr individuell, Spanne breiter | | Visualisierungen und Renderings | 3D, Aufmaß & Visualisierung | ≈ 50–280 | sehr individuell, Spanne breiter | | Buchhaltung: Zahlungsabgleich und Mahnwesen | Prozessautomatisierung | ≈ 70–220 | — | | IT entlasten: Tickets, Zugänge, Standardfragen | IT-Dienstleistungen | ≈ 30–110 | — | | Bewerbungen und Recruiting | Prozessautomatisierung | ≈ 30–110 | — | ## Fragen und Antworten ### Wie viele Stunden spart KI in einem Architektur- oder Ingenieurbüro? Bei 25 Mitarbeitern ≈ 830–2.670 Stunden im Jahr, bei 5 Mitarbeitern ≈ 170–530, bei 100 ≈ 3.340–10.670. Schätzung aus Branchenannahmen: Anteil der Belegschaft je Aufgabe × gesparte Stunden je Woche × 46 Wochen, davon kommen je nach Einführung 25 bis 80 % an. ### Mit welcher Aufgabe fängt man an? Mit der, die die meisten Stunden bindet: „Baubesprechungsprotokolle, Bautagebuch und Berichte“ mit ≈ 43 % der gerechneten Stunden. Die Einrichtung kostet ab ≈ 3.000 € einmalig (Schätzung, Untergrenze). ### Was kostet die Einführung, und wann hat sie sich bezahlt gemacht? Alle vier Aufgaben zusammen ab ≈ 38.000 € einmalig, gerechnet aus Personentagen × Tagessatz plus Sachkosten je Art des Projekts. Bei 25 Mitarbeitern und 42 € Vollkosten je Stunde ist das nach ≈ 4,1–13 Monaten durch die gesparte Arbeitszeit bezahlt. Beides Schätzung. ### Wer setzt das um? Das Register führt am 30.09.2026 Dienstleister in den Leistungsfeldern dieser Aufgaben: Agenten & Chatbots (418), Dokumentenverarbeitung (168), Data & ML (247). Ein Betrieb kann in mehreren Feldern stehen. In den Listen stehen verifizierte Einträge vorn, die übrigen wechseln täglich; Bezahlung ändert daran nichts. ### Gibt es Förderung? Von den laufenden Programmen, die das Register führt, fördern 6 von Bund oder EU die Einführung mindestens einer dieser Aufgaben bei 25 Mitarbeitern: ERP-Förderkredit Digitalisierung (511/512); INQA-Coaching; Mittelstand-Digital Zentren und KI-Trainer; Zukunftszentren (ESF Plus); EDIH — Europäische Digitale Innovationszentren; Förderung von Unternehmensberatungen für KMU („Förderung unternehmerischen Know-hows“). Landesprogramme hängen am Standort; der Antrag geht immer vor der Auftragsvergabe. ## So ist die Zahl entstanden Stunden im Jahr = Mitarbeiter × Anteil der Belegschaft, der die Aufgabe trägt × gesparte Stunden je Person und Woche × 46 Wochen, je Aufgabe. Davon kommt je nach Einführung 25 bis 80 % an; das ist die Spanne. Euro = Stunden × 42 € Vollkosten je Stunde. Anteile und Stunden sind Erfahrungswerte je Branche, keine Messung in einem Betrieb. Die Einrichtung ist eine Untergrenze aus Personentagen × Tagessatz plus Sachkosten je Art des Projekts, gerechnet für einen Standort. Die Dienstleisterzahlen sind gezählt, nicht geschätzt. Zwei Grenzen des Modells: Der Stundensatz von 42 € gilt für alle Branchen; in Kanzleien und Systemhäusern liegt er höher, die Euro-Zahl ist dort eher zu niedrig. Die Einrichtung wächst in großen Betrieben mit, das Modell hält sie fest; die Amortisation ist dort zu kurz gerechnet. Die Seite zeigt deshalb keine Bruchteile eines Monats („unter 1 Monat“, „höchstens …“) und über fünf Jahren nur „über 60“. Ausführlich: https://kiintegration.com/methodik/#potenzial Eigene Zahlen mit Ihrer Website: https://kiintegration.com/potenzial/ · Dienstleister anfragen: https://kiintegration.com/anfrage/?h=potenzial&branche=planung Zitieren: KI Integration Register: KI im Architektur- und Ingenieurbüro: Protokolle und Leistungsverzeichnisse automatisieren. Schätzung, Modellstand 28.09.2026. https://kiintegration.com/potenzial/planung/ ## Andere Branchen - KI für Steuerberater und Kanzleien: ≈ 1.340–4.280 Stunden im Jahr, https://kiintegration.com/potenzial/kanzlei.md - KI in der Hausverwaltung: ≈ 1.060–3.400 Stunden im Jahr, https://kiintegration.com/potenzial/immobilien.md - KI in Beratung und Agentur: ≈ 990–3.170 Stunden im Jahr, https://kiintegration.com/potenzial/dienstleistung.md - KI in Arztpraxis und Pflege: ≈ 750–2.390 Stunden im Jahr, https://kiintegration.com/potenzial/gesundheit.md - KI im Handel und E-Commerce: ≈ 730–2.350 Stunden im Jahr, https://kiintegration.com/potenzial/handel.md - KI in der Logistik: ≈ 700–2.240 Stunden im Jahr, https://kiintegration.com/potenzial/logistik.md - KI für IT-Dienstleister und Systemhäuser: ≈ 630–2.020 Stunden im Jahr, https://kiintegration.com/potenzial/it.md - KI im Handwerk: ≈ 580–1.840 Stunden im Jahr, https://kiintegration.com/potenzial/handwerk.md - KI in Gastronomie und Hotellerie: ≈ 530–1.700 Stunden im Jahr, https://kiintegration.com/potenzial/gastro.md - KI in der Produktion: ≈ 450–1.440 Stunden im Jahr, https://kiintegration.com/potenzial/produktion.md - KI im Maschinenbau: ≈ 450–1.440 Stunden im Jahr, https://kiintegration.com/potenzial/maschinenbau.md Vollständige Fassung dieser Seite: https://kiintegration.com/potenzial/planung/