--- titel: "Microsoft Copilot: Kosten für 25 Mitarbeitende und was dazukommt" url: https://kiintegration.com/copilot-kosten.md html: https://kiintegration.com/copilot-kosten/ stand: 2026-10-07 lizenz: "Einzelabruf erlaubt, auch durch Programme, mit Quellenangabe \"KI Integration Register, kiintegration.com\". Untersagt bleiben das systematische Auslesen des Bestands und die Vervielfältigung wesentlicher Teile der Datenbank (§§ 87a ff. UrhG); der Vorbehalt für Text- und Data-Mining nach § 44b Abs. 3 UrhG ist erklärt. Bedingungen und Weg für größere Vorhaben: https://kiintegration.com/nutzungsbedingungen/" hinweis: "Alle Angaben stammen aus öffentlich zugänglichen Quellen, vor allem dem Impressum der Website, und sind nicht geprüft. Telefonnummern, E-Mail-Adressen und Namen vertretungsberechtigter Personen werden nicht ausgeliefert." --- # Microsoft Copilot: Kosten für 25 Mitarbeitende und was dazukommt > Microsoft 365 Copilot kostet als Zusatz 18,20 € je Benutzer und Monat netto, für 25 Mitarbeitende also 5.460 € im Jahr. Hier steht, was dazukommt und wann sich ein Dienstleister lohnt. ## Was Microsoft verlangt | Tarif | je Benutzer und Monat | Bedingung | | --- | --- | --- | | Microsoft 365 Copilot Business (Zusatz) | 18,20 € | Jahresabo, zzgl. MwSt.; nur zu einem berechtigten Microsoft-365-Business-Plan, bis 300 Benutzer | | dasselbe als Aktion | 15,60 € | Abschluss bis 31.12.2026, gilt nur im ersten Vertragsjahr | | Business Standard mit Copilot Business | 20,36 € | Paket mit Office-Apps, Teams, E-Mail; Jahresabo, zzgl. MwSt. | | Business Premium mit Copilot Business | 27,73 € | Paket wie oben, dazu erweiterte Sicherheit; Jahresabo, zzgl. MwSt. | Listenpreise laut [Preisseite von Microsoft](https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-365-copilot/business), Stand 07.10.2026. Über 300 Benutzer gelten die Tarife für Großunternehmen. Microsoft benennt das Produkt gerade um: In der Dokumentation heißt Microsoft 365 Copilot inzwischen „Microsoft Copilot“, auf der Preisseite noch mit „365“. Gemeint ist dasselbe Produkt. ## Rechnung für 25 Mitarbeitende | Variante | je Benutzer und Monat | 25 Benutzer, 12 Monate | | --- | --- | --- | | Zusatz zum vorhandenen Microsoft 365 | 18,20 € | 5.460 € | | Zusatz, Aktionspreis im ersten Jahr | 15,60 € | 4.680 € | | Paket Business Standard mit Copilot | 20,36 € | 6.108 € | | Paket Business Premium mit Copilot | 27,73 € | 8.319 € | | Nur 10 Vielnutzer mit Zusatz | 18,20 € | 2.184 € | Netto, aus den Listenpreisen vom 07.10.2026; die Pakete enthalten die Microsoft-365-Lizenz selbst. Lizenzen gibt es je Benutzer, nicht je Betrieb. Viele beginnen mit einer Gruppe, die viel schreibt, auswertet oder in Besprechungen sitzt, und erweitern nach drei Monaten. Wer zuerst alle 25 lizenziert, bezahlt auch die zehn, die Copilot einmal im Monat öffnen. ## Brauchen Sie einen Dienstleister? Für die Lizenz nicht, die kaufen Sie im Admin Center. Für den Start lohnt er sich, wenn Ihre Dateiablage gewachsen ist. Microsoft schreibt: Copilot zeigt nur Daten an, für die ein Benutzer mindestens Leserechte hat. Das heißt umgekehrt: Copilot findet alles, was jemand sehen darf — auch die Gehaltsliste, die seit 2019 für „Jeder“ freigegeben ist. - Berechtigungen in SharePoint, OneDrive und Teams prüfen und aufräumen, vertrauliche Dateien kennzeichnen. - Einstellungen festlegen: Websuche, Agenten, Modelle von Drittanbietern, Aufbewahrung der Chats. - Pilotgruppe begleiten und Vorlagen für die eigenen Aufgaben bauen. - Schulen und festhalten — das ist zugleich die [Schulungspflicht nach Art. 4 AI Act](https://kiintegration.com/ki-schulungspflicht/). - Mit dem Betriebsrat sprechen, falls es einen gibt: Copilot speichert Eingaben und Antworten als Verlauf. Mit 1.100–1.800 € je Tag für ein Systemhaus und 900–2.000 € je Schulungstag (Spannen aus [Kostenrahmen](https://kiintegration.com/kosten/)) und drei bis fünf Tagen IT plus ein bis zwei Tagen Schulung kostet die Einführung für 25 Leute ≈ 4.200–13.000 € netto, Schätzung. Weniger, wenn die Ablage schon ordentlich ist; mehr, wenn Fachsysteme angebunden werden sollen. ## Was mit Ihren Daten passiert Das sagt Microsoft in seiner Dokumentation (Stand 09.07.2026): - Prompts, Antworten und Daten aus Microsoft Graph werden nicht zum Training der Basismodelle verwendet. - Copilot gehört zu den Diensten der EU-Datengrenze: Datenverkehr von Benutzern in der EU bleibt in der EU. - Ausnahme: Modelle von Anthropic, die Administratoren in Copilot zuschalten können, sind derzeit von der EU-Datengrenze ausgenommen. - Bei der Websuche geht eine aus Ihrem Prompt erzeugte Suchanfrage an Bing; Administratoren können sie abschalten. - Grundlage sind die Microsoft-Produktbedingungen und der Nachtrag zum Datenschutz, also der Vertrag zur Auftragsverarbeitung, den Sie mit Microsoft 365 schon haben. Was in Prompts gehört und was nicht, unabhängig vom Werkzeug: [DSGVO und Betriebsdaten](https://kiintegration.com/prompts/datenschutz/). ## Vom ersten Tag an nutzen Eine Lizenz ohne gute Prompts ist ein teurer Suchschlitz. Die [Prompt-Matrix](https://kiintegration.com/prompts/builder/) baut Prompts für Ihre Aufgabe aus Rolle, Aufgabe und Format zusammen; die [Skills](https://kiintegration.com/prompts/skills/) sind fertige Arbeitsanweisungen zum Einsetzen. Beides kostet nichts und funktioniert in Copilot genauso wie in ChatGPT oder Claude. Wie die Tarife dort aussehen, steht unter [ChatGPT und Claude im Unternehmen](https://kiintegration.com/chatgpt-im-unternehmen/). ## Wer Copilot einführt Im Leistungsfeld [IT-Dienstleistungen](https://kiintegration.com/ki-dienstleister/it-dienstleistungen/) stehen 578 Betriebe, die laut eigener Website IT betreuen (Stand 23.10.2026): [411 in Deutschland](https://kiintegration.com/ki-dienstleister/it-dienstleistungen/de/), [54 in Österreich](https://kiintegration.com/ki-dienstleister/it-dienstleistungen/at/), [113 in der Schweiz](https://kiintegration.com/ki-dienstleister/it-dienstleistungen/ch/). Im Leistungsfeld [Schulung & Enablement](https://kiintegration.com/ki-dienstleister/schulung-enablement/) stehen 1.782 Betriebe, die laut eigener Website zu KI schulen (Stand 23.10.2026): [1.257 in Deutschland](https://kiintegration.com/ki-dienstleister/schulung-enablement/de/), [217 in Österreich](https://kiintegration.com/ki-dienstleister/schulung-enablement/at/), [308 in der Schweiz](https://kiintegration.com/ki-dienstleister/schulung-enablement/ch/). Ob ein Betrieb Copilot-Projekte macht, erfasst das Register noch nicht je Werkzeug; fragen Sie danach in der Anfrage. ## Einführung anfragen Nennen Sie Anzahl der Benutzer und was Copilot übernehmen soll. Passende IT- und Schulungsbetriebe melden sich; die Anfrage kostet nichts. [Copilot-Einführung anfragen](https://kiintegration.com/anfrage/?kategorie=it-dienstleistungen) ## Häufige Fragen ### Was kostet Microsoft Copilot für Unternehmen? Microsoft 365 Copilot Business kostet 18,20 € je Benutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung, zzgl. MwSt., im Aktionszeitraum bis 31.12.2026 15,60 € im ersten Jahr (Stand 07.10.2026). Dazu kommt ein berechtigter Microsoft-365-Business-Plan. ### Was kostet Copilot für 25 Mitarbeiter? Als Zusatz 5.460 € netto im Jahr, mit Aktionspreis 4.680 € im ersten Jahr. Als Paket mit Business Standard 6.108 € einschließlich der Office-Lizenz. Für die Einführung kommen ≈ 4.200–13.000 € dazu (Schätzung). ### Brauchen wir für Copilot einen Dienstleister? Für den Kauf nicht. Für den Start lohnt er sich, wenn Freigaben in SharePoint und Teams gewachsen sind, denn Copilot findet alles, was ein Benutzer sehen darf. Dazu kommen Einstellungen, Pilot und Schulung. ### Ist Microsoft Copilot DSGVO-konform nutzbar? Microsoft verarbeitet Copilot-Daten nach den Produktbedingungen und dem Nachtrag zum Datenschutz, trainiert die Basismodelle nicht mit Ihren Daten und hält für EU-Benutzer die EU-Datengrenze ein, außer bei zugeschalteten Anthropic-Modellen. Ob Ihr Einsatz zulässig ist, hängt trotzdem an Ihren Daten und Zwecken. ### Müssen Mitarbeitende für Copilot geschult werden? Ja. Wer Copilot beruflich einsetzt, ist Betreiber eines KI-Systems und muss nach Art. 4 AI Act Maßnahmen zur KI-Kompetenz ergreifen. Ein Zertifikat ist nicht nötig. Einzelheiten unter [KI-Schulungspflicht](https://kiintegration.com/ki-schulungspflicht/). ## Quellen - [Microsoft 365 Copilot Business: Pläne und Preise](https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-365-copilot/business) — Microsoft, abgerufen am 07.10.2026 - [Daten, Datenschutz und Sicherheit für Microsoft Copilot (Stand 09.07.2026)](https://learn.microsoft.com/de-de/copilot/microsoft-365/microsoft-365-copilot-privacy) — Microsoft Learn, abgerufen am 07.10.2026 - [KI-Verordnung, Art. 4 KI-Kompetenz (geändert durch den Digital-Omnibus)](https://ai-act-service-desk.ec.europa.eu/de/ai-act/article-4) — EU-Kommission, AI Act Service Desk (konsolidiert, Stand 27.07.2026), abgerufen am 07.10.2026 - [§ 87 BetrVG Mitbestimmungsrechte](https://www.gesetze-im-internet.de/betrvg/__87.html) — gesetze-im-internet.de, abgerufen am 07.10.2026 Preise und Herstellerangaben: Stand 07.10.2026, ohne Gewähr. Microsoft ändert Tarife und Namen; maßgeblich ist die Preisseite am Tag Ihres Kaufs. Wir verdienen an keinem dieser Produkte. Vollständige Fassung dieser Seite: https://kiintegration.com/copilot-kosten/